Пошаговая инструкция добавление ОКВЭД

ОКВЭД — это справочник, в котором отражены коды для любой сферы деятельности бизнеса. Добавить ОКВЭДЫ индивидуальному предпринимателю гораздо проще, чем Обществу с ограниченной ответственностью

Часто задаваемые вопросы по теме

1. Когда нужно добавлять новые коды по ОКВЭД?

   Сразу, если Ваш бизнес меняет основное направление деятельности или появляется дополнительный доход от другой деятельности у Вашей организации. Необходимо в течение трех рабочих дней с момента принятия решения уведомить об этом налоговую, иначе штраф 5000 руб.

2. Что будет если не добавить коды по ОКВЭД через налоговую и вести по нему деятельность?

   Последствий от этого может быть огромное количество:

   • штрафы по несвоевременной сдаче деклараций, в случае, когда новый вид деятельности предполагает новый налоговый режим. Ваша организация на ОСНО, добавили транспортные услуги, обязаны сдавать ЕНВД;
   • можно испортить репутацию Вашей организации в лице Ваших покупателей и поставщиков. Сейчас налоговая обязала проверять всех контрагентов на актуальность сведений и нарушения ведения деятельности. Если кода по ОКВЭД нет в Вашей выписке ЕГРЮЛ, у Вашего контрагента появится к Вам вопрос: на основании чего Вы осуществляете свою деятельность?
   • ФСС может повысить ставку тарифа по страховым взносам от несчастных случаев и профзаболеваний, если вид деятельности, по которому поступает основной доход, не соответствует заявленному в ЕГРЮЛ;
   • налоговая может лишить вычета по НДС, 3-НДФЛ и любому налогу, по которому он заявлен Вами. Если выявит в ходе проверки, что у Вас есть доход по виду деятельности, который отсутствует в выписке, то по вычету Вы получите отказ.
3. С чего начать, если нужно внести новый код по ОКВЭД действующему ООО?

   Начать нужно с подбора кодов по справочнику ОКВЭД. Процесс достаточно затратный по времени, но именно он должен быть безошибочным.

4. Какие документы нужно подать в налоговую при внесении нового кода по ОКВЭД?

   Если новый код не несет изменения в Устав организации, то подается только форма Р14, заверенная нотариально, без оплаты госпошлины. Обычно этого достаточно в случае, если у Вас в Уставе в целях деятельности прописано: Общество в праве осуществлять любую деятельность, не противоречащую законодательству РФ.

   Если добавленный код ведет к изменению Устава (в котором указаны несколько кодов деятельности и нет указания на осуществления других видов), то подается форма Р13, Лист изменений к Уставу, квитанция об оплате госпошлины на 800 руб., протокол или решение единственного учредителя о вносимых изменениях по виду деятельности.

   Все эти документы можно сформировать самостоятельно, квитанцию заполнить на сайте nalog.ru, но самое важное при смене кода по ОКВЭД — подбор новых кодов по справочнику, на это можно потратить огромное количество времени и в результате так и не указать нужный вид деятельности. Для этого при добавлении кодов лучше обратиться к грамотному юристу, который сможет быстро и безошибочно подобрать коды и заполнить форму. Стоимость такой услуги у юриста, как правило, не очень высока, поэтому денежные расходы она Вам тоже сэкономит.

5. Куда и как подать документы на добавление кода по ОКВЭД?

   Можно подать разными способами: в распечатанном виде лично руководителем, доверенным лицом с нотариальной доверенностью, «Почтой России» ценным письмом с описью, через МФЦ в электронном виде. Подать нужно в Ваш регистрирующий налоговый орган, смотрите по выписке ЕГРЮЛ с сайта ИФНС.

   Из практики есть пример, который дает четкое понимание того, что код по ОКВЭД нужно добавлять сразу, если есть дополнительный доход по нему. В 2018 году после подтверждения в ФСС основного вида деятельности Фонд указал организации на повышение тарифа по страховым взносам. Указал он на эту ошибку не сразу, поэтому только в июле 2019 г. пришлось вносить корректировки в отчетность по форме 4-ФСС за весь 2018 г. поквартально. Кроме дополнительной работы организации пришлось доплатить взносы по указанному ФСС тарифу 0,6 %, вместо 0,2 % заявленного. В августе 2019 г. подали заявление на возмещение по НДС за 2 квартал 2018 г., получили официальный отказ в связи с отсутствием заявленного вида деятельности в ЕГРЮЛ. Потери у организации, кроме рабочего и временного ресурса, составили 2 млн руб.