Оптимизация отчетности по дебиторам для компании по аренде спецтехники

ЗАДАЧА

Свести к минимуму ручную работу при анализе дебиторки и формировании отчетности. Обеспечить оперативную проверку данных и упростить сверку с контрагентами.

СИТУАЦИЯ

Компания имеет свой парк строительной техники, которую сдает в аренду. Клиентский портфель большой, сроки аренды от нескольких часов до одного года. Дебиторская задолженность есть всегда, причем плавающая (по среднесрочным и долгосрочным договорам). Аналитика данных затруднена, бухгалтеры в ручном режиме не справляются с объемом информации. В отчетах по дебиторке фигурируют некорректные сведения. Компания теряет деньги, налоговая требует уточнить сумму прибыли.

К нам обратились для коррекции учета и оптимизации процессов.

РЕШЕНИЕ

Мы проанализировали работу компании с дебиторской задолженностью, соответствующие секторы бухучета и предложили автоматизацию на одной из популярных и эффективных платформ. Решение позволило обеспечить полноценный финансовый и управленческий учет, настроить несколько уровней доступа к данным для специалистов разных отделов, ускорить составление операционных и других отчетов. Также руководитель получил мобильный мониторинг базы данных в режиме 24/7.

РЕЗУЛЬТАТ

Отлажена система учета дебиторской задолженности.

Меньше времени на обработку отчетов по дебиторке втрое.

Усилен контроль безнадежной задолженности.

Списана невозвратная дебиторка.

Определен финансовый результат с учетом актуализированных сведений.