Минфин РФ разъясняет порядок перечисления НДФЛ при смене фактического места работы сотрудника. Если перевод оформляется официально, подтверждается соответствующими документами (договором, дополнительным соглашением), то налоги, в частности НДФЛ, должны перечисляться по месту учета филиала либо подразделения.
Следует отметить, что в документах на перевод работника в обязательном порядке должно указываться новое место работы.
Также в письме №03-04-05/44417 (12.07.2017) Минфин напоминает об общем порядке перевода сотрудников. Таковой регулируется действующим Трудовым кодексом.
Что касается непосредственного перечисления НДФЛ, это входит в обязанность налогового агента. Обособленные структурные подразделения юридических лиц имеют соответствующий статус. Они перечисляют налоги, сдают отчетность по месту учета самостоятельно, независимо от головного офиса.
При переводе сотрудника принимающее структурное подразделение берет на себя обязательства по исчислению, перечислению налогов, которые удерживаются с налогоплательщика. Данная норма регулируется Налоговым кодексом.