Ошибки удержания и учета алиментов в 2025 году

Алименты – определенная денежная сумма на содержание ребенка, которую выплачивает родитель, не проживающий с ребенком. Они назначаются судом в виде процента от дохода или фиксированной суммы. Работодатель, получивший исполнительный лист по алиментам, обязан удерживать их из зарплаты сотрудника и направлять получателю. И здесь есть несколько нюансов.

Что может пойти не так

• Актуализация алиментных обязательств. Раньше это была забота самих алиментщиков, ФССП, получателей алиментов. Теперь проверять наличие соответствующих обязательств у сотрудников должен работодатель.
• Избыточный документооборот. Формирование дополнительных оснований для удержания задолженности по алиментам с зарплат сотрудников.
• Некорректная дата, с которой начинается удержание алиментов. В реестре должников сведения появились раньше, чем компания получила исполнительный лист (судебный приказ). Бухгалтер начинает удержание алиментов со дня получения документа.
• Исключение части доходов из расчетной базы по алиментам. Удержание производится только с зарплаты с учетом надбавок и премий. Оплата больничного и отпуска в расчет не берется.
• Нарушение очередности удержания по нескольким исполнительным листам.

Исправляем ошибки

С 25.05.2025 действует новый порядок проверки алиментных обязательств. Если коротко, работодатель должен сверяться с Реестром должников на сайте Федеральной службы судебных приставов. Обязанность проверять алиментщиков возложена на бухгалтеров. За уклонение от нее предусмотрена административная ответственность. Выявив должника, бухгалтер обязан произвести удержание соответствующей суммы с зарплаты сотрудника (соблюдая нормы трудового законодательства). Важно: первичку по алиментам никто не отменял. Удержания по исполнительным листам, судебным приказам и нотариально заверенным соглашениям производятся в том же порядке, что раньше. Опция обязательной проверки должников по реестру ФССП добавилась процедуре.

По новым правилам для удержания долгов по алиментам (сумм, внесенных в упомянутый ресстр) не нужны дополнительные документы. Есть долг – удерживаем с зарплаты без согласия сотрудника и приказа руководителя. Базой для удержания является зарплата работника по основному месту работы и доход совместителя.

Исполнительные листы и другие документы по алиментам нередко поступают работодателю с опозданием. Причины не важны. С мая 2025 при держании алиментов нужно ориентироваться на дату появления сведений в реестре должников на сайте ФССП и/или на дату, указанную в исполнительном листе, судебном приказе, нотариальном соглашении. Если первичка поступила с опозданием, удержание проводится «задним» числом.

По закону, алименты удерживаются почти со всех выплат в пользу работника. Перечень доходов утвержден Постановлением № 1908 от 02.11.2021. В него входят больничные, отпускные, пособия, денежные довольствия и гонорары, а также стипендии и пенсионные выплаты. Не удерживаются алименты только с доходов в натуральной форме. Имейте в виду, если такая форма расчетов имеет место в вашей компании.

Алименты – удержание первой очереди вместе с компенсацией морального вреда и возмещением ущерба. Если в адрес сотрудника поступило два исполнительных листа, один по алиментам, другой по кредитной задолженности, при расчете максимальной общей суммы удержания сначала считаем алименты, потом кредиты.

А что с алиментами у самозанятых и ИП? – спросите вы. Ни то, ни другой статус от выплат на содержание ребенка не освобождает. Как правильно посчитать сумму и произвести удержание, расскажут наши специалисты. Обращайтесь!