Перенос данных в системе 1С

С момента открытия информация и важные отчеты о деятельности предприятия собираются в нескольких компьютерных базах. При появлении новых версий или прикладных решений работа в них начинается не с нуля. Уже имеющиеся данные необходимо безопасно извлечь из устаревших программ и интегрировать в установленные. Это ответственная задача, поэтому требует тщательного анализа ситуации, уверенного владения IT-технологиями и неоднократного опыта в проведении подобных операций.

В таком деле используются как стандартные, так и нетиповые приемы. Если для этих целей не удается применить встроенный функционал программ, то процесс, как правило, оказывается длительным и более трудоемким. Как минимум, придется изучить и сопоставить характеристики каждого прикладного решения, предусмотреть, куда разместить данные на промежуточном этапе передачи.

Основные способы

Выбор зависит от нескольких факторов, например, типа конфигураций, между которыми производится обмен (разные или одинаковые) или от того, где расположены базы и как организован доступ к ним:

1. Конвертация. Это механизм для переноса данных, который изначально предусмотрен разработчиками 1С. Опция предполагает передачу информации в XML-формате. Пользователь должен создать файл с последовательными правилами, чтобы по ним в дальнейшем начать перенос. Методика подходит для обмена и между несколькими версиями одной конфигурации, и между разными программами.

Процесс переноса с помощью встроенной функции занимает минимум времени — в большинстве случаев в пределах 1 часа.

2. По технологии OLE.

Название представляет собой английскую аббревиатуру и означает связывание и внедрение информации в другие базы под управлением корпорации «Майкрософт».

Механизм позволяет открыть объект в другом объекте. В итоге происходит вытягивание данных (справочников или документов) и передача их между программами. Технология исключает ошибки.

Но использование OLE возможно только при определенных условиях: пользователю доступны несколько баз одновременно или они располагаются на одном компьютере. Организовать обмен между удаленными объектами крайне сложно.

Перенос данных по такой технологии завершается в течение рабочего дня.

3. Файловый.

Это наиболее распространенный вариант для передачи информации в системе 1С. Допустимые форматы: Excel, Word, DBF, однако на практике удобнее оказался XML.

Что происходит? Сначала исходные данные выгружаются в файл, затем он отправляется на компьютер, где установлена новая программа. Последний шаг — загрузка данных в другую базу.

У метода мало ограничений. Он используется почти для любых прикладных решений для бизнеса и при любом расположении пользователей. Размер у файлов небольшой, поэтому их легко отправлять и на съемных носителях, и по электронной почте. Однако чтобы выполнить перенос, понадобится написать как минимум два алгоритма — для выгрузки и последующей загрузки информации. Это предполагает наем сотрудника с соответствующей квалификацией или, что проще и выгоднее, заказ услуги в специализированной фирме.

Синхронизация программ

Предприятиям с разветвленной сетью филиалов или служб важно наладить эффективную совместную работу. Оперативный обмен информацией обеспечивается за счет взаимной интеграции конфигураций и приложений. Настраивается автоматическая передача данных либо онлайн-подключение участников сети.

Важно уточнить, что является приемником, а что источником информации. Если ими будут обе стороны, то применяется технология двойного обмена. Для корректной синхронизации необходимо определить конкретные данные для передачи, прописать формат и правила, создать для таких функций отдельный интерфейс.

Что включает услуга по переносу данных?

1. На первом этапе анализируется возможность передачи типовыми средствами: сопоставляются модули, структура информации, формы конфигураций, план счетов и т. п. Выполняется пробный перенос ,и устраняются выявленные ошибки.

2. Если стандартный обмен не допускается, составляется план доработок конфигураций и правил передачи либо разрабатывается индивидуальная процедура. Затем реализуется техническое задание по нетиповому переносу. После внесения необходимых изменений в базы проводится предварительное тестирование. Доработки документируются и демонстрируются клиенту, при необходимости пишется отдельная инструкция для пользователей.

Синхронизацию, переход на другие версии программ или прикладные решения должны выполнять сертифицированные специалисты 1С. Только так можно гарантировать стабильное и слаженное функционирование автоматизированных систем управления бизнеса.