Тарификация страхования на случай травмы на работе зависит от вида деятельности организации (ФЗ №179 от 22.12.2005). Каждому субъекту присваивается соответствующий класс профессионального риска. Для наиболее рисковых видов деятельности предусмотрен тариф 8,5%, для наименее – 0,2%.
Узнать, какой класс риска присвоен компании, можно по коду ОКВЭД, сопоставив его с данными в Приложении к приказу Минтруда № 851н от 30.12.2016. Тариф устанавливается на каждый отчетный год. Как раз для того, чтобы он был корректным, и нужно подтверждение вида деятельности.
Что может пойти не так
Страховой тариф, который зависит от класса профессионального риска, устанавливается по основному виду деятельности. Если компания его меняет, но забывает сообщить об этом Соцфонду, расчеты и начисления будут некорректными. Занижение тарифа чревато негативными финансовыми последствиями. Проверки и доначисления, а также штрафы и пени не заставят себя ждать.
Если компания не меняет отраслевой профиль, но не подтверждает основной вид деятельности в отчетном году, ей устанавливается тариф по умолчанию. Правило простое: тарифицируется более высокий класс профессионального риска. Сведения СФР получает из ЕГРЮЛ. Фактическое ведение деятельности по ОКВЭДу значения не имеет. Последствия очевидны: компания несет большую налоговую нагрузку.
Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем и собираетесь подтверждать основной вид деятельности по всем правилам, вы лишь увеличиваете административную нагрузку. Во-первых, закон не обязывает ИП коммуницировать с СФР на предмет установки тарифа взносов на травматизм. Во-вторых, межведомственный обмен сведениями позволяет исключить предпринимателя из вполне конкретной отчетной цепочки.
Если СФР не уведомил вас в установленные сроки о присвоенном классе профессионального риска и соответствующем страховом тарифе, платите взносы по-старому.
Исправляем ошибки
Для подтверждения деятельности ежегодно в СФР подается пакет документов:
- Заявление установленного образца (приказ Минздравсоцразвития №55 от 31.01.2006)
- Справка-подтверждение основного вида деятельности
- Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу за предыдущий год
Субъекты МСП подают только первые два документа.
В 2024 году, чтобы подтвердить вид деятельности и получить соответствующий класс профриска, отчитаться в СФР нужно до 15 апреля.
Если класс риска присваивается на общих основаниях и компанию это устраивает, заявление о подтверждении вида деятельности можно не подавать. Административная ответственность за непредставление документов в СФР не предусмотрена.
Есть сомнения в том, какой профриск присвоит Соцфонд? Дождитесь уведомления, которое будет направлено в рамках ЭДО. Рассылку регулятор делает ежегодно до 1 мая. Если класс риска присвоен некорректно, при этом основной вид деятельности не менялся, обратитесь к юристу для получения консультации и определения стратегии, что делать дальше.
Что касается ИП, Соцфонд сам проверяет коды ОКВЭД по ЕГРИП и устанавливает страховой тариф на общих основаниях, то есть по большему профессиональному риску. Никаких дополнительных сведений регулятору от предпринимателя не требуется.
Не получив уведомление от СФР, обратитесь к регулятору для уточнения сведений. Если установленный страховой тариф окажется выше прошлогоднего, пересчитайте несчастные взносы с 1 января отчетного года. И переведите соответствующую сумму на единый налоговый счет.
Сомневаетесь, отправлять документы в Соцфонд или нет? Звоните, поможем разобраться!