При оформлении первичных документов разрешили использовать электронную подпись

Организация электронного документооборота предусматривает определенный порядок визирования документов. На этот счет Минфин дал соответствующие разъяснения. В письме №03-03-06/45323 (17.07.2017) указано, что субъекты хозяйствования, перешедшие на электронный документооборот, при формировании первичных документов могут использовать простую электронную подпись.

Такие документы считаются основанием для подтверждения расходов. Оформление электронных форм, завизированных соответствующим образом, соответствует требованиям действующего законодательства. Первичные документы на бумажных носителях и в электронном формате имеют одинаковую законную силу.

Минфин также напоминает о необходимости формировать первичную документацию по всем фактам хозяйственной жизни субъекта предпринимательства. Данное требование закреплено федеральным законом о бухгалтерском учете.

Отражение в учете операций, не подтвержденных первичными документами, является грубым нарушением законодательства. Действия субъекта предпринимательства могут быть истолкованы как уклонение от исполнения обязательств налогоплательщика.