Исправление ошибок при расчете зарплаты на многосменном производстве

ЗАДАЧА

Сократить количество ошибок в начислениях, уменьшить риск возникновения трудовых споров.

СИТУАЦИЯ

Предприятие перешло на многосменный график. Кадровая служба столкнулась с проблемой управления новыми сложными графиками, а бухгалтерия – с необходимостью рассчитывать надбавки по новым схемам. В начислениях возникали недочеты, много времени тратилось на корректировку, росло недовольство сотрудников. К нам обратился представитель предприятия для аудита зарплатного учета и внедрения новых алгоритмов с учетом многосменных графиков и изменения системы материальной мотивации персонала.

РЕШЕНИЕ

Квалифицированные специалисты проанализировали опыт управления многосменными графиками на предприятии, сделали анализ расчета надбавок за работу в выходные, праздничные дни и ночное время, выявили нестыковки и причины их появления. По результатам аудита предприятию предложили два решения:

Аутсорсинг зарплатного учета

Штатный учет с повышением квалификации специалистов и внешним консультационным сопровождением

РЕЗУЛЬТАТ

Рекомендованы детализированные регламенты по учету рабочего времени, расчету заработной платы.

Внедрены решения для автоматизации и систематизации учета.

На 20% увеличена скорость и на 80% точность расчетов.

Обеспечено соблюдение трудового и налогового законодательства.