г. Химки ул. Панфилова д.1
г. Москва, Волоколамское шоссе, д.1, стр.1
Регистрационные услугиРегистрационные услуги

Передача бухгалтерии на аутсорсинг

Уже на начальном этапе организации бизнеса в процессе регистрации фирмы у предпринимателя возникает ряд вопросов:

  • Где найти бухгалтера, который поможет выбрать режим налогообложения?
  • Как не промахнуться в выборе, ведь предложений бухгалтерских услуг на рынке достаточно?
  • Как минимизировать затраты на содержание бухгалтерии?
  • Когда сдавать первый отчет?
  • Каким образом организовать работу, чтобы не привлечь к себе внимание налоговых органов и избежать штрафов?

Как правило, в начале своей деятельности малый бизнес не имеет финансовой возможности принять бухгалтера в штат. Если пригласить на работу низкооплачиваемого специалиста, то существует вероятность риска понести потери из-за его некомпетентности. На поиски «своего бухгалтера» можно впустую потратить огромное количество времени. А для самостоятельного ведения бухгалтерии у начинающего предпринимателя не хватает опыта и необходимых знаний.

Задачи

1
Обеспечить полный и точный учет.
2
Объективно оценить работу профильной службы.
3
Сэкономить ресурсы.

Ключевые компетенции

Комплексно
При передаче бухгалтерии на аутсорсинг специалисты всесторонне анализируют положение дел в этом направлении и выбирают методики, эффективные для конкретного предприятия.
Профессионально
Услуга оказывается бухгалтерами высокой квалификации, исходя из действующих положений законодательства и регламентов взаимодействия с уполномоченными органами.
Специальное предложение Для постоянных клиентов Центра предусмотрены скидки на дополнительные услуги: получение выписок из госреестра, справок и т.п.
Основное об услуге
Диалоги

Параметры услуги

Сроки

Передача бухгалтерии на аутсорсинг экономически целесообразна минимум на год. Договор заключается обычно на несколько месяцев дольше, так как учитывает время на оформление и сдачу отчетности по окончании отчетного периода.

Что понадобится предоставить?

  • локальные акты: учетную политику, распоряжения руководства, положения по оплате труда персонала и т. п.;
  • договоры с контрагентами;
  • первичную документацию по хозяйственным операциям;
  • доступ к учетной программе компании;
  • доверенность, в том числе ключи цифровой подписи (если функции главбуха и право визирования документов планируется передать нашему сотруднику).
Есть опасность, что финансовая информация о нашей компании, попадая в руки к Вашему специалисту, будет как-то использована в чужих интересах?
Нет, для этого есть договор или дополнительное соглашение, где прописано соблюдение политики конфиденциальности и соглашение о неразглашении.
Если я со временем захочу организовать свой штат бухгалтерии, как быть с тем, что вся информация (документы, база 1С, ключи от оператора ЭДО) у Вас?
Мы передадим Вам всю информацию без потерь для Вас, это тоже прописывается в договоре.
Как я могу контролировать процесс ведения учета и понимать, что работа не стоит на месте?
За Вами будет закреплен наш специалист, которому Вы сможете задавать вопросы в текущем режиме, как только возникнет необходимость. Регулярно мы будем отправлять Вам пакет документов о принятии налоговым органом сданной отчетности.
Я смогу получать документы в текущем режиме от Вас, например, счета на оплату?
Да, конечно, это так же прописывается в договоре, как и срок предоставления документа, который удобен именно Вам.
Если мой специалист заболел? Кто будет со мной на связи?
В том и дело, что у нас не один сотрудник. Заболевшего бухгалтера заменит его коллега, а руководитель отдела проконтролирует, чтобы не было ошибок.

Порядок действий

Обсуждение и согласование условий сотрудничества, включая схему обмена данными.

Изучение ситуации в бизнесе.

Организация и текущее ведение бухучета, сдача отчетности в уполномоченные ведомства Химок или Москвы.

Подписание актов по результатам выполненных работ, перечисление вознаграждения.

Результат

Достоверное и полное отражение хозяйственных операций без рисков и с гарантией конфиденциальности.

