Ошибки при выплате зарплаты за декабрь

Каждый новый год в нашей стране начинается одинаково: многие уходят на длинные каникулы. Если компания не работает с 31 декабря до 11 января, она может рассчитаться с сотрудниками до конца этого года или в первый рабочий день следующего. Важно правильно определить приемлемую дату выплаты зарплаты с учетом норм трудового законодательства.

Что может пойти не так

• Произвольный перенос дня выплаты зарплаты.
• Декабрьская зарплата и аванс за январь перечисляются до конца года, в 2025 – до 30 декабря.
• Платеж не прошел в последний рабочий день года (бухгалтер не отправил поручение в банк, в банке случился технический сбой и т.п.).
• Не соблюдается срок удержания и уплаты НДФЛ, страховых взносов с декабрьской зарплаты.

Исправляем ошибки

! Переносить день выплаты зарплаты без материальных и административных последствий можно только на более раннюю дату.

Это касается и новогодних расчетов. По умолчанию, если день выплаты приходится на каникулы, зарплата выплачивается до праздников. В 2025 году в таком случае рассчитаться с сотрудниками нужно до 30 декабря. На последний день перечисление откладывать не рекомендуем. Если платеж не пройдет, компания автоматически станет нарушителем трудового законодательства – со всеми вытекающими. Если дата выплаты зарплаты приходится на рабочий день января, перенести ее на первый рабочий день после каникул можно, но не обязательно. По умолчанию в таких случаях расчеты с работниками производятся в установленные сроки.

Благими намерениями вымощена дорога сами знаете куда. И в случае с выплатой зарплаты это действительно так. Выплачивая январский аванс в декабрьскую зарплату до 30 декабря, работодатель оказывает самому себе медвежью услугу. Увеличивается разрыв в расчетах. Допустимый интервал составляет 15 дней, согласно нормам трудового законодательства. В нашем случае между выплатой в декабре и январе получается примерно месяц. Это является нарушением, и компанию могут оштрафовать. Выплата зарплаты не реже, чем каждые 15 дней – это не рекомендация Минтруда и Роструда, а обязанность работодателя, закрепленная в ТК РФ.

Эту ошибку проще не допустить, чем исправить. В последнем случае, как бы компания ни ссылалась на банк, который задержал платеж, согласно трудовому законодательству, она будет считаться нарушителем. Задержка зарплаты грозит материальной и административной ответственностью. Первой санкцией является начисление процентов на сумму задолженности за каждый день задержки зарплаты (ст. 236 ТК РФ). Второй – штраф по ст. 5.27 КоАП РФ. Срок и сумма невыплат значения не имеют, административная ответственность наступает в любом случае. Размер штрафа зависит от того, в первый раз в течение года возникло нарушение или второй, последующие. Юрлицо с первичным долгом по зарплате оштрафуют на 30–50 тыс. руб., индивидуального предпринимателя – на 1–5 тыс. руб. И напоминаем: повторное нарушение в течение года обойдется дороже. Штраф для компаний составит 50–100 тыс. руб., для ИП – 10–30 тыс. руб.

Завершает ТОП декабрьских зарплатных ошибок ситуация, когда не учитываются налоговые нюансы. НДФЛ и страховые взносы за декабрь могут быть уплачены вместе, но без нарушений – только до 30 декабря. Объяснение простое: взносы можно уплатить досрочно, а НДФЛ с отсрочкой (то есть в январе) – нет. По закону, если декабрьская зарплата выплачивается 30 декабря, НДФЛ должен быть удержан в тот же день. Страховые взносы же платятся до 28 числа месяца, следующего за отчетным. Но досрочно их перечислять в бюджет не запрещено. ФНС рекомендует именно такое решение (письмо № БС-4-11/13083 от 18.11.2024). Так проще и удобнее для бухгалтерского, налогового учета.