Ошибки в отчетности ЕФС-1 – нулевки

Индивидуальные предприниматели и организации, имеющие наемных работников, должны сдавать отчеты в Социальный фонд России. Форма ЕФС-1 содержит сведения о деятельности сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры, и исполнителей по гражданско-правовым договорам. Также в отчете указываются данные о стаже сотрудников с особыми периодами в трудовой деятельности (договор приостановлен, стаж считается по специальной формуле, имеет место отпуск по уходу за ребенком и т.п.). В ту же форму включаются и сведения о начисленных взносах на травматизм, выплатах в пользу сотрудников.

А что, если нет работников, данные о трудовой деятельности которых должны передаваться в СФР? Давайте разберемся, как заполнять и сдавать нулевки.

Что может пойти не так

ЕФС-1 заполняется полностью, независимо от оснований для представления сведений в Соцфонд. На бухгалтерию ложится дополнительная нагрузка. И увеличивается вероятность ошибок (человеческий фактор никто не отменял).

Нет работников – нет отчета в Социальный фонд. Казалось бы, все логично. Но есть нюанс: компания не может работать совсем без сотрудников. Как минимум, в ООО, АО или НКО есть руководитель, с которым заключен трудовой договор.

У ИП де-факто нет работников на момент сдачи отчета в Соцфонд. Де-юре сотрудники были, но уволились до конца квартала. ИП не сдает отчетность, ведь фактически в штате никого нет.

В ЕФС-1 допущена ошибка. Страхователь выявил ее сам. Ошибка исправляется в следующем регулярном отчете.

Исправляем ошибки

Для представления отчетности в Соцфонд есть несколько оснований. Каждое из них предполагает заполнение конкретных разделов и подразделов ЕФС-1. Лишние сведения включать в форму необязательно. Кроме того, сроки сдачи для представления данных установлены разные. В случае со сведениями в ЕФС-1 больше – не значит лучше. Какие сведения и когда подавать, расскажут эксперты на индивидуальной консультации.

Формально, если фирма без сотрудников и/или простаивает и нет выплат, отчитываться в СФР не нужно. То же самое, если в трудовой деятельности директора ничего не менялось (в отпуск по уходу за ребенком не уходил, на удаленку не переводился, пенсию не оформлял). Но нулевой отчет все-таки сдавать придется. В форме есть раздел по взносам на травматизм. Этот раздел от обстоятельств в трудовой сфере не зависит и сдается ежеквартально, даже если показатели нулевые (Порядок заполнения ЕФС-1, п. 10, 12).

С ИП ситуация следующая. Если у него нет работников, то он страхователем не является, а значит, не обязан отчитываться в СФР. То есть за себя форму ЕФС-1 индивидуальный предприниматель не сдает (раздела по взносам на травматизм это тоже касается). Если работники или исполнители по гражданско-правовым договорам были, но уволились до конца квартала, по итогам этого квартала ИП должен отчитаться. Он сдает раздел 2, причем не разово, а каждый квартал до конца календарного года. В каждом следующем отчете (за полугодие, 9 месяцев) показатели не меняются.

Для исправления ошибок в отчетах применяются корректировочные формы. Исправления в разделы ЕФС-1 вносятся по-разному. В Соцфонд по итогам корректировки подается стандартная форма с соответствующими отметками. Если обновленные сведения не поданы и СФР обнаружит ошибку, к страхователю могут возникнуть вопросы. И простыми пояснениями дело может не закончиться.

Отчетность в СФР, как и любую другую, можно передать на аутсорсинг. Наши специалисты сформируют ЕФС-1, заполнят необходимые разделы, сдадут форму в электронном виде. Обращайтесь!