Ошибки при приеме, увольнении гендиректора

Документирование трудовой деятельности работников обязательно, даже если речь идет о генеральном директоре. Последний является наемным сотрудником. А это значит, что при приеме на работу и увольнении действуют общие правила и нормы трудового законодательства. Но корпоративные и трудовые отношения с генеральным директором имеют и некоторые нюансы. Не учитывать их – большая ошибка.

Что может пойти не так?

Нередко при приеме гендиректора на работу имеют место неформальные договоренности. А в результате «говорили одно − делают другое».

Право подписи возникает у генерального директора не автоматически. Чтобы юридически его зафиксировать, издается два приказа. Одного лишь приказа о приеме на работу и назначении на должность недостаточно.

Прием гендиректора, который является действующим работником фирмы и просто получает новую должность, оформляется новым трудовым договором. При этом меняется рабочий год (важно для отпуска), стаж работы, в трудовой делаются лишние записи, создается неоднозначная деловая репутация.

Увольнение гендиректора день в день усложняет корпоративное регулирование деятельности фирмы.

Исправляем ошибки

Вероятность конфликта на старте можно минимизировать. Для этого, во-первых, в решении участников о назначении гендиректора стоит отразить не только факт приема на работу, но и все полномочия нового руководителя. А во-вторых, следует утвердить текст трудового договора, в котором особое внимание уделяется особенностям рабочего времени директора, оплате его труда, в том числе и немонетарным составляющим вроде представительских расходов и командировок бизнес-классом. Также в договоре обязательно прописывается порядок его расторжения по инициативе каждой из сторон.

Генеральный директор является единоличным исполнительным органом в ООО с правом подписи. Это право реализуется в двух сферах: трудовой и корпоративной. Для реализации в трудовой сфере издается приказ о приеме сотрудника на работу (форма №Т-1), в корпоративной – приказ по распорядительной деятельности организации. Желающих убедиться в актуальности разделения отсылаю к письму Роструда №2894-6-1 от 22.09.2010.

То, на какой срок заключается трудовой договор с генеральным директором, зависит от устава ООО. Если в уставе или решении о назначении кандидата на должность срок не указан, он считается неопределенным. Но чаще всего договор заключается на 1 год. Если на должность принимается действующий сотрудник, трудовой договор с ним не нужно расторгать, чтобы заключить новый. Переход на должность генерального директора можно оформить приказом и дополнительным соглашением. Это сохранит непрерывный стаж, обеспечит корректный расчет отпуска и соответствующих выплат, не повлияет на деловую репутацию.

Увольнение гендиректора, как правило, процедура небыстрая. Это связано с особенностями распорядительной деятельности, передачей дел, необходимостью выделить время и организовать собрание участников для назначения нового руководителя. Тем не менее, уволить гендиректора и принять нового можно одним днем. Такая схема применяется, если в фирме несколько руководителей и один может оперативно заменить другого. Кстати, возможность смены гендиректора одним днем должна быть отражена в уставе, а сведения о такой возможности – внесены ЕГРЮЛ.

Остались вопросы по реализации трудовой и корпоративной схемы приема на работу и увольнения руководителя? Свяжитесь с нами любым удобным способом для запроса экспертной консультации!