Ошибки в доверенностях на получение ТМЦ

Передача товарно-материальных ценностей часто не обходится без такой процедуры как передоверие. Речь идет о том, когда продавец требует доверенность от покупателя. Давайте разберемся, законно ли это, и какие могут быть сложности с оформлением и подтверждением полномочий представителя, который забирает ТМЦ у поставщика.

Что может пойти не так

Обязанность по передаче товарно-материальных ценностей продавцом исполнена. Но покупатель отказывается платить, ссылаясь на то, что товар получили неизвестные лица.

Использование доверенности неподходящего формата, например, разовой – повторно, регулярной вместо генеральной.

Избыточный документооборот при передоверии полномочий.

Исправляем ошибки

Часто к договорам купли-продажи и договорам поставки дополнительные документы не требуются. Но если товар забирает сам покупатель, или груз выгружается где-то на маршруте, не доезжая до склада покупателя, имеет смысл удостовериться, что ТМЦ переданы уполномоченному лицу (официальному представителю стороны договора). В противном случае покупатель может на законных основания отказаться платить, доказав, что товар он не получил. Требование о доверенности на получение ТМЦ рекомендуем указать в договоре или закрепить дополнительным соглашением. Важно: без доверенности можно обойтись, если получателем выступает лично ИП или руководитель организации. Для подтверждения полномочий в этом случае достаточно паспорта и выписки из ЕГРЮЛ соответственно. Доверенность обязательна, если от лица фирмы товар приобретается в розничном магазине. Наличие документа дает продавцу основание оформить счет-фактуру на имя покупателя (доверителя), а покупателю – принять к вычету НДС.

Доверенность может быть разовой, краткосрочной, долгосрочной. Первая выдается на передачу конкретных ТМЦ или на определенную дату. Она исключает получение такого же товара у другого поставщика, получение ТМЦ в другой день или другим человеком. Регулярная доверенность дает физлицу больше полномочий. Документ выдается на получение ТМЦ у конкретного поставщика. Товары при этом могут быть любыми. Мы рекомендуем подтверждать такой доверенностью полномочий представителей, которые получают товары при регулярных поставках. Важно: регулярная доверенность дает уполномоченному лицу право подписывать товаросопроводительные документы, акты приема-передачи. По генеральной доверенности представитель может совершать от имени компании все или определенные (указанные в документе) юридически значимые действия. С таким получателем ТМЦ можно подписать не только товаросопроводительные документы, но и акт сверки, соглашение об изменении цены либо поставки, соглашение об освобождении поставщика от штрафных санкций и т.п.

Чтобы передоверить полномочия на получение товарно-материальных ценностей, достаточно одной доверенности. И это касается не только сотрудников компании. Доверенным лицом может быть физлицо, не состоящее с доверителем в трудовых отношениях. И даже заключение договора ГПХ для этого не обязательно. С юрлицами та же история. Чтобы выдать доверенность на получение ТМЦ другой компании, не обязательно быть с ней в партнерских или любых других правоотношениях. Документ создается в свободной форме. Для удобства можно использовать бланк № М-2 или № М-2а.

Какую доверенность когда использовать, и как правильно оформить документ, расскажут наши эксперты. Обращайтесь!

О нюансах сделок с упрощенцами расскажем на консультации. Звоните!