г. Химки ул. Панфилова д.1
Москва, Волоколамское шоссе, д.1, стр.1.
Регистрационные услугиРегистрационные услуги

Кадровый аудит

Залог успеха в бизнесе — грамотно организованная работа с персоналом. Но с такой задачей справляются не все компании, причем даже при наличии полноценных профильных подразделений. Объективно оценить состояние системы менеджмента трудовых ресурсов и получить обоснованные рекомендации по исправлению ситуации поможет услуга кадрового аудита центра «Регион».

Данная процедура нужна, чтобы:

  1. Проверить, соответствует ли работа с персоналом нормам действующего законодательства.
  2. Выявить проблемы и «тонкие» места на участке управления трудовыми ресурсами на конкретном предприятии.
  3. Установить, насколько велик реальный вклад профильной службы в общую эффективность бизнеса.
  4. Определить возможные пути оптимизации расходов на кадровую работу.
  5. Составить план действий, внедрить новые методики и схемы взаимодействия для повышения качества управления персоналом.

Стоимость услуг

Наименование услуги Цена
Кадровый аудит 50 000 руб.

Главные принципы аудита, которых придерживается наш центр, — профессионализм, объективность, честность, достоверность, соответствие российскому и международному праву.

Согласно законодательству, проверка кадровой работы не входит в обязанности работодателя. Но в некоторых случаях стоит задуматься о проведении такой процедуры. Например, когда планируется проверка надзорных инстанций или реорганизация бизнеса. Услуга позволит привести документы в порядок и избежать штрафов либо иных негативных последствий.

Если поставлена задача расширения ассортимента продукции, увеличения объема производства или прибыли, то потребуются дополнительные ресурсы, включая трудовые. Чтобы понять, хватит ли уже имеющегося штата или нужно нанимать новых сотрудников, проводится аудит. Данная процедура — это еще и способ оценить фактическую производительность и квалификацию персонала.

Перед внесением кардинальных изменений в порядок работы или структуру обособленных подразделений головная организация обычно инициирует соответствующую проверку.

Инвесторы доверяют только официальным данным. Чтобы доказать заинтересованным лицам надежность и перспективность бизнеса, важно получить заключение независимых специалистов.

Правовая база

При проверке работы с кадрами мы опираемся на положения следующих нормативных актов РФ:

  1. Трудовой Кодекс (определяет права, обязанности и принципы взаимодействия работодателей и наемного персонала).
  2. Свод федеральных законов:
  • о бухгалтерском учете (в статье 9 описан порядок документооборота в процессе трудоустройства и обращения с личной информацией сотрудников);
  • по обязательному пенсионному обеспечению (закон регулирует отношения с Пенсионным фондом);
  • по страхованию на случаи материнства и болезней (регламентирует кадровый учет периодов временной нетрудоспособности);
  • об оформлении в штат военнообязанных работников и документальном отражении прохождения военной службы;
  • о правилах обработки персональных данных;
  • о порядке сдачи кадровых документов в архив.

3) Нормы и инструкции по ведению отдельных участков, в том числе по заполнению трудовых книжек, отпускной документации, статистических отчетов и т. п.

Виды и методы кадрового аудита

Процедура может различаться:

  1. По исполнителю. Законодательство разрешает оценивать работу с персоналом силами штатного подразделения (внутренняя проверка) или сторонних аудиторов (внешняя). Второй вариант — более полезен, так как дает руководству и собственникам бизнеса гарантированно непредвзятую и предельно ясную картину положения дел.
  2. По выборке:
  • сплошная (анализируется весь документооборот без исключения);
  • целевая (исследуется работа нескольких, например, 15-20 сотрудников);
  • локальная (проверка касается либо документов по работникам конкретного отдела, либо определенной категории бумаг: по отпускным, больничным выплатам и т. п.).

3. По периодичности проведения:

  • текущая (выполняется для анализа ситуации на данный момент);
  • постоянная (проводится регулярно согласно плану — каждый месяц, квартал и т. д.);
  • оперативная (экстренная проверка для выявления причин возникшей проблемы);
  • панельная (ситуация отслеживается в динамике: проверка проводится неоднократно, по одной и той же выборке сотрудников и одинаковыми инструментами).

