Ошибки при индексации зарплаты

На рост потребительских цен и изменение экономической ситуации в целом бизнес должен реагировать соответственно. Речь идет об обеспечении повышения уровня реального дохода сотрудников, согласно ст. 134 ТК РФ.

Поговорим об индексации зарплаты, типичных ошибках и недочетах, которые могут иметь негативные последствия для фирмы.

Что может пойти не так

• Вы не индексируете зарплату, потому что можете. Организация не является бюджетной, и никто показатели индексации не проверяет. Зачем платить больше, если нет санкций?
• Индексация проводится, но реже, чем положено по закону, или не систематически.
• Зарплаты индексируются произвольно, какой коэффициент применяется, не понятно.
• Индексация проведена, но не отражена в локальных нормативных документах.
• Индексация проводится избирательно и альтернативными способами.

Исправляем ошибки

• Де-юре индексировать зарплату должны все работодатели. На этот счет есть четкая позиция Конституционного суда (Определение от 19.11.2015 №2618-О). На особом контроле находятся бюджетники и другие организации, сотрудникам которых предоставляются госгарантии. Но это не значит, что частный бизнес может индексацию не проводить.
  Утвердите порядок индексации колдоговором, соглашениями с работниками или другим локальным НПА. Введите повышение реального уровня зарплаты в практику, чтобы не пришлось объясняться с Трудовой инспекцией и выступать ответчиком по коллективным искам в суде. Важно: отсутствие установленного порядка индексации не является основанием непроведения соответствующего мероприятия (Определение ВС РФ от 08.04.2019 №89-КГ18-14).
• Частный бизнес может самостоятельно устанавливать периодичность индексации. Желательно повышать сотрудникам зарплату на этом основании не реже, чем раз в год. Индексировать можно не все выплаты. В целях экономии повышение может касаться только базовой ставки (оклада). Надбавки, доплаты и премии в этом случае выводятся за скобки и выплачиваются в обычном размере.
• Индексация по умолчанию (ст. 134 ТК РФ) привязана к индексу потребительских цен. На него рекомендуется ориентироваться как бюджетникам, так и частным компаниям. Кроме того, стоит учитывать региональные факторы. Например, в 2023 году московский индекс потребительских цен был на 18 процентных пунктов выше общего по стране (7,60% против 7,42%). Кстати, актуальный ИПЦ можно найти на сайте Росстата.
  Проиндексированная зарплата де-факто это хорошо. Но де-юре она должна быть обоснована. После индексации внесите изменения в штатное расписание и подпишите с работниками допсоглашения к трудовым договорам, отражающие увеличение оклада.
• Все та же 134 статья ТК РФ указывает на то, что индексация не является единственным способом повышения уровня реального дохода сотрудников. А значит, есть альтернатива. Речь идет об увеличении окладов без привязки к индексу потребительских цен и периодичности раз в год. Работодатель может повышать зарплату ежеквартально или раз в полгода, а общая сумма доплаты может перекрывать коэффициент ИПЦ.
  Выбирая этот вариант, учитывайте, что процедура должна соответствовать принципу индексации. То есть повышать оклады необходимо всем сотрудникам, а не выборочно. Доплата не должна сопровождаться расширением круга должностных обязанностей. И все-таки не лишним будет прописать в ЛНА, что зарплата индексируется за счет периодического повышения окладов.

Зарплатный учет непрост и специфичен. Мы готовы проконсультировать вашего бухгалтера по спорным вопросам. Также мы можем взять на себя функцию полностью. Звоните, осудим детали сотрудничества!