Ошибки в платежных поручениях

Бухгалтер ошибся в платежке – деньги не дошли получателю. Если речь о бюджетных платежах, последствия предугадать несложно: недоимка, по налогам и взносам, пеня, штраф. Если речь о коммерческих платежах, контрагент может потребовать неустойку.

Что может пойти не так

Некорректное назначение платежа. Указан не тот номер счета-фактуры и/или договора.

Выделен НДС, если компания его не платит, или операция не попадает под налогообложение.

Неправильно указаны основные реквизиты получателя: наименование, ИНН, расчетный счет банка и корреспондентский счет. Платеж не проходит, время идет. Контрагент может потребовать неустойку или расторгнуть неоплаченный договор в одностороннем порядке.

Допущены ошибки в налоговых платежах. Деньги ушли, но непонятно куда. Возникла недоимка по налогам. ИФНС начисляет пеню с первого дня просрочки. Сумма общей задолженности перед бюджетом увеличивается. При этом на руках есть квитанция об уплате налогов.

Исправляем ошибки

Первые две ошибки (некорректное назначение платежа и ошибочно выделенный НДС) существенными не считаются. Их можно исправить, подав заявление в обслуживающий банк. В заявлении указываются реквизиты отправителя и получателя, сведения о платежном поручении и реквизит к уточнению. Против отправителя играет фактор времени. Если банк провел платеж, но деньги контрагенту еще не перечислил, уточнение проходит без проблем. Если же средства не только проведены, но и зачислены на счет получателя, единственный способ исправить ошибку – затребовать возврат платежа у контрагента. При получении отказа рекомендуется обратиться в суд.

Банк не проводит платежи с некорректными реквизитами получателя. Так работает система. Основные данные (название, ИНН, БИК) проверяются автоматически. При обнаружении несоответствий банк отклоняет платеж. Не заметить это сложно. Но ситуации бывают разные. Рекомендуем проверять, проведен ли платеж в клиент-банке, и не было ли отказа. Алгоритм действий, если платеж не проводится: проверяем данные отправителя и получателя, создаем новое платежное поручение, отправляем перевод.

Бюджетные платежи – зона особой ответственности бухгалтера. Ошибки чаще всего допускаются в налоговом периоде, КБК, ОКТМО, КПП. Если реквизиты указаны некорректно, и возникла недоимка, плюс пошла пеня, отменить последнюю и пересчитать задолженность практически невозможно. В таких случаях суд становится на сторону регулятора. Заполняйте платежные поручения правильно – единственный вердикт. Уменьшить риск ошибок позволит перепроверка документов, которые уходят в банк. На КПП стоит обратить внимание, если у вас есть обособленные подразделения, зарегистрированные в разных ИФНС. Ошибка в ОКТМО перекидывает платеж в другой регион, он зависает в невыясненных, а у налогоплательщика образуется задолженность. В КБК рекомендуется прописывать назначение платежа, а не только проставлять коды. В этом случае даже при ошибке в реквизитах налоговая сможет правильно разнести суммы. Если найдена ошибка в налоговом периоде, рекомендуется как можно быстрее уточнить платеж. В противном случае ИФНС назначит пени, даже если де-факто бюджетный платеж выполнен в установленный срок.

И несколько слов о критичных ошибках. Всегда проверяйте в бюджетных платежках наименование банка получателя и номер Федерального казначейства. Ошибка может дорого обойтись. Во-первых, возникнет недоимка со всеми вытекающими, во-вторых, с возвратом платежа могут быть проблемы.

Как правильно заполнять платежные поручения по налогам, взносам и коммерческим переводам, расскажут наши специалисты. Для получения консультации звоните!