Выгоды для бизнеса на начальном этапе очевидны:

  1. Отсутствует необходимость тратить ресурсы на поиск специалиста.
  2. Цена ежемесячного бухгалтерского обслуживания ниже, чем заработная плата штатного бухгалтера.
  3. Отсутствует необходимость контролировать работу бухгалтера.
  4. Вы получаете опытного специалиста, который наладит учет в любой сфере бизнеса.
  5. Вы получаете возможность онлайн-режима консультаций по всем вопросам бухгалтерии и налогообложения.
  6. Отдавая бухгалтерию на аутсорсинг, Вы не несете потери в качестве работы.
  7. Вы можете не тратить энергию на бухгалтерию, а заниматься развитием бизнеса.
  8. Как правило, у компании аутсорсинга есть партнерские взаимоотношения с сервисами электронного документооборота, программистами, налоговыми органами, регистраторами, банками-партнерами. Это позволяет получать поддержку сразу нескольких опытных специалистов, которая существенно экономит средства.
  9. Вы на связи с одним компетентным специалистом, который ответит сразу на все эти вопросы.
  10. Вы уберете от себя весь документальный процесс, в котором, как правило, нет опыта на этом этапе.

Выгоды для действующего бизнеса с оборотом

Зачастую у среднего бизнеса, имеющего свой штат бухгалтерии, возникает масса проблем. К ним относятся:

  • потеря эффективности (народу много, а толку мало);
  • отсутствие результативности (все равно поступают требования и запросы от налоговой, штрафы из-за несвоевременного предоставления сведений в ИФНС);
  • отсутствие прозрачности (при наличии огромного количества программного обеспечения и специалистов в бухгалтерии цифры из отдела получить невозможно, а если возможно, то они не понятны руководителю);
  • большое количество затрат (на бухгалтерию выделяется огромный бюджет: на заработную плату, обучение, тестирование, программное обеспечение);
  • отсутствие понимания схемы взаимодействия с руководством. В подчинении у руководителя Главный бухгалтер, который сам решает, кто и за что отвечает в отделе.
  • отсутствие объективности результата (если Ваш штат бухгалтерии сформирован давно, то вряд ли он даст Вам объективную картину бизнеса в части финансов).

И это далеко не все проблемы, с которыми сталкивается действующий бизнес в части работы своей бухгалтерии. В моей практике были ситуации, когда ко мне обращались собственники бизнеса за внешним аудитом. Ситуация у них уже доходила до выездной внеплановой налоговой проверки. Это при условии, что главный бухгалтер работал в компании более 12 лет и руководителю казалось, что все под контролем и грамотно функционирует.

Поэтому средний бизнес сейчас тоже нередко обращается к компаниям аутсорсинга бухгалтерии. Запросы бывают как разовыми: проверка учета, отчетности, сверка с фондами, прохождение проверок. Так и постоянными: подбор персонала в штат бухгалтерии, обучение персонала, постановка учета, тестирование и контроль персонала, ежемесячное бухгалтерское сопровождение отдельных участков и бухгалтерии в целом.

В случае подобных обращений в бухгалтерскую аутсорсинговую компанию Вы, как руководитель, получаете прямую выгоду, а именно:

  • независимую оценку аудитора, который точно и без прикрас покажет ошибки в учете;
  • возможность повышения квалификации Ваших сотрудников быстро и качественно в рабочем процессе;
  • аудит знаний и навыков, которыми обладает Ваш персонал, без личных притязаний и независимо от их опыта и стажа работы в организации.

Среднестатистические затраты на содержание бухгалтерской службы

Наименование показателя

Общая величина

В расчете на 1 бухгалтера

Среднесписочная численность бухгалтерской службы, человек

23

1

ФОТ списочного состава, в рублях

676 000

29 391

Страховые взносы и взносы от несчастных случаев по профзаболеваниям, в рублях (ставка — 30,2 %)

204 152

8876

Выплаты по больничным листам (первые 3 дня за счет средств работодателя)

45 700

1987

Амортизация (в доле помещения, занимаемой бухгалтерской службой)

2400

104

Материалы, канцелярия

6000

261

Электроэнергия

3100

135

Отопление, ГВС

2200

96

Программа «Консультант», СКБ «Контур» (электронная отправка отчетности)

15 200

661

Услуги связи, почтовые услуги

1450

63

Обучение (семинар)

5000

217

Программное обеспечение

30 000

1304

Обслуживание оргтехники

1000

43

Выплаты социального характера, в т. ч.:

27 020

1175

  • добровольное медицинское страхование;

7520

327

  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 3 лет, сверхустановленного законодательством РФ (по коллективному договору);

15 000

652

  • материальная помощь при уходе в отпуск.

4500

196

ИТОГО

1 019 222

44 314

Отдавая на ежемесячный аутсорсинг свою бухгалтерию, можно полностью избежать всего этого трудоемкого и ресурсозатратного процесса, забыть про контроль бухгалтерии, а заняться, например, масштабированием бизнеса, аналитикой и стратегиями развития.

