Меняется порядок заполнения платежных поручений

ФНС напоминает: пересмотрены правила заполнения платежных поручений. С 1 апреля 2026 вступят в силу нормы Приказа № 58н, изданного Минфином 16.05.2025. В ключевом инструменте безналичных расчетов и основном документе для переводов меняется структура, реквизиты получателя и плательщика, формат QR-кода  и порядок указания ЕНП.

Кого касается?

Приказ № 58н обновляет правила заполнения документов для бюджетных платежей. Прежний регламент, утвержденный приказом № 107н в 2013 году, прекращает свое действие со второго квартала 2026 года. 

Для чего это нужно?

Платежное поручение – маршрутный лист для денежных средств.  Оно подтверждает, кто, куда, сколько перевел. А финансовым и фискальным структурам позволяет оперативно обрабатывать переводы, в том числе благодаря закодированным реквизитам (QR-кодам).

Что с этим делать?

Чтобы подготовиться к работе по новым правилам, рекомендуем детально изучить упомянутый приказ. Документ содержит 4 приложения. 

В первом приведен перечень 27 обязательных реквизитов платежки с описанием, допустимыми значениями и лимитами по символам. 

Во втором – правила указания данных по виду платежа. 

Третий содержит форму распоряжения для физлиц при уплате налогов.

В четвертом прописаны правила кодирования информации.

Что касается изменений в сравнении с действующей формой платежного поручения, в фокусе структура документа, данные о плательщике, назначение платежа и реквизиты для единого налогового платежа. 

Особое внимание эксперты рекомендуют обратить на два новых реквизита: фактический плательщик и фактический получатель. 

Фактический плательщик указывается, когда перевод осуществляется не самим налогоплательщиком, а его законным представителем или третьим лицом. 

Фактический получатель отражает реального субъекта налоговой обязанности (раньше таковым по умолчанию считался получатель, реквизиты которого находились в шапке документа). 

Эти реквизиты снижают риск ошибок при зачете платежей, которые осуществляются при посредничестве третьих лиц.

Санкции, последствия?

Неправильно заполнено платежное поручение – перевод не осуществлен. Получатель не видит оплату и может затребовать неустойку, если срок взаиморасчетов истек. Плательщик не может учесть соответствующую сумму в составе расходов и уменьшить налоговую базу. 

Исключения? 

Новые требования к платежкам, которые вступают в силу 1 апреля 2026, актуальны для всех, кто осуществляет бюджетные платежи.