Ошибки при переводе работника из одной фирмы в другую

Действующее законодательство допускает перевод работника к другому работодателю. Формально это реализуется по соглашению между фирмами и в рамках изменения условий трудового договора. На практике все не так просто, ошибки нередко имеют негативные последствия для каждого участника правоотношений.

Что может пойти не так

Условия трудового договора де-факто меняются, а де-юре нет. Устные договоренности с работниками – дело хорошее. Но они юридической силы не имеют. Для работодателя это огромный риск, особенно если условия трудового договора меняются существенно, например: компания переезжает в другой регион вместе с коллективом или временно меняется структурное подразделение, в котором трудится работник.

Сотрудник переводится к другому работодателю по аналогии с внутренним переводом (издается приказ, оформляется дополнительное соглашение и т.п.).

Сотруднику при переводе к другому работодателю на постоянную работу устанавливается испытательный срок на общих основаниях или предлагается стажировка. Трудовой договор заключается после испытательного срока или стажировки.

Кадровые документы оформляются некорректно или не полностью.

Исправляем ошибки

Ст. 72 ТК РФ предусматривает оформление перевода без смены работодателя в следующих случаях:

• Предприятие передислоцируется в другую местность.
• Меняется структурное подразделение, к которому прикреплен работник (если соответствующее условие предусмотрено трудовым договором).
• Постоянно либо временно меняется трудовая функция работника.

Отсутствие официального перевода может повлечь проверку со стороны ГИТ и административную ответственность для руководителя, должностных лиц.

Внутренний перевод несостоятелен, если сотрудник меняет работодателя. Формально один трудовой договор должен быть расторгнут и заключен другой. Чтобы перевод фактически и юридически остался переводом, а не был квалифицирован как увольнение и новое трудоустройство (это может быть важно, например, для непрерывного стажа), оформляются специальные документы: соглашение между работодателями, письменное согласие работника.

По закону перевод из одной фирмы в другую предполагает особый порядок трудоустройства. Стажировка и испытательный срок работнику не назначаются (ст. 70 ТК РФ). Кроме того, переведенному сотруднику новый работодатель не вправе отказать в заключении трудового договора (ст. 64 ТК РФ). В остальном новички, принятые на работу по переводу, уравниваются с другими работниками, вновь принятыми в штат (ежегодный отпуск, социальный пакет и т.п.).

Перевод к другому работодателю предусматривает наличие нескольких дополнительных документов (согласие работника, соглашение между фирмами). В остальном процедура увольнения у одного работодателя и приема на работу у другого проходит в общем порядке. На старом месте работы сотрудник подает заявление на увольнение, руководитель издает соответствующий приказ, бухгалтерия делает все необходимые начисления и выплаты. На новом месте сотрудник подает заявление о приеме на работу, заключает трудовой договор. На него заводится личная карточка (форма Т-2), вносятся сведения в электронную трудовую книжку.

Мы обеспечим юридическое сопровождение перевода сотрудника к другому работодателю для временного выполнения функций, на постоянной основе. Наши специалисты подготовят соглашение для работодателей, другие документы. Также мы проконсультируем по правилам перевода и оформлению трудовых отношений. Обращайтесь!