ЦЕНТР БУХГАЛТЕРСКОГО И ЮРИДИЧЕСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ХИМКИ
Регистрационные услугиРегистрационные услуги

ЗАКАЗАТЬ БУХГАЛТЕРСКИЕ УСЛУГИ В ОБЩЕПИТЕ

Учет в общепите — это сложный процесс, где важна каждая мелочь: от закупки сырья до расчета себестоимости и формирования налоговой отчетности.

ЗАКАЗАТЬ ЗАКАЗАТЬ
Общепит - это сфера, которая охватывает заведения разных размеров, уровней и концепций: кафе, рестораны, бары, пиццерии и т. д. В отрасли сложилась высокая конкуренция, а законодательство предъявляет к участникам рынка строгие и часто очень запутанные требования. Поэтому именно бухгалтерский аутсорсинг стал одним из самых распространенных и удобных способов ведения учета и отчетности в таких организациях.
 
Сторонние специалисты собирают данные и отражает в учете поступление и расход продуктов, контролирует остатки, выплаты поставщикам и персоналу, начисление и уплату налогов. Составляет расчетные ведомости, организует калькуляцию товаров и сырья, оформляет первичную документацию, ведет кадровый учет персонала.
 
Профессиональный бухгалтер помогает владельцу или руководству заведения отследить колебания в доходах и их причины, соблюсти кассовую дисциплину и сроки сдачи обязательной отчетности, выбрать экономически выгодный режим налогообложения.
 
Аутсорсинг — это уникальная возможность сосредоточиться на основном бизнесе. Ведение учета и финансовые вопросы отдаются при этом опытным специалистам. Не придется разбираться в сложных требованиях и правилах бухгалтерии, но в то же время важное направление деятельности будет организовано максимально эффективно и без упущений.

ЗНАЕМ ВАШИ ПОТРЕБНОСТИ

Грамотный бухгалтерский учет нужен любому бизнесу, мелкому и крупному:

Нужно видеть реальную картину по сырью, блюдам и калькуляционным картам
1

Нужно видеть реальную картину по сырью, блюдам и калькуляционным картам

Налоговый учет общепита должен быть оптимизирован, чтобы избежать доначислений и штрафов
2

Налоговый учет общепита должен быть оптимизирован, чтобы избежать доначислений и штрафов

Специализированный учет — требуется бухгалтер, который понимает специфику общепита и работу в Айко
3

Специализированный учет — требуется бухгалтер, который понимает специфику общепита и работу в Айко

ЧТО ПРЕДЛАГАЕМ

  • Автоматизированный учет — учет общепита в 1С и учет в Айко учет объединяются в единую систему, включая журнал учета

  • Полный цикл бухгалтерии — бухгалтерский учет в ресторане: проводки, зарплата, налоги, отчетность и учет в общепите УСН

  • Экспертов бухгалтеров, которые способны выполнять полный цикл бухгалтерских услуг: учет продукции, проводки, зарплата, налоги, страховые взносы, отчетность

Тарифы
Ваша система налогообложения
Количество операций в месяц
0 20 50 100 > 200
Количество работников
0 5 10 > 20
calc-owl
Главбух Главбух
от 5000

Документооборот

Бухгалтерский учет

Зарплата и кадры

Работа с контрагентами

Работа в клиент банке

Налоги и отчетность

Заказать
Базовый Базовый
от 5000

Документооборот

Бухгалтерский учет

Зарплата и кадры

Работа с контрагентами

Работа в клиент банке

Налоги и отчетность

Ввод первичных документов на поступление

Заказать
Расширенный Расширенный
от 5000

Документооборот

Бухгалтерский учет

Зарплата и кадры

Работа с контрагентами

Работа в клиент банке

Налоги и отчетность

Ввод первичных документов на поступление

Ввод первичных документов на реализацию

Заказать
Акции
При заключении договора
бухгалтерское обслуживание
в подарок:
Первый месяц бухгалтерского обслуживания
Регистрация ООО или ИП
70% скидка
на восстановление учета
15% скидка на любую
юридическую услугу
Восстановление учета:
Бесплатный экспресс-анализ
Скидка 50% на второй и последующие кварталы восстановления
Консультация у нас в офисе бесплатно:
Выбор формы бизнеса и
налогообложения
Постановка и автоматизация
учета
Открытие счета в банке и
регистрация кассы

КАК МЫ ЭТО СДЕЛАЕМ

Мы следим за бухгалтерией, пока вы занимаетесь бизнесом

Обратная связь ЗАКАЗАТЬ

ПАРАМЕТРЫ УСЛУГИ

СРОКИ

Разовые услуги выполняются за 1–3 дня. Комплексное сопровождение: учет кафе и ресторанов осуществляется по договоренности и в соответствии с НК РФ.

НЕОБХОДИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ

  • Учредительные документы ИП или организации
  • Договоры с поставщиками и подрядчиками
  • Первичные бухгалтерские документы (накладные, чеки, акты, УПД)
  • Технико-технологические и калькуляционные карты
  • Доступ к программе учета для кафе или ресторана (1С, Айко)
  • Данные по зарплате и кадровому учету

ДОПОЛНИТЕЛЬНО

  • Сверка фактических и программных остатков
  • Редактирование и составление калькуляционных карт
  • Подготовка ответов на запросы ФНС
  • Восстановление учета и исправление ошибок прошлых периодов
  • Контроль себестоимости и учет расходов ресторана
  • Удаленная поддержка при проведении инвентаризации
  • Внесение актов списания и актов разбора
  • Изменение цен в соответствии с наценкой
МЕХАНИЗМ
РЕАЛИЗАЦИИ
1

Анализируем бизнес и схему учета

2

Настраиваем в 1С и Айко учет общепита

3

Организуем учет в ресторане: себестоимость, расходы и зарплаты

4

Контролируем журнал учета общепита и остатки сырья

5

Формируем отчетность и сопровождаем проверки ФНС

РЕЗУЛЬТАТЫ УСЛУГИ

Себестоимость блюд рассчитывается корректно и прозрачно

Себестоимость блюд рассчитывается корректно и прозрачно

Остатки совпадают с учетными данными

Остатки совпадают с учетными данными

Бухгалтерский учет в ресторане и кафе ведется без ошибок

Бухгалтерский учет в ресторане и кафе ведется без ошибок

Налоговый учет общепита соответствует требованиям НК РФ

Налоговый учет общепита соответствует требованиям НК РФ

Руководитель получает полное понимание финансовых результатов

Руководитель получает полное понимание финансовых результатов

Частые вопросы

Как рассчитать себестоимость блюда в кафе или ресторане?

Используются калькуляционные карты: учитываются продукты, зарплата, энергозатраты и прочие расходы. Программа учета для ресторана делает расчеты точными.

Как вести товарный учет кафе и ресторанов без ошибок?

Используются системы учета для ресторанов: 1С, Айко и другие программы учета для общепита. Они фиксируют поступления, списания и перемещения, а регулярные инвентаризации помогают исключить недостачи.

Какую систему налогообложения выбрать для общепита?

Для небольших кафе часто подходит учет в общепите УСН (доходы минус расходы), а для сетевых ресторанов — ОСНО. Грамотный бухгалтер подберет режим, чтобы оптимизировать налоговый учет общепита.
Преимущества
Существенная экономия средств
Программа учета для кафе и ресторана в аутсорсинге обходится дешевле штатного специалиста
Гибкость и масштабирование
Учет кофейни или сети ресторанов легко адаптируется под нужды бизнеса
Работа с экспертами
Мы знаем, как вести учет кафе и ресторанов, владеем Айко и 1С
Надежность
Бухгалтерский учет в общепите соответствует НК РФ и требованиям ФНС

Бухгалтерский учет общепита

Какие же есть нюансы бухгалтерии в сфере общественного питания? Работа любого кафе или аналогичного заведения включает учет товаров и сырья, в том числе контроль поступления продуктов, организацию их хранения и выдачи, использование в производстве, списание некачественной или испортившейся продукции.


Предусмотрено большое количество особой первичной документации, например технологические карты, калькуляции для расчета себестоимости готовых блюд, счета-заказы, планы-меню. Проводятся частые ревизии (как минимум ежемесячно).



Наиболее частые проводки — в корреспонденции со счетами 20, 44 (расходы при производстве и при продаже), 41 и 43 (товары и готовая продукция). Выручка зачисляется на 90-й счет, убытки (битая посуда, кража, недостачи) — на счет 94 с последующим выявлением виновного.
Бухгалтер ресторана, как правило, использует специализированные программы. Это позволяет автоматизировать процесс учета, сделать его более точным, прозрачным и полезным в планировании и управлении бизнесом.

Статьи по теме
Кристина Карцева Корпоративный юрист Бухгалтерское сопровождение — проведение полного цикла операций по
Кристина Карцева Корпоративный юрист Бухгалтерский учет обязателен в любой фирме, будь то большое предп
Кристина Карцева Корпоративный юрист С 2006 года индивидуальных предпринимателей приравняли к юридическ

