Налоговики не требуют распечатывать, сшивать электронные счета-фактуры

Налоговая дала очередные разъяснения на предмет учета, хранения счетов-фактур. Согласно актуальным нормам ведения документооборота, выставленные в электронной форме счета-фактуры не требуется подшивать к стандартным бумажным. Действующее законодательство позволяет не распечатывать бланки ЭДО.

Согласно приказу Минфина №174н (10.11.2015), счета-фактуры в электронном виде должны визироваться усиленной квалифицированной электронной подписью. Порядок их выставления, получения по ТКС регламентирован этим же документом. Непосредственно возможность оформления счетов-фактур в электронном виде отражена в НК РФ (ст.169).

Электронные счета должны храниться в целях учета в надлежащем порядке. Последний регламентирован указанным выше приказом Минфина. Что касается распечатки, подшивки электронных документов, таковая необходимой нормой не является.

Согласно письму ФНС №СД-4-3/14079 (19.07.2017), электронные счета-фактуры хранятся в хронологическом порядке на носителях информации, в базах данных, использующихся в ЭДО. Это касается как стандартных, так и исправленных, корректировочных документов.