Шесть ПВЗ — одна система

ЗАДАЧА

Организовать бухгалтерский учет сети из шести пунктов выдачи заказов Wildberries, Ozon и Яндекс Маркета, расположенных в разных регионах, и получить прозрачную картину по доходам и расходам каждой точки.

СИТУАЦИЯ 

Предприниматель постепенно открыл шесть ПВЗ разных маркетплейсов. Точки находились в нескольких регионах и работали по разным условиям сотрудничества.

По мере роста сети учет стал заметно сложнее. У каждого маркетплейса были собственные отчеты, порядок начисления вознаграждения и удержаний. Одновременно по каждому ПВЗ возникали постоянные расходы:

• аренда помещения;
• зарплата сотрудников;
• коммунальные платежи;
• интернет и связь;
• ремонт и хозяйственные расходы;
• оборудование и расходные материалы.

Часть затрат оплачивалась централизованно, часть — непосредственно на местах. Из-за этого собственнику было трудно сравнивать эффективность точек.

Один ПВЗ мог показывать хороший оборот, но иметь высокую аренду. Другой — приносить меньше выручки, но давать более высокую прибыль. В общей бухгалтерии эта разница практически не была видна.

Дополнительную сложность создавали разные маркетплейсы. Отчеты Ozon, Wildberries и Яндекс Маркета приходилось сводить вручную.

РЕШЕНИЕ

Учет разделили сразу по двум аналитическим уровням: маркетплейс и конкретный ПВЗ.

Для каждой точки стали отдельно учитывать доходы и основные расходы. Централизованные затраты распределили по понятной методике, чтобы они не искажали показатели отдельных подразделений.

Отдельно настроили регулярную сверку:

1. Отчетов маркетплейсов.
2. Банковских поступлений.
3. Начисленного вознаграждения.
4. Удержаний и корректировок.
5. Расходов конкретного ПВЗ.

Для управленческого учета сформировали единый отчет по всей сети. В нем собственник мог одновременно увидеть шесть точек и сравнить их между собой.

РЕЗУЛЬТАТ

После настройки учета шесть ПВЗ перестали выглядеть как единый непрозрачный бизнес.

По каждой точке стало понятно:

• сколько она приносит;
• сколько стоит ее содержание;
• какое вознаграждение начисляет маркетплейс;
• какие расходы сильнее всего влияют на результат;
• насколько ПВЗ рентабелен.

Руководство смогло сравнивать между собой точки разных маркетплейсов и регионов по единым показателям.

Бухгалтерия также стала проще: отчеты трех площадок перестали обрабатываться как несвязанные документы, а расчеты с маркетплейсами получили единую систему контроля.

В результате собственник получил возможность принимать решения о развитии сети уже не по обороту конкретного ПВЗ, а по его реальной прибыльности.