Ошибки при оформлении и оплате скользящего графика

График работы обычно бывает обусловлен спецификой деятельности. И 5/2 не единственный вариант. На безостановочных производствах, в организациях, которые работают 24/7, устанавливается сменный график. Он не предусматривает возможности предоставить сотрудникам фиксированные выходные. То же самое происходит при скользящем графике.

Сменный график нужно правильно установить и оформить, чтобы не было проблем с оплатой труда. Как это сделать, и какие могут быть сложности – давайте разберемся.

Что может пойти не так

1. Устанавливается скользящий график вместо сменного. При этом сотрудники работают посменно, например, по 8 часов в режиме два через два или день/ночь/48. Если это выясняется на выездной проверке, штрафа за нарушение норм трудового законодательства работодателю не избежать.
2. Сменный график устанавливается или меняется задним числом, без оформления соответствующих кадровых документов, не доводится до сведения работников в установленные сроки.
3. Сменная работа оплачивается по установленному на предприятии тарифу без учета переработок, выходных и праздников. Это является едва ли не самой частой причиной поступления жалоб в профсоюз и ГИТ от работников, которые трудятся посменно.

Исправляем ошибки

Трудовое законодательство определяет понятие сменного графика, а четкое определение сменного в ТК РФ отсутствует. При этом такие режимы – не одно и то же. Первое и главное: сменный график согласовывается с профсоюзом (если таковой имеется), составляется с учетом норм рабочего времени, планируется на месяц, и сотрудники с ним ознакомляются заранее. Скользящий график профсоюзного согласования не требует. Сроки ознакомления с ним работодатель устанавливает самостоятельно и прописывает в коллективном договоре, правилах внутреннего распорядка и/или трудовых договорах. Грамотный кадровый учет практически исключает подмену одного графика другим и уменьшает риск нарваться на проверку ГИТ.

Сменный график не имеет унифицированной формы. Он может быть составлен произвольно, но должен учитывать нормы рабочего времени и соответствовать принципу чередования рабочих, выходных дней. Нормирование труда осуществляется по общим правилам. Еженедельный отдых, согласно ст. 110 ТК РФ, составляет не менее 42 часов. Учетный период определяет работодатель. Сменный график в большинстве случаев составляется на неделю или месяц, реже – на квартал или год. На особом счету вредные производства. На таких предприятиях сменный график составляется максимум на 3 месяца. Рабочее время, обязательные перерывы являются фиксированными. Если какая-то норма по умолчанию выполняется, но в графике не прописана, это может квалифицировано как нарушение со всеми вытекающими.

Сменный график не отменяет общих норм и порядка оплаты труда. При недоработках сменный тариф корректируется, сумма выплат уменьшается пропорционально времени отсутствия сотрудника. Недоработка по вине работодателя оплачивается минимум в размере 2/3 оклада (ст. 155 ТК РФ). Что касается переработок, за первые два часа начисляется 1,5 ставки, за последующие – 2. Смены, выпадающие на обычные выходные (суббота-воскресенье), оплачиваются как обычно, а смены в праздники – в двойном размере. Для проверки корректности начислений рекомендуется периодически проводить внутренний аудит расчетов со сменщиками.

На предприятии применяются разные графики работы, и оплата труда – головная боль бухгалтера? Есть решение – аутсорсинг учета и расчетов с сотрудниками. Обращайтесь!