Ошибки в оформлении и учете уставного капитала

Уставным капиталом ООО является имущество, которое формируется учредителями на этапе регистрации юридического лица. Он может быть внесен денежными средствами, объектами имущества. В процессе деятельности компании уставный капитал может меняться: увеличиваться без ограничений и уменьшаться с учетом актуальных лимитов.

От ошибок при формировании и учете капитала никто не застрахован. Но риски можно уменьшить. Один из доступных способов это сделать – учиться на чужих ошибках. О них дальше и пойдет речь.

Что может пойти не так

Уставный капитал не соответствует установленным нормам. Если сумма, гарантирующая интересы кредиторов ООО, меньше минимальной (ФЗ №14 от 08.02.1998), налоговая не зарегистрирует юридическое лицо.

Используется минимальный уставный капитал в целях экономии. ООО с уставным капиталом в 10 000 руб. регистрируется и работает на законных основаниях. Но де-факто у такой фирмы могут возникнуть проблемы, связанные с формальным обеспечением обязательств. Юрлицам на минималках не слишком доверяют партнеры. Также к ним проявляет особый интерес налоговая, поскольку с десятитысячным капиталом часто регистрируются однодневки.

Уставный капитал считается только по номинальной стоимости. Такой подход хорош на старте (при регистрации бизнеса). В процессе работы компании, а также при перераспределении долей оценка капитала только по номинальной стоимости приводит к тому, что заявленная ценность активов заметно отличается от действительной.

Внесение уставного капитала имуществом без оценки. Деньги любят счет, капитал не исключение. В большинстве случаев при внесении имущества в уставный капитал не обойтись без независимой оценки. Игнорирование этого требования приводит к негативным финансовым и юридическим последствиям как для фирмы в целом, так и для участника, чью долю это затрагивает.

Исправляем ошибки

Минимальный размер уставного капитала для ООО на сегодняшний день – 10 000 руб. (ст. 66.2 ГК РФ). Он должен быть внесен денежными средствами в установленном порядке. Уставный капитал после минимальной суммы вносится деньгами или имуществом. Если фирма регистрируется с единственным учредителем, доля последнего составляет 100%.

Уставный капитал должен быть реальным. Даже если при регистрации заявлена минимальная сумма, впоследствии можно увеличить показатель за счет внесенного учредителями имущества, привлечения новых участников ООО и т.п.

Номинальная стоимость фигурирует в учете и прочих документах при первичном распределении долей. Например, два участника создают фирму с уставным капиталом 60 000 руб. Доли распределяются 60/40. Один из них вносит 36 000 руб., другой 24 000 руб. соответственно. ООО начинает работать, бизнес развивается, прирастает чистыми активами. Им как раз и должны соответствовать доли участников в уставном капитале. Если, например, чистые активы составляют 1 миллион рублей, то действительная стоимость долей 60/40 составляет 600 000 и 400 000 соответственно.

Напоминаем: уставный капитал имуществом вносится только сверх минималки. Кроме того, все неденежные вклады стоимостью больше 20 000 рублей должны проходить независимую оценку (п. 2 ст. 66.2 ГК РФ). Полученную сумму участники общества могут изменить согласованным решением, но только в сторону увеличения. Новая сумма отражается в протоколе собрания, по ней впоследствии взнос отражается в учете.

Разумеется, это далеко не все ошибки в формировании и учете уставного капитала. Как не совершить другие, наши специалисты расскажут на консультации. Обращайтесь!