Минтруд упростил СОУТ для малых и микропредприятий с 2027 года

Минтруд утвердил новые особенности проведения специальной оценки условий труда для части малого бизнеса. Приказ зарегистрирован в Минюсте 9 сентября 2026 года. Новый порядок начнет действовать с 1 марта 2027 года и заменит действующие правила для микропредприятий.

Кого касается?

Упрощенный порядок смогут применять не только микропредприятия, как сейчас, но и малые предприятия, если их основной вид деятельности входит в установленный перечень. Среди затронутых направлений — IT, деятельность в области права и бухгалтерского учета, отдельные виды торговли, образование и ряд других сфер.

Кроме того, приказ распространяет особенности на некоторые некоммерческие организации в форме общественных организаций и ассоциаций (союзов).

Для чего это нужно?

Обычная СОУТ требует привлечения специализированной организации. Для небольших компаний с офисными рабочими местами такая процедура может быть избыточной, если потенциально вредных и опасных факторов фактически нет.

Новый порядок сохраняет упрощенную модель, но расширяет круг работодателей, которые смогут ею пользоваться.

Что меняется?

Алгоритм остается достаточно простым:

1. Работодатель создает комиссию по проведению СОУТ.
2. По каждому рабочему месту оформляется проверочный лист.
3. Если потенциально вредных или опасных факторов нет, условия труда признаются допустимыми.
4. Работодатель подает декларацию соответствия условий труда.
5. Если выявлен хотя бы один потенциально вредный или опасный фактор, для полноценной СОУТ привлекают специализированную организацию.

Приказ содержит рекомендуемые формы проверочного листа и декларации.

Что с этим делать?

До 1 марта 2027 года бизнес продолжает работать по действующим правилам. Но компаниям, которые относятся к малым предприятиям и раньше не могли применять упрощенную процедуру, уже сейчас полезно проверить свой основной ОКВЭД и понять, попадает ли он в новый перечень.

Чек-лист действий

• проверить категорию компании в реестре МСП;
• сверить основной вид деятельности с перечнем;
• актуализировать список рабочих мест;
• подготовить внутреннюю комиссию и документы к переходу на новый порядок.

Последствия?

Для части малого бизнеса новая модель сократит расходы и объем формальных процедур по СОУТ. Но упрощенный порядок не означает автоматического освобождения от оценки условий труда: рабочие места все равно нужно проверить и документально оформить результат.

Приказ Минтруда № 345н будет действовать с 1 марта 2027 года до 1 марта 2029 года.