БУДЕМ ЗНАКОМЫ

Мы следим за бухгалтерией, пока вы занимаетесь бизнесом

Обратная связь ЗАКАЗАТЬ
Обеспечиваем качество учёта
Анализ
и восстановление
Анализ
Идеального учета не бывает - мы знаем это не понаслышке. В рамках бесплатного экспресс-анализа мы выявляем ошибки в учете и предлагаем пути их исправления.
Экспресс-решение
Утеря данных или документации, ошибки в учете, несдача отчетности, блокировка счета и ряд других проблем, требующих оперативного вмешательства, каждый день эффективно решаются нашими специалистами.
восстановление
В рамках процедуры восстановления мы осуществляем комплексное приведение учета в порядок, в том числе исправление выявленных ошибок, восполнение пробелов в учете, проведение сверки с контрагентами и госорганами, сдачу корректировочных или не сданных в срок деклараций.
Оптимизация
Считаем своей задачей не только локальное решение проблем в учете, но и его оптимизацию, как в плане выбора или смены системы налогообложения, настроек в учетной политике, так и автоматизации отдельных операций.
Документооборот
и интеграция
Регламентация
На этом этапе мы определяем вместе с Вами наиболее удобный формат, способ, регулярность получения, механизм хранения и обработки исходных данных, первичных документов для ведения учета.
Интеграция и синхронизация
Важной задачей здесь также является оптимизация обмена данными между торгово-учетной или складской программой клиента, его кассовой техникой, банком и бухгалтерской учетной базой.
Сбор
Организуем непосредственно получение данных, сбор первичной документации нашим курьером, в ряде случаев настраиваем электронный документооборот. Загружаем банковские выписки, данные о наличных оплатах из ОФД и т.д.
Обработка
Полученную первичную документацию, другие исходные данные мы заводим в информационную базу 1С, на основании чего формируем бухгалтерские проводки, учетные регистры, и в конечном итоге считаем налоги, делаем и сдаем отчетность.
Технологичный учёт
и сервис
Коммуникации и сервис
Коммуникации клиента для его удобства осуществляются непосредственно с бухгалтером как по почте, телефону или в мессенджерах, так и при личном посещении офиса. Различные организационные вопросы решает в онлайн режиме клиент-менеджер.
Налоговый и бухгалтерский Учет
К клиенту прикрепляется отдельный высококвалифицированный ведущий бухгалтер, который осуществляет ведение учета как в ПО 1С, так и других программных продуктах, рассчитывает налоги, формирует и сдает отчетность через систему электронной отчетности.
Учет зарплаты и кадров
Также мы закрепляем за клиентом специалиста по учету заработной платы и кадрам. Его задача - правильное отражение всех кадровых событий клиента, расчет заработной платы и взносов, сдача отчетности в Фонды.
Контроль и аудит
В обязательном порядке учет клиента проходит проверку нашего внутреннего аудитора, который во взаимодействии с ведущим бухгалтером и специалистом по учету зарплаты проверяет правильность учета, оптимальность его настроек и самого механизма ведения.
Расчёт налогов
и оптимизация
Постановка учета
Оптимизация учета обеспечивается нашими специалистами во многом за счет корректировки учетной политики организации, содействия в выборе и последующего постоянного анализа оптимальности выбранной системы налогообложения.
Расчет налогов
Наиболее ответственным этапом учета является расчет налогов, так как нами не только тщательно проверяются все контрольные соотношения в учете, но и проводится детальное разъяснение клиенту причинно-следственной связи между финансовыми показателями его деятельности и итоговой налоговой нагрузкой.
Сдача отчетности
Только после согласования рассчитанных налогов, взносов и других обязательных платежей, ведущий бухгалтер формирует и направляет соответствующую отчетность по каналам электронной связи, следит за ее принятием контролирующими органами.
Взаимодействие с госорганами
К нашим задачам также относится мониторинг различных сообщений из ИНФС, фондов и других органов, в том числе уведомлений, требований, получение различных актов, отправка оперативного ответа или возражения на них, предоставление документов на встречных проверках и т.д.
Анализ
Идеального учета не бывает - мы знаем это не понаслышке. В рамках бесплатного экспресс-анализа мы выявляем ошибки в учете и предлагаем пути их исправления.
Экспресс-решение
Утеря данных или документации, ошибки в учете, несдача отчетности, блокировка счета и ряд других проблем, требующих оперативного вмешательства, каждый день эффективно решаются нашими специалистами.
восстановление
В рамках процедуры восстановления мы осуществляем комплексное приведение учета в порядок, в том числе исправление выявленных ошибок, восполнение пробелов в учете, проведение сверки с контрагентами и госорганами, сдачу корректировочных или не сданных в срок деклараций.
Оптимизация
Считаем своей задачей не только локальное решение проблем в учете, но и его оптимизацию, как в плане выбора или смены системы налогообложения, настроек в учетной политике, так и автоматизации отдельных операций.

Наши материалы

Нулевки не спасут от страховых взносов
Госдума рассмотрит законопроект № 1026190-8 от 29.09.2025 с поправками в Налоговый
Инициативный аудит сети ресторанов
Проверить правильность ведения учета штатными специалистами компании, идентифициро
Ошибки при оформлении и оплате скользящего графика
График работы обычно бывает обусловлен спецификой деятельности. И 5/2 не единствен

Офисы компании «Регион»

г. Химки, ул. Панфилова, д.1
Открыть в Яндекс Картах
г. Москва, ул. Бутлерова, д. 17Б
Открыть в Яндекс Картах