При оформлении заявления на регистрацию нового юридического лица заявитель должен указать местоположение организации. Эти данные впоследствии будут внесены в государственный реестр как понятие «юридический адрес». Таким образом, организация обязана иметь юридический адрес, который указывается во всех первичных документах, именно по нему идет взаимодействие с контролирующими органами.
Указанные при регистрации координаты должны быть подтверждены соответствующим правом (правом собственности на жилое помещение, договор об аренде), однако требовать документального подтверждения этому регистрирующий орган не вправе. По сути, ссылка на юридический адрес имеет уведомительный характер, обозначающий принадлежность данной организации к определенной административной территории.