Как открыть ООО? Пошаговая инструкция

ООО – организационно-правовая форма юридического лица, которая позволяет осуществлять коммерческую деятельность любого масштаба. Фирма является субъектом предпринимательства и налогоплательщиком. Она может быть зарегистрирована единственным учредителем и несколькими участниками.

Открытие ООО связано с решением административных задач и технических вопросов. Пройти процедуру от и до можно самостоятельно, с консультационной поддержкой специалистов и заказать под ключ. В последнем случае вы получаете гарантии регистрации с нулевым риском отказа. Выбор способа регистрации может зависеть от разных факторов. Но так или иначе будущему учредителю ООО необходимо знать структуру и особенности процедуры. О пошаговой регистрации фирмы дальше и пойдет речь.

С чего начать?

Регистрация ООО начинается после того, как принято решение о переносе бизнес-идеи в практическую плоскость. Итак, фирме быть, для коммерческого партнерства выбрана соответствующая организационно-правовая форма. Что дальше?

Прежде чем зарегистрировать ООО, нужно определиться с составом учредителей. Участвовать в бизнесе на правах коммерческого партнерства могут физические, юридические лица, индивидуальные предприниматели. Недоступна опция только действующим военнослужащим, госслужащим. Также не получится учредить ООО, если вы попадаете под ст. 23 ФЗ №129 от 08.08.2001.

Намерение зарегистрировать фирму должно быть подтверждено, если коммерческих партнеров несколько. Для этого заключается договор об учреждении. Единственный учредитель этот документ не оформляет, поскольку принимает решения единолично и так же подтверждает намерение.

Как вы лодку назовете…

Выбор названия ООО – второй шаг на пути к регистрации. Юридическое лицо не может быть безымянным. К наименованию предъявляются определенные требования. Во-первых, оно должно быть уникальным, во-вторых, не должно содержать слов и словосочетаний, использование которых ограничено законом. В-третьих, название в регистрационных документах должно указываться на русском языке. Наименование на других языках – дополнительная опция.

Выбирая название для фирмы, стоит подготовить несколько вариантов, проверить их по доступным реестрам (например, реестру товарных знаков и ЕГРЮЛ). Это снизит риск регистрации тезки. Уникальность наименования защищена законом и имеет привязку к хронологии. Регистрация фирмы с названием, которое носит раньше открытая компания-тезка, грозит судебными исками и репутационными потерями.

Юридический адрес

ООО регистрируется по юридическому адресу. Последним признается место нахождения руководителя компании. Это может быть квартира, в которой он зарегистрирован, нежилое помещение (офис).

Для регистрации ООО в квартире нужно подтверждение права собственности руководителя на объект и согласие долевых собственников. Если речь идет о нежилом помещении, пакет документов зависит от его статуса (в собственности, в аренде). Для регистрации в арендованном офисе нужно гарантийное письмо от арендодателя.

Юридический адрес в обязательном порядке проверяется налоговой. Если он определяется как массовый или фиктивный, ФНС откажет в регистрации.

Уставный капитал

Бизнес не может существовать без активов. Первичными активами ООО является уставный капитал, с которым оно регистрируется. Минимальная сумма по закону – 10 000 рублей. Этот уставный капитал в обязательном порядке вносится деньгами. Дополнительно можно вносить любые суммы, имущество.

Размер уставного капитала с распределением между учредителями отражается в заявлении на регистрацию ООО, речь о котором пойдет дальше. Вносится уставный капитал в четырехмесячный срок после создания юрлица. Позже он может быть увеличен.

Вид деятельности и налоговый режим

Действующее законодательство не ограничивает бизнес в количестве осуществляемых видов деятельности. На практике же не рекомендуется указывать в заявлении больше 50 кодов ОКВЭД. Один из кодов будет считаться основным. С выбором его важно не ошибиться. По основному виду деятельности устанавливается страховой тариф. Ошибка может привести к некорректному определению категории риска и увеличению налоговой нагрузки.

Что касается налоговых режимов, ООО может работать на ОСНО, УСН, ЕСХН, АУСН. По умолчанию фирма регистрируется на общей системе налогообложения. Переход на специальный режим осуществляется в тридцатидневный срок от даты внесения сведений о новом субъекте предпринимательства в госреестр. Для этого подается соответствующее уведомление в ФНС.

Пакет документов

С подготовкой закончили, переходим к регистрационной процедуре.

Чтобы открыть ООО, нужно подготовить и подать в ФНС пакет документов:

• Форму Р11001 (заявление о государственной регистрации)
• Решение единственного учредителя или Протокол собрания участников
• Устав
• Подтверждение юридического адреса (свидетельство о праве собственности на объект, договор аренды, гарантийное письмо от собственника)
• Квитанцию об уплате госпошлины (4000 рублей). Госпошлина не платится, если документы подаются в электроном виде и заверяются ЭЦП.

Также с регистрационным пакетом подается уведомление о переходе на УСН, АУСН или ЕСХН.

Регистрация в налоговой

Финальный этап – проверка пакета документов и отправка в ИФНС. Доступные способы: онлайн через Госуслуги, оффлайн через МФЦ или территориальное подразделение налоговой.

Остается один вопрос: сколько может стоить регистрация? Все зависит от того, кто и как будет это делать. Самостоятельно онлайн зарегистрировать фирму можно почти бесплатно (пошлина не платится, но придется оформлять ЭЦП). Регистрация ООО под ключ – платная услуга. Стоимость зависит от структуры бизнеса и других факторов (один или несколько учредителей, типовой устав или написанный под конкретную компанию).

Выбор за вами.

Нулевая отчетность и как ее сдавать?

