Оптимизация учета у производителя мебели: снижаем расходы в 10 раз

ЗАДАЧА

Организовать учет лизинга на производственном предприятии

СИТУАЦИЯ

Компания работает на ОСН, учет ведет штатный бухгалтер. Производство серийное, заказы регулярные, с большой наценкой. Операций в месяц не много, специалист справлялся с нагрузкой. Но компания столкнулась с проблемой: вышло из строя дорогое оборудование. ремонт оказался нерентабельным. Руководство приняло решение взять новое оборудование в лизинг. Нагрузка на бухгалтера выросла, кроме того, специалист общего профиля ранее с лизином не работал. Стал вопрос о расширении штата, оборудовании новых рабочих мест.

К нам обратились в целях уменьшения издержек и снижения затрат.

РЕШЕНИЕ

Наши специалисты просчитали учет лизинга штатной бухгалтерией и на условиях аутсорсинга. Они подготовили сравнительный анализ с учетом необходимых стартовых затрат на поиск сотрудника, зарплату, соцпакет, оборудование рабочего места при найме и расходов на оплату бухгалтерского сопровождения (в первый месяц и последующие).

В аутсорсинг отдельного сектора бухучета производства мы включили стандартные опции: проверку входящих первичных документов, формирование исходящей первички, проводки по лизингу, учет основных средств, отчетность.

РЕЗУЛЬТАТ

Уменьшение нагрузки на штатного бухгалтера (специалист продолжил выполнять свои обычные функции)

Предупреждение ошибок в новом секторе учета

Экономия на организации учета лизинга 100 000 руб. (оборудование рабочего места, поиск бухгалтера в штат)

Снижение ежемесячных расходов в 10 раз (бухгалтерское сопровождение – 7 000 руб./мес. вместо 70 000 руб. на зарплату)