Ошибки при выплате компенсации за задержку зарплаты

Согласно трудовому законодательству, заработная плата должна выплачиваться не реже, чем раз в полмесяца. Сроки устанавливает работодатель, а правила – ТК РФ (ст. 136). Задержка зарплаты считается грубым нарушением и имеет соответствующие последствия. Речь в первую очередь идет об увеличении издержек работодателя.

Что может пойти не так

Санкции за зарплатные просрочки предусмотрены ст. 236 ТК РФ. Закон обязывает работодателя выплачивать компенсации работникам. Базовый размер компенсационной выплаты зависит от ключевой ставки. Формула расчета: 1/150 ключевой ставки, актуальной на период просрочки * сумму задолженности по зарплате * количество дней просрочки. Возможные ошибки, кроме нарушения сроков: некорректная ключевая ставка в расчете, неправильное количество дней просрочки.

Трудовое законодательство сурово и контролирует своевременность всех выплат работникам. Просрочка перечисления отпускных, надбавок за стаж, работу в тяжелых условиях и т.п. предусматривает те же санкции, что задержка зарплаты.

Одними компенсациями работодатель, нарушающий сроки выплат работникам, не отделается. Должностных лиц и организацию привлекут к административной ответственности и назначат штрафы – 10-20 тыс. руб. и 30−50 тыс. руб. соответственно.

Длительная задержка зарплаты и других выплат (15+ дней) – основание для приостановки работником выполнения служебных обязанностей. Такие действия законны, если сотрудник известил работодателя в установленном порядке. Если просрочка длится больше 3 месяцев, руководителю компании грозит уголовная ответственность (ст. 145.1 УК РФ).

Закрепление в трудовых договорах, колдоговоре или Положении об оплате труда особых условий выплаты зарплаты, предусматривающих возможную задержку, является незаконным.

Исправляем ошибки

Во избежание санкций со стороны ГИТ и других регуляторов зарплату платить нужно своевременно. Но ситуации бывают разные. Если случилась просрочка, единственный вариант – выплатить работникам компенсацию. Ее размер может быть пересмотрен и изменен в сторону увеличения. Соответствующие условия выплат следует закрепить в локальных нормативно-правовых актах компании, например, в коллективном договоре или Положении об оплате труда.

Забыли включить в зарплату дополнительное вознаграждение или на день просрочили выплату отпускных? Рассчитайте и выплатите работнику компенсацию. Формулу следует применять ту же, что и при компенсации за просрочку зарплаты.

За задержку зарплаты штрафуют всех работодателей без исключения. Административная отнесенность меньше (в денежном выражении) у микро- и малых предприятий – 1−5 тыс. руб. Такие же санкции предусмотрены для индивидуальных предпринимателей. Отметим, что оспорить назначение штрафов не получится, сославшись на внешние обстоятельства, например, на пустой счет организации из-за несвоевременного погашения дебиторской задолженности.

Длительная просрочка выплат увеличивает финансовые и репутационные риски. Во-первых, может нагрянуть внеплановая проверка ГИТ и ФНС. Во-вторых, сотрудникам, переставшим выполнять работу до погашения задолженности, за каждый день вынужденного прогула придется заплатить среднюю зарплату.

Нормы трудового законодательства первичны. Если локальные НПА им противоречат, они не имеют юридической силы. Составляя текст договора или другого документа, проверяйте все положения на соответствие статьям ТК РФ.

Учитывая серьезность последствий, просрочек по выплатам лучше не допускать. В делах по задержке зарплаты суд всегда на стороне работника.

Как минимизировать риски, расскажем на консультации. Звоните!