Налоговая декларация с нулевыми показателями свидетельствует об отсутствии у налогоплательщика в отчетном периоде хозяйственных операций, поступлений и перечислений. Она актуальна для новых ООО и ИП, которые зарегистрировались, но не успели начать работать, и для субъектов, приостановивших деятельность.

Кому, когда и как нужно сдавать нулевую отчетность? Давайте разберемся.

Нулевки новой фирмы

Как только юридическое лицо прошло регистрацию и появилось в ЕГРЮЛ, у него возникают налоговые обязанности, в том числе касающиеся сдачи отчетности. Последняя бывает бухгалтерской и налоговой. Бухгалтерская обязательна для юрлиц и не обязательна для ИП, налоговая обязательна для всех.

Нулевой бухгалтерский баланс новой фирмы назвать таковым можно условно. В нем отражается как минимум уставный капитал, который не может быть меньше 10 000 руб. Отчетный период для бухгалтерского баланса – с момента регистрации до 3 декабря текущего года.

Налоговая отчетность зависит от режима налогообложения. Период такой же, как для бухгалтерской отчетности. Но если ИП или компания создана в декабре, отчитаться можно будет через год, добавив регистрационный месяц к периоду с 1 января по 31 декабря следующего года (ст. 55 НК РФ).

Нулевая отчетность на УСН

Упрощенный налоговый режим не освобождает от сдачи нулевок, если компания в отчетном периоде ничего не закупает и не продает, не выплачивает зарплату, не получает вознаграждение за услуги и т.п.

Неработающий упрощенец сдает:

• Декларацию по УСН
• Бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах в упрощенной форме
• РСВ с нулевыми показателями
• Персонифицированные сведения о физлицах
• 6-НДФЛ
• В рамках ЕНП – уведомление об исчисленных налогах, взносах и других платежах
• Частично форму ЕФС-1
• Статистическую отчетность

С налоговыми и страховыми отчетными документами проблем, как правило, не возникает. Что касается статистики, актуальные формы для неработающих упрощенцев можно найти на сервисе Росстата. Срок такой же, как для обычной отчетности.

Нулевая отчетность на ОСНО

Общая система налогообложения предполагает большую налоговую нагрузку и пакет отчетных документов. Начнем с декларации по НДС и налогу на прибыль. ИП и ООО на ОСНО заполняются в обычном порядке, но в строках с указанием налоговой базы и самого налога проставляются нули.

Форма ЕУД утверждена приказом Минфина №62н от 10.07.2007. Сдается нулевой отчет до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом, полугодием, 9 или 12 месяцами).

Неработающие ИП сдают вместо декларации по налогу на прибыль и НДС форму 3-НДФЛ и 4-НДФЛ.

Налогоплательщики на ОСНО, имеющие сотрудников, являются налоговыми агентами. Статус обязывает сдавать формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Если штат еще не набран (фирма только зарегистрирована, работа фактически не начата) или деятельность приостановлена, а сотрудники отправлены в отпуск без сохранения зарплаты, отчетность не сдается. То есть нулевые 2-НДФЛ и 6-НДФЛ оформлять не нужно.

А вот составление РСВ актуально для неработающих фирм и ИП с сотрудниками. Нулевки не подают только те, у кого штат не набран или распущен (работники уволены).

Как сдавать нулевки?

Нулевая отчетность сдается так же, как обычная – в электронном, бумажном виде (лично и через отправку почтой). Требования к ЭДО ужесточаются, и все идет к тому, что декларации на бумаге будут отменены. Так, например, организации и ИП со среднесписочной численностью свыше 100 человек отчитываются исключительно в электронном виде. Такие правила распространяются и на тех, у кого персонала меньше. Исключение – фирмы и ИП со штатом до 10 человек. Они могут сдавать нулевые и обычные ЕФС-1, РСВ и 6-НДФЛ на бумаге.

Отчетность в статистику, бухгалтерская отчетность принимаются только в электронном виде. На нулевки правило тоже распространяется. Что касается декларации по НДС, с ненулевыми показателями она сдается в электронном виде. При отсутствии деятельности у налогоплательщика есть возможность сдать единую упрощенную налоговую декларацию на бумаге.

Когда нулевую отчетность не примут?

Декларация с нулевыми показателями не сдается, если в отчетном периоде:

• Начислена зарплата хотя бы одному сотруднику (гендиректор тоже считается)
• По расчетному счету прошла любая операция (возврат платежа, списание налога и т.п.)
• Были получены деньги в кассу
• Товар или услуга оплачены наличными
• Бухгалтерия приняла документы от поставщиков
• Была сформирована исходящая первичка, например, выставлен счет покупателю

Что будет, если не сдать отчетность?

Формальная отсрочка начала деятельности или ее приостановка не отменяет обязанность сдавать отчетность в ИФНС, СФР, статистику. Должники рискуют финансово и юридически.

Непредставление нулевой отчетности чревато:

• Блокировкой счета. Не сдали декларацию, РСВ или 6-НДФЛ в срок? Будьте готовы объясняться с налоговой и разблокировать счет в банке.
• Штрафами для компании. Цена непредставления промежуточной отчетности по итогу отчетного периода — 200 руб. За несданную годовую декларацию и РСВ придется заплатить 1000 руб. (ст. 119 НК РФ).
• Штрафами для должностных лиц. Директора и бухгалтера могут оштрафовать на 300−500 руб.
• Исключением из ЕГРЮЛ. Если фирма не сдает отчетность больше года, ФНС может закрыть ее принудительно, согласно ФЗ №129. Такое исключение из реестра имеет долгосрочные последствия. Учитывайте это, если планируете заниматься бизнесом в дальнейшем.

В общем, нулевая отчетность обязательна точно так же, как обычная. И ее подготовка должна выполняться квалифицированными специалистами. Деятельность еще не начата или приостановлена и нет бухгалтера? Наши эксперты к вашим услугам!