Ошибки при заключении агентских договоров

С посредниками сотрудничают многие ИП и организации. Возьмем, например, популярную торговлю на маркетплейсах. Последние фактически выполняют посреднические функции. Также агентские договоры заключаются с другими поставщиками услуг, исполнителями работ.

Проблемы при сотрудничестве с посредниками возникают, как правило, по трем причинам: в договоре некорректно прописана ответственность сторон, не конкретизированы полномочия агента, не соблюдаются правила бухучета. Давайте разберемся, что к чему.

Что может пойти не так?

Ошибки при заключении договоров имеют юридические, финансовые последствия. Чтобы минимизировать риски, придется разобраться в вопросе. Начнем с того, что агентский договор нередко путают с договором на оказание услуг. Подмена может ограничить полномочия посредника, и заказчик не получит ожидаемый результат.

Формальное отношение к ответственности сторон может обернуться неприятным сюрпризом. Независимо от формата взаимодействия с посредником детально прописывайте, кто за что отвечает.

Конкретики также часто не хватает условиям договора, которые определяют полномочия агента. Составляя договоры, мы руководствуемся правилом: детализация лучше общих формулировок.

Отчет агента является важной частью первички. Не зафиксировали в договоре сроки представления отчетов – не удивляйтесь просрочкам и последующим проблемам с учетом покупок или продаж.

Исправляем ошибки

Агентский договор предполагает выполнение посредником (агентом) фактических и юридических действий по поручению заказчика (принципала). Выступать агент может от своего имени и от имени принципала. Согласно условиям договора на оказание услуг, посредник выполняет только фактические действия, выступая только от своего имени. Предметом такого договора является конкретная услуга или перечень услуг. Представление интересов заказчика (совершение действий от его имени) документом не предусмотрено. В общем, чтобы получить конкретный результат, до заключения договора определитесь, какие действия должен будет совершать агент.

Ответственность по договору зависит от формата взаимодействия (ст. 1005 ГК). Агент, действующий от своего имени, приобретает права и обязанности в рамках заключаемых сделок. И это работает, даже когда принципал фигурирует в документах, вступает с покупателем (заказчиком) в правоотношения, исполняя сделку. Агент, заключающий сделку от имени принципала, права и обязанности не приобретает, они возникают только у непосредственного заказчика посреднических услуг.

Что касается условий договора, нет ничего плохого в общих формулировках вроде «агент может заключать сделки, принимать оплату и т.п.». Но конкретика снимает претензии сторон друг к другу. Детализируя условия, мы рекомендуем прописывать отдельно фактические и юридические действия. Пример фактических действий: реклама услуг, товаров, поиск клиентов по поручению принципала, ведение переговоров. К юридическим действиям относится заключение конкретных сделок, получение имущества и авансовых платежей, полной оплаты от третьих лиц, представление интересов принципала в тех или иных инстанциях.

Исполнение своих обязанностей агент подтверждает отчетом. Из него принципал знает о совершенных посредником фактических, юридических действиях. Порядок составления отчета и его содержание законодательством не регулируется, то же самое касается сроков представления. Рекомендуем прописывать все это в договоре. В противном случае агент может формировать отчеты произвольно по мере исполнения договора или представить один сводный по окончании срока действия договора.

Это далеко не все ошибки и способы их профилактики, устранения. Если тема для вас актуальна, обращайтесь – проконсультируем!