Передача бухгалтерии на аутсорсинг

Анастасия Дудорова

Старший бухгалтер

Уже на начальном этапе организации бизнеса в процессе регистрации фирмы у предпринимателя возникает ряд вопросов:

• Где найти бухгалтера, который поможет выбрать режим налогообложения?
• Как не промахнуться в выборе, ведь предложений бухгалтерских услуг на рынке достаточно?
• Как минимизировать затраты на содержание бухгалтерии?
• Когда сдавать первый отчет?
• Каким образом организовать работу, чтобы не привлечь к себе внимание налоговых органов и избежать штрафов?

Как правило, в начале своей деятельности малый бизнес не имеет финансовой возможности принять бухгалтера в штат. Если пригласить на работу низкооплачиваемого специалиста, то существует вероятность риска понести потери из-за его некомпетентности. На поиски «своего бухгалтера» можно впустую потратить огромное количество времени. А для самостоятельного ведения бухгалтерии у начинающего предпринимателя не хватает опыта и необходимых знаний.

Как правило, на данном этапе на помощь приходит «Бухгалтер на дому» или «Бухгалтерский аутсорсинг»: компании или физические лица с огромным опытом работы на всех участках бухгалтерии, владеющие навыками и знаниями бухгалтерии любой сферы бизнеса и любого режима налогообложения. Сейчас этот рынок достаточно развит и предложений здесь много – заказать данную услугу можно в нашей организации по оказанию бухгалтерских услуг.

Заказать можно

TRANSLATE with x

English

Arabic	Hebrew	Polish
Bulgarian	Hindi	Portuguese
Catalan	Hmong Daw	Romanian
Chinese Simplified	Hungarian	Russian
Chinese Traditional	Indonesian	Slovak
Czech	Italian	Slovenian
Danish	Japanese	Spanish
Dutch	Klingon	Swedish
English	Korean	Thai
Estonian	Latvian	Turkish
Finnish	Lithuanian	Ukrainian
French	Malay	Urdu
German	Maltese	Vietnamese
Greek	Norwegian	Welsh
Haitian Creole	Persian

Результат бухгалтерского обслуживания организации

Достоверное и полное отражение хозяйственных операций без рисков и с гарантией конфиденциальности.

Выгоды для бизнеса на начальном этапе очевидны:

1. Отсутствует необходимость тратить ресурсы на поиск специалиста.
2. Цена ежемесячного бухгалтерского обслуживания ниже, чем заработная плата штатного бухгалтера.
3. Отсутствует необходимость контролировать работу бухгалтера.
4. Вы получаете опытного специалиста, который наладит учет в любой сфере бизнеса.
5. Вы получаете возможность онлайн-режима консультаций по всем вопросам бухгалтерии и налогообложения.
6. Отдавая бухгалтерию на аутсорсинг, Вы не несете потери в качестве работы.
7. Вы можете не тратить энергию на бухгалтерию, а заниматься развитием бизнеса.
8. Как правило, у компании аутсорсинга есть партнерские взаимоотношения с сервисами электронного документооборота, программистами, налоговыми органами, регистраторами, банками-партнерами. Это позволяет получать поддержку сразу нескольких опытных специалистов, которая существенно экономит средства.
9. Вы на связи с одним компетентным специалистом, который ответит сразу на все эти вопросы.
10. Вы уберете от себя весь документальный процесс, в котором, как правило, нет опыта на этом этапе.

Выгоды для действующего бизнеса с оборотом

Зачастую у среднего бизнеса, имеющего свой штат бухгалтерии, возникает масса проблем. К ним относятся:

• потеря эффективности (народу много, а толку мало);
• отсутствие результативности (все равно поступают требования и запросы от налоговой, штрафы из-за несвоевременного предоставления сведений в ИФНС);
• отсутствие прозрачности (при наличии огромного количества программного обеспечения и специалистов в бухгалтерии цифры из отдела получить невозможно, а если возможно, то они не понятны руководителю);
• большое количество затрат (на бухгалтерию выделяется огромный бюджет: на заработную плату, обучение, тестирование, программное обеспечение);
• отсутствие понимания схемы взаимодействия с руководством. В подчинении у руководителя Главный бухгалтер, который сам решает, кто и за что отвечает в отделе.
• отсутствие объективности результата (если Ваш штат бухгалтерии сформирован давно, то вряд ли он даст Вам объективную картину бизнеса в части финансов).

И это далеко не все проблемы, с которыми сталкивается действующий бизнес в части работы своей бухгалтерии. В моей практике были ситуации, когда ко мне обращались собственники бизнеса за внешним аудитом. Ситуация у них уже доходила до выездной внеплановой налоговой проверки. Это при условии, что главный бухгалтер работал в компании более 12 лет и руководителю казалось, что все под контролем и грамотно функционирует.

Поэтому средний бизнес сейчас тоже нередко обращается к компаниям аутсорсинга бухгалтерии. Запросы бывают как разовыми: проверка учета, отчетности, сверка с фондами, прохождение проверок. Так и постоянными: подбор персонала в штат бухгалтерии, обучение персонала, постановка учета, тестирование и контроль персонала, ежемесячное бухгалтерское сопровождение отдельных участков и бухгалтерии в целом.

В случае подобных обращений в бухгалтерскую аутсорсинговую компанию Вы, как руководитель, получаете прямую выгоду, а именно:

• независимую оценку аудитора, который точно и без прикрас покажет ошибки в учете;
• возможность повышения квалификации Ваших сотрудников быстро и качественно в рабочем процессе;
• аудит знаний и навыков, которыми обладает Ваш персонал, без личных притязаний и независимо от их опыта и стажа работы в организации.

Среднестатистические затраты на содержание бухгалтерской службы

Отдавая на ежемесячный аутсорсинг свою бухгалтерию, можно полностью избежать всего этого трудоемкого и ресурсозатратного процесса, забыть про контроль бухгалтерии, а заняться, например, масштабированием бизнеса, аналитикой и стратегиями развития.

Таким образом, на аутсорсинг можно отдать бухгалтерию и на начальных этапах бизнеса, и тогда, когда Вы уже имеет достаточный оборот и опыт. В любом случае, Ваши выгоды от передачи дел профессионалам очевидны. Единственное, что стоит учитывать, — это сложность выбора на рынке бухгалтерских услуг, связанная с большим количеством предложений, наличие определенных страхов, что бухгалтерия не будет под рукой.

При выборе аутсорсинговой компании руководствуйтесь Вашими правилами ведения бизнеса:

• отсортируйте компании по тем услугам, которые они предлагают, ведь только Вы знаете, какие из них нужны именно Вашему бизнесу;
• обязательно учитывайте стоимость услуг — она не должна увеличивать Ваши затраты;
• во время консультаций и переговоров задавайте вопросы по специфике Вашего бизнеса;
• при получении ответов следите за полнотой и достоверностью озвученной информации, это позволит понять, сможет ли данный бухгалтер помочь именно Вам;
• проверьте наличие сертификации, опыта у руководителя аутсорсинговой компании;
• поинтересуйтесь использованием в работе партнерских программ в части обучения и программного обеспечения бизнеса.

В сфере аутсорсинга бухгалтерии есть разные специалисты, разной квалификации, с разным опытом, есть мелкие и крупные компании. Проверьте, на что ориентирован руководитель: с помощью переговоров и переписки Вы сразу поймете отношение к Вам и Вашему бизнесу.

Выбор, естественно, остается за Вами. Делегируя работу профессионалам с большим опытом в сфере бухгалтерии, Вы и Ваш бизнес получаете более широкие возможности и видение Вашей бухгалтерии и финансов.