Таким образом, на аутсорсинг можно отдать бухгалтерию и на начальных этапах бизнеса, и тогда, когда Вы уже имеет достаточный оборот и опыт. В любом случае, Ваши выгоды от передачи дел профессионалам очевидны. Единственное, что стоит учитывать, — это сложность выбора на рынке бухгалтерских услуг, связанная с большим количеством предложений, наличие определенных страхов, что бухгалтерия не будет под рукой.

При выборе аутсорсинговой компании руководствуйтесь Вашими правилами ведения бизнеса:

  • отсортируйте компании по тем услугам, которые они предлагают, ведь только Вы знаете, какие из них нужны именно Вашему бизнесу;
  • обязательно учитывайте стоимость услуг — она не должна увеличивать Ваши затраты;
  • во время консультаций и переговоров задавайте вопросы по специфике Вашего бизнеса;
  • при получении ответов следите за полнотой и достоверностью озвученной информации, это позволит понять, сможет ли данный бухгалтер помочь именно Вам;
  • проверьте наличие сертификации, опыта у руководителя аутсорсинговой компании;
  • поинтересуйтесь использованием в работе партнерских программ в части обучения и программного обеспечения бизнеса.

В сфере аутсорсинга бухгалтерии есть разные специалисты, разной квалификации, с разным опытом, есть мелкие и крупные компании. Проверьте, на что ориентирован руководитель: с помощью переговоров и переписки Вы сразу поймете отношение к Вам и Вашему бизнесу.

Выбор, естественно, остается за Вами. Делегируя работу профессионалам с большим опытом в сфере бухгалтерии, Вы и Ваш бизнес получаете более широкие возможности и видение Вашей бухгалтерии и финансов.

"Или Вы управляете системой, или хаос управляет Вами"- Дорогие друзья, давайте вместе наведем порядок в Вашем учете, пускай у Вас все будет по полочкам."
У вас остались вопросы?

Наши сотрудники

Анна Матевосян

Бухгалтер


Получив профильное образование в Грозненском нефтяном институте им. академика Миллионщикова, Анна пришла в бухгалтерию молодым амбициозным специалистом, любящим непростые задачи. Сегодня у бухгалтера за плечами 25 лет опыта. Анна – эксперт в сфере отраслевого учета. Она ведет крупные компании и ООО из числа субъектов МСП. Развитие профессиональных навыков и компетенций – один из приоритетов Анны. Также она уверена: чтобы работать эффективно, нужно продуктивно отдыхать. Йога позволяет Анне справляться с напряжением и стрессами, а кондитерское мастерство позволяет реализовать творческие способности.

Увлечения:

Увлекаюсь выпечкой тортиков. Интересуюсь йогой.

Анастасия Дудорова

Старший бухгалтер


Анастасия получила высшее экономическое образование в конце 90-х в СГУ. В бухгалтерию она пришла в 1998. В профессиональной деятельности Анастасия застала несколько серьезных экономических кризисов, эволюцию налогового законодательства, несколько изменений в правилах бухучета. Опытному специалисту не привыкать решать сложные задачи. Сегодня Анастасия на должности старшего бухгалтера выполняет ключевые функции учета. Скрупулезность, внимательность и готовность учиться она считает главными качествами специалиста по бухучету. В свободное время Анастасия читает профессиональную и художественную литературу.

Увлечения:

Хобби - чтение книг (свободное время).

Вера Гилева

Бухгалтер


Вера – опытный специалист по бухгалтерскому учету у юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, эксперт по 1С. В профессии она с 2013 года. Профильное образование получила в Мытищинском филиале МГТУ им. Н. Э. Баумана. Вера отслеживает экономические новости, знает обо всех изменениях в налоговом законодательстве и постоянно повышает квалификацию. Повышение личной эффективности считает обязательным для специалиста в любой отрасли.

Лучшим отдыхом для Веры является смена деятельности. Она увлекается современной живописью, интересуется искусством.

Увлечения:

Увлекаюсь современной живописью.

Ирина Малахова

Старший бухгалтер


У старшего бухгалтера Ирины за плечами более 25 лет профессиональной деятельности. В бухгалтерии она с 1995. В профессию пришла сразу после окончания РГТУ. В работе Ирина на первое место ставит компетенции. Современный мир бухгалтерии полон событий, за которыми необходимо пристально следить. Ирина повышает квалификацию сама и рекомендует делать то же самое коллегам.

Работа занимает большую часть дня старшего бухгалтера. Но время на спорт и хобби тоже остается. Выходные Ирина предпочитает проводить в турпоходах, на занятиях по йоге. А уютные вечера будней – за чтением книг и вязанием.

Увлечения:

Туризм, спорт (йога) , хобби - вязание, чтение книг в свободное время.

