Ошибки в отчетности о трудоустройстве иностранцев

ФЗ №115 от 25.07.2002 обеспечивает иностранным гражданам в РФ право и возможности свободно распоряжаться собственными способностями к труду. Этот же закон, а также другие документы, например приказ МВД РФ №536 от 30.07.2020, накладывают на работодателей, принимающих зарубежных специалистов в штат, дополнительные обязательства. За неисполнение этих обязательств предусмотрена административная ответственность.

Что может пойти не так

• Трудовой договор с иностранным гражданином заключается в общем порядке. Использоваться может типовой документ и разработанный работодателем самостоятельно. Ключевое отличие в трудоустройстве мигранта от приема на работу гражданина РФ заключается в необходимости уведомлять контролирующие органы о заключении трудового договора.
  Пренебрежение обязанностью может дорого обойтись. Ст. 18 КоАП РФ предусмотрены штрафы для должностных лиц (35 000–50 000 руб.) и компаний (400 000–800 000 руб.). На юрлицо также могут быть наложены административные санкции в виде приостановки деятельности на срок до 90 дней. В отдельных регионах (Москва, МО, Питер, Ленобласть) штрафы выше: до 70 000 и до 1 000 000 руб. соответственно.
• При найме нескольких иностранных работников логичным кажется оформление общего уведомления для миграционной службы. Но подавать сведения списком – большая ошибка. Такой порядок уведомления регулятора о трудоустройстве иностранцев не предусмотрен действующим законодательством. Списочное уведомление является некорректным и считается непредставленным. Санкции описаны выше. Делайте правильные выводы.
• Иностранный гражданин уволился, а вы не уведомили об этом миграционную службу. Штрафные санкции за нарушение такие же, как в случае с отсутствием уведомления о приеме мигранта на работу.

Исправляем ошибки

• Подавать уведомление о трудоустройстве иностранца обязан каждый работодатель. Важно соблюдать порядок и сроки. На то, чтобы отчитаться, у фирмы или ИП есть три дня от даты подписания трудового договора с мигрантом. Если уведомление просрочено, необходимо подать его как можно скорее. Если вы обнаружили в документе ошибку, подайте новое уведомление в территориальное подразделение МВД в кратчайший срок.
• Уведомление о приеме иностранца на работу – персонализированный документ. Сведения подаются на каждого сотрудника отдельно. Работодатель волен в выборе формата. МВД предпочитает электронные документы, но не настаивает на этом. Уведомление можно подать и на бумаге. В этом случае в вашем распоряжении Почта России. Документ рекомендуется отправлять заказным письмом с описью вложения. В электронном виде уведомления удобно подавать через Госуслуги.
• Об уволенных иностранных гражданах нужно сообщать в подавляющем большинстве случаев. Статус работника (неквалифицированный рабочий, высококвалифицированный специалист) значения не имеет. Срок представления сведений в МВД – три дня от даты расторжения трудового договора. Порядок сдачи отчетности: отдельное уведомление на каждого сотрудника, бумажный или электронный формат, использование формы, утвержденной приказом МВД №356 от 30.07.2020.
  Есть ситуации, когда сообщать в миграционную службу о расторжении трудового договора не нужно. Например, если сотрудник-иностранец уволился позже, чем получил российское гражданство. В этом случае миграционный контроль прекращается автоматически.

Мои коллеги знают все о легальном трудоустройстве мигрантов в России, от квот и заключения трудовых договоров до составления отчетности. Для получения экспертной консультации звоните!