Федеральная налоговая служба дала разъяснения по порядку предоставления специалистам для изучения различных документов в ходе проверок. Детально они изложены в официальном письме ведомства (документ №СД-4-3/19092, 22.09.2017).
Согласно действующим нормам, допускается использование скан-копий деклараций, счетов, первички, хранящихся на бумажных носителях. То есть налогоплательщики при подготовке документов для налоговой проверки могут избежать дополнительных затрат на изготовление бумажных копий.
Что касается непосредственно порядка предоставления документов в налоговую, допускаются стандартные варианты: лично налогоплательщиком, через представителя (доверенное лицо), почтовым отправлением (с уведомлением – в обязательном порядке), по телекоммуникационным каналам связи.
В электронном виде отправить документы в налоговую можно через личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте федерального профильного ведомства. Если оригинал документа хранится на бумажном носителе, для передачи его по телекоммуникационным каналам связи используется электронный образ (скан-копия в цвете и с сохраненными реквизитами).