Наталья Шнякина

Бухгалтер по З/П


Наталья окончила МГУ им. Н.П. Огарева по специальности «бухгалтерский учет и аудит» и пришла в профессию в 2006 году. Ее специализацией стал расчет заработной платы. Сегодня опытный специалист по зарплатному учету рассчитывает выплаты, делает начисления, считает НДФЛ, удерживает налоги, делает расчет страховых взносов. Наталья знает все нюансы налогообложения выплат. Она всегда перепроверяет расчеты и не допускает ошибок.

Наталья – настоящий трудоголик. Она живет любимым делом, вкладывает средства в профессиональное развитие. За это ее ценят коллеги и клиенты. Когда бухгалтер по з/п – эксперт, ошибок можно не бояться.

Алефтина Новикова

Администратор


По профессии Алефтина – инженер-техникслужбы связи. Но нашла себя она в администрировании. Организация процессов, мониторинг событий, обеспечение документооборота, коммуникация специалистов с заказчиками и экспертов в профессиональной среде – все это зона контроля и ответственности Алефтины.

В свободное время наш администратор читает профильную литературу, детективы и рисует пастелью. Творческие способности Алефтина развивает, занимаясь валянием из шерсти, а физические возможности расширяет, занимаясь фитнесом и йогой.

Увлечения:

Фитнес(йога), хобби (валяние из шерсти), рисунок пастелью, чтение детективов и профлитературы.

Ольга Бурова

Помощник бухгалтера


Помощник бухгалтера Ольга в профессию пришла из товароведения. Первое образование она получила в Московском пушно-меховом техникуме и Российском университете кооперации. Профильное бухгалтерское – в АНО ДПО. Ольга – специалист по 1С. Она занимается операционным учетом, ведет бухгалтерскую базу, следит за качеством исходящей первички, знает все о том, как аккумулировать, использовать данные и минимизировать риск получения некорректных результатов.

Помимо работы у Ольги есть личные инвестиционные проекты. Вдохновение она ищет в путешествиях по экзотическим странам, от Туниса до Шри-Ланки. А отдыхает Ольга, занимаясь hand made.

Увлечения:

Увлечения и хобби-вязание, творчество Вяжу, увлекаюсь Hand Made, люблю готовить, в 2020 году начала инвестировать. Путешествия -Турция, Египет, Тунис, Шри-Ланка.

Надежда Воробьева

Менеджер по качеству


О контроле качества сервиса Надежда знает все. Специалист имеет психолого-педагогическое образование, постоянно развивает компетенции. В бухгалтерском учете Надежда больше 5 лет. Она точно знает, что нужно заказчикам бухгалтерских услуг и как специалистам обеспечить необходимый результат.

Для достижения целей и решения задач Надежда использует максимум возможностей. Все, что может пойти в дело, идет в дело.

Отдыхает наш менеджер по качеству тоже качественно. Надежда играет в развивающие игры, любит спорт и музыку, реализует собственные дизайн-проекты.

Увлечения:

Увлечения - психология, спорт, музыка, развивающие игры, дизайн (в т.ч. ландшафтный. Образ жизни - "ноль отходов"

Кристина Карцева

Корпоративный юрист


Профессиональная деятельность Кристины началась с колледжа милиции №1 ГУВД по г. Москве и правоохранительных органов. Профильным направлением Кристина выбрала гражданское право, окончив с отличием Московский институт права. В крупной коллегии адвокатов г. Москвы она приобрела опыт ведения сложных дел. В числе клиентов Кристины – представители шоу-бизнеса, политики, предприниматели.

Сейчас юрист является куратором проекта «Юридическая помощь каждому» в «Единой России», представляет интересы клиентов в гражданско-правовых спорах, сопровождает судебные процессы, помогает минимизировать риски при заключении сделок с недвижимостью.

В досуговом чек-листе Кристины путешествия, экстремальный спорт и искусство.

Увлечения:

Увлекаюсь искусством, экстремальными видами спорта и люблю путешествовать

Преимущества

Возложение финансовой ответственности за ошибки, приведшие к убыткам или штрафам, на обслуживающую фирму.
Сохранение контроля за бухгалтерией.
Оперативная замена исполнителя в случае болезни или увольнения.
Возможность сосредоточиться на развитии предприятия.
Закажите бухгалтерское сопровождение Вашего бизнеса в «Центре «РЕГИОН».
Подробнее
Обратитесь за консультацией к опытным специалистам «Центра «РЕГИОН».
Подробнее
Бухгалтерские консультации по вопросам любой сложности.
Подробнее
Более 10 лет успешной работы на рынке бухгалтерских услуг.
Подробнее