Ошибки при использовании ОКВЭД

При регистрации бизнеса предприниматель указывает виды деятельности, которые собирается осуществлять. Коды ОКВЭД влияют на выбор налогового режима, класс профессионального риска, статистическую отчетность. Чтобы изменить основной вид деятельности, добавить дополнительные, подается заявление в ИФНС. Иногда предприниматели пренебрегают этим правилом и работают не по ОКВЭД. Давайте разберемся, какие подводные камни имеет такое решение и какие санкции предусмотрены для нарушителей.

Что может пойти не так

1. Работа по незарегистрированному коду ОКВЭД ставит во главу угла налоговый вопрос. Минфин считает, что с доходов от такой деятельности нужно платить НДФЛ, хотя по факту в перечне видов деятельности предпринимателя она не фигурирует. Суды квалифицируют всю деятельность ИП как предпринимательскую. Соответственно, если ИП платит налоги, отражает все финансово-хозяйственные операции в учете, а незарегистрированный ОКВЭД укладывается в его налоговый режим, серьезных санкций он может не опасаться.
2. Господдержку и льготы индивидуальный предприниматель, как правило, получает по основному виду деятельности. Код ОКВЭД не зарегистрирован? На преференции можно не рассчитывать. Важно: регистрация нужного вида деятельности прямо сейчас не поможет. Опыт господдержки бизнеса во времена недавней пандемии показывает, что льготы предоставляются не всегда по одному лишь ОКВЭДу. Значение может иметь дата регистрации ИП и, например, срок осуществления основного вида деятельности.
3. Основной вид деятельности может меняться, и это нормально. Бизнес – среда динамичная. По избежание проблем менять основной код нужно не только де-факто, но и де-юре.

Исправляем ошибки

1. ОКВЭД и налоги. Казалось бы, суды на стороне предпринимателей – работай, плати налоги и проблем не будет (даже без регистрации кодов ОКВЭД). На самом деле это не так. За незарегистрированную деятельность предусмотрены санкции. Начнем с того, что в реестре может появиться отметка о недостоверности сведений. Также есть риск принудительного закрытия ИП. Исправить ситуацию проще простого: подайте заявление с новыми кодами ОКВЭД в налоговую — и работайте спокойно.
2. Чтобы получать налоговые льготы и другие преференции, нужно своевременно регистрировать виды деятельности. Планируете сменить коды ОКВЭД? Подавайте заявление в ИФНС по всем правилам.
3. При выборе основного кода ОКВЭД ориентируйтесь на деятельность, от которой будете получать максимальный доход. Ситуация на рынке изменилась, а вместе с ней приоритеты и доли доходов? Заполняйте и подавайте форму Р24001. Важно: на регистрацию нового кода ОКВЭД у вас есть 7 рабочих дней с того момента, как вы начали вести новую деятельность (ФХЗ №129 от 08.08.2001). Опоздали с регистрацией? Заплатите штраф в размере 5 000 руб. (ст. 14.25 КоАП РФ) и продолжайте работать.

Как показывает практика, работают не по ОКВЭД не только злостные нарушители. Часто ИП, начинающие тестирование новой ниши, этот вид деятельности вносить в список своих кодов и отражать в ЕГРИП не торопятся. Де-юре и де-факто получается, что они осуществляют незарегистрированные виды деятельности. Проблемы, как правило, начинаются, когда нарушение выявляет налоговая. Если плюс к этому у предпринимателя обнаруживается налоговая задолженность, санкций не избежать.

Подытожим: использование незарегистрированного ОКВЭДа само по себе вашу предпринимательскую деятельность незаконной не делает. Но это лишает вас возможности претендовать на господдержку и получать налоговые льготы, а также увеличивает издержки. Штраф за просрочку подачи заявления о смене ОКВЭД никто не отменял!