4. По уровню объекта исследования:

  • тактическая (анализируется работа рядового персонала);
  • управленческая (оценивается делопроизводство по менеджерам среднего звена).
  • стратегическая (аудит затрагивает документацию и трудовой процесс высших руководящих работников).

Для проведения кадрового аудита разработано несколько методик. Организационно-аналитический способ предполагает изучение документации и отчетов о результатах работы соответствующего подразделения. В частности, запрашиваются должностные инструкции, сведения о заработной плате, информация по травматизму, табели рабочего времени, приказы об увольнении, приеме, переводе, направления на курсы обучения или повышения квалификации.

Наиболее простая методика — социально-психологическая, которая основана на опросах сотрудников (в виде интервью или заполнения анкет). Вариант подходит для оценки мотивации, эффективности мер стимулирования и других действий руководства.

Экономический способ — это сравнение фактических финансовых показателей деятельности проверяемого предприятия с отраслевыми стандартами или нормативами федерального законодательства. Расчеты показывают уровень условий труда на фоне конкурентов и профессиональную грамотность HR-службы.

Объекты исследования

Во время аудита изучаются три составляющих кадровой работы каждого предприятия:

  1. Процессы, в том числе:
  • планирование трудовых ресурсов. Оценивается, соответствует ли количество и уровень квалификации сотрудников текущим потребностям бизнеса и задачам на будущее;
  • система найма персонала. Наши специалисты изучают методики поиска и отбора кандидатов на должности, адекватность требований к будущим сотрудникам, процесс трудоустройства;
  • адаптация вновь принятых работников. Аудит поможет понять, насколько принятые процедуры комфортны для персонала и что можно улучшить;
  • система мотивации. Оценивается результативность мер стимулирования и льгот, предлагаются новые, более действенные варианты поощрения высоких показателей работы;
  • аттестация и обучение. Проверяется, как выполняются разработанные на предприятии программы подготовки и оценки знаний кадров, как влияют на уровень квалификации персонала. Даются рекомендации по внедрению новых планов обучения;
  • психологический климат. Одна из задач аудита — измерить социальную напряженность в трудовом коллективе, понаблюдать за сложившейся корпоративной культурой, предложить работодателю специальные мероприятия для усиления сплоченности, а значит, и производительности труда.

2) Кадровые структуры. В частности, анализируется, какое место они занимают в бизнес-процессах компании, насколько незаменимы и эффективны. Проверяются службы, которые занимаются поиском, отбором, обучением, приемом-увольнением и перемещением сотрудников.

3) Работники. Должно быть изучено количество штатных единиц, текучесть, число вакансий, наличие и использование кадрового резерва. Дополнительно оцениваются квалификационные требования должностей и характеристики фактических сотрудников.

Как проводится кадровый аудит?

Услуга оказывается в следующем порядке:

  1. Подготовка.

Мы предварительно анализируем положение дел на предприятии, затем обсуждаем и подписываем двусторонний договор.

  1. Планирование.

Должны быть сформулированы цели, задачи и выбраны методики оценки. Составляется план работы.

  1. Сбор данных.

У клиента запрашиваются документы и сведения, проводится наблюдение и опрос персонала.

  1. Изучение и анализ полученной информации. Для удобства данные группируются в таблицы, диаграммы, графики и списки.
  2. Оценка ситуации. После расчетов, сравнения и иной интерпретации данных специалисты делают выводы.
  3. Завершение. Результаты проверки сообщаются руководству предприятия: указываются обнаруженные ошибки, предоставляются экспертные разъяснения. Официальный итог процедуры — письменный отчет с рекомендациями.

Сроки и стоимость зависят от типа исследования. Например, сплошная проверка сложнее и, соответственно, дороже и длится дольше, чем выборочная. Также имеет значение количество сотрудников, условия труда и особые запросы клиента. В среднем кадровый аудит занимает от двух недель до 1 месяца. Периодичность определяет работодатель. Но чтобы своевременно отслеживать пробелы работы с персоналом и обеспечить высокую эффективность деятельности, необходимо придерживаться графика: ежегодно или минимум раз в 2 или 3 года (с учетом масштаба бизнеса и отрасли).

Центр «Регион» оценит кадровую работу на Вашем предприятии и поможет внести необходимые исправления.