г. Химки ул. Панфилова д.1
Москва, Волоколамское шоссе, д.1, стр.1.
Регистрационные услугиРегистрационные услуги

Перерегистрация ККТ

Бизнес может легально использовать контрольно-кассовую технику только при постановке на учет. Но при изменении некоторых параметров ее работы или расположения важно своевременно уведомить об этом обслуживающую налоговую инспекцию для внесения корректировок в регистрационную карточку. Многие предприятия испытывают сложности с этой процедурой и не знают отличий от повторной постановки ККМ на учет. Центр «Регион» поможет подготовить заявку в ИФНС в нужной форме и в предусмотренные сроки.

Необходимость перерегистрации возникает в тех случаях, когда сведения в карточке ККТ становятся другими. Процедура обязательна, если произошел переход на обслуживание к другому оператору передачи данных (ОФД) или предприятие поменяло название. Это не касается только двух параметров: заводского номера аппарата и ИНН владельца. Наиболее частыми причинами являются изменения места расчетов, адреса налогоплательщика и режима эксплуатации (например, с развозной на стационарную торговлю).

Следует держать этот вопрос на контроле, чтобы не опоздать с подачей заявки. За нарушение сроков организациям грозит штраф в размере 5 000–10 000 рублей, а с ответственных должностных лиц и индивидуальных предпринимателей взыскивается от 1 500 до 3 000 рублей.

Самая распространенная ситуация, когда приходится обращаться за обновлением регистрационной карточки кассового аппарата, — установка нового фискального накопителя. Возможные поводы для замены ФН:

  • первая группа связана с установленным производителем сроком или техническими условиями пользования. Скорое завершение срока эксплуатации накопителя и потеря актуальности поддерживаемого формата фискальных данных требуют повторной постановки на учет;
  • ко второй группе относятся любые другие обстоятельства, в частности повреждение, сбой, хищение, при наступлении которых действие ключа ФП (фискального признака) не заканчивается и достаточно перерегистрации.

Что делать после замены ФН?

Главное — сообщить об этом в налоговую не позднее следующего рабочего дня. Доступны два способа: лично принести комплект бумажных документов или передать информацию дистанционно.

Важно соблюсти установленный порядок:

  1. Формирование отчетов. Производитель конкретного кассового аппарата подробно указывает в инструкции, как получить контрольные чеки при закрытии архива на текущем устройстве и изменении данных регистрации после замены накопителя. Перед выводом отчетов следует проверить, отправлены ли чеки, которые были сохранены на данном устройстве, оператору передачи данных. Если да, можно закрывать архив и приступать к установке и активации нового ФН.
  2. Заполнение заявления. В графе «Причина» указывается 4 (всего предусмотрено 8 оснований и кодов). Прикладываются полученные отчеты по кассе.

Рассмотрение обращения занимает до 10 рабочих дней. ИФНС проверяет правильность и полноту указанной информации. Если претензий нет, готовая карточка регистрации с внесенными изменениями передается налогоплательщику. При проведении процедуры через «Личный кабинет» там же появится и электронный документ.

Перерегистрация невозможна, а ККТ полностью снимается с учета в следующих случаях:

  1. Аппарат передается другому предприятию, сломан, похищен или потерян.
  2. Касса не отвечает требованиям закона.
  3. Хозяйствующий субъект прекращает деятельность.

Если после модернизации или продажи конкретный экземпляр ККТ планируется использовать и дальше, проводится процедура, аналогичная первичной регистрации.