Подготовка директора к допросу в ИФНС: возможные ошибки

Руководителя компании ИФНС вызывает на допрос в рамках налогового контроля. Мероприятие не из приятных, и к нему стоит как следует подготовиться. На этом этапе могут быть допущены ошибки, которые почти неизбежно приведут к негативным последствиям для бизнеса.

Что может пойти не так

Директора вызывают на допрос, а вы не проверяете основания и регламент. В результате руководитель готовится отвечать на одни вопросы, а инспектор в ИФНС задает совсем другие. Ситуация не лучшим образом влияет на репутацию компании. К тому же, в отношении бизнеса могут быть усилены мероприятия налогового контроля.

Директору пришла повестка из ИФНС, а вы ее проигнорировали, имея уважительные причины для неявки. Не стоит удивляться, если через некоторое время компания будет принимать выездную проверку.

Вы идете на допрос без подготовки. В таком случае не исключены сюрпризы. Как показывает практика, руководители «сыплются» на организационных вопросах, деталях операций и сделок, нюансах льготного налогообложения.

Один в поле воин, но идти на допрос без юриста не обязательно.

Исправляем ошибки

Вызов на допрос иногда может проходить с нарушениями. Инспекторы тоже люди и могут ошибаться. Если нарушен регламент (ст. 90 НК РФ), вы имеете полное право отказаться от участия в мероприятии. Особое внимание – на повестку и процедуру ее вручения. В документе отсутствуют должность, ФИО лица, вызываемого на допрос, место и дата проведения допроса, основания вызова? На лицо прямое нарушение ст. 90 НК РФ. Если повестка вручена не лично руководителю под роспись, и/или времени на подготовку недостаточно (условно «явитесь через час»), вы можете отказаться от участия в мероприятии, сославшись на нарушение процедуры вызова на допрос.

Получив повестку, отреагируйте на нее в обязательном порядке. Варианты: явиться в назначенное время на допрос в налоговую или письменно уведомить об уважительных причинах неявки (например, больничном листе). Игнорирование повестки в денежном выражении стоит 1 000 рублей, именно такой штраф предусмотрен за нарушение ст. 128 НК РФ. Но отдаленные налоговые последствия могут быть куда серьезнее. Игнорирование допроса в налоговой регулятор расценивает как уклонение от сотрудничества и попытку скрыть информацию. А уклонистов никто не любит.

К допросу необходимо готовиться, причем глобально, а не только по вопросам, которые непосредственно касаются оснований вызова. Рекомендуем освежить в памяти организационную структуру фирмы, порядок принятия решений, ведения налогового и бухгалтерского учета. А также стоит запросить у ответственных сотрудников расклады по ключевым сделкам. отдельная зона риска – взаимоотношения с контрагентами, у которые есть проблемы с налоговой. если времени на подготовку много, проверьте своих поставщиков и покупателей хотя бы по открытым реестрам и другим источникам информации. К подготовке к допросу стоит подключить и главбуха. Его задача – обосновать применение налоговых льгот, если таковые имеются, и разъяснить руководителю другие налоговые нюансы (уточненная отчетность, споры и т.п.)

По закону на допросе в ИФНС может присутствовать адвокат директора. Воспользуйтесь своим правом на получение юридической помощи. Адвокатское сопровождение в моменте поможет избежать правовых ошибок, которые могут иметь негативные последствия.

Подготовка к допросу в налоговой – дело важное. Ключевые моменты – отчетность, взаимодействие с контрагентами, сомнительные сделки. Как выстроить коммуникацию с инспектором в каждом конкретном случае, подскажут наши эксперты. Обращайтесь!