Работодатели обязаны уточнять данные о работниках до подачи НДФЛ

На Дне бухгалтерии, который в очередной раз инициировал центральный офис компании «1С», присутствовали работники Управления налогообложения прибыли физлиц ФНС. Внимание представителей фискального ведомства было обращено на причины взимания штрафов за подачу 6-НДФЛ с неверными личными сведениями о работниках.

Как отметил Михаил Сергеев, компаниям необходимо перед подачей новой формы, утвержденной приказом №ММВ-7-П/450@, запросить у сотрудников ИНН по паспорту и сверить их с данными на веб-сайте налоговой службы. В случае указания ложной информации компании-работодатели несут административную ответственность и будут наказываться штрафами 500 рублей за 1 неточный документ.

Начальник Управления ФНС подчеркнул, что 6-НДФЛ предоставляется налоговыми агентами с 01.01.2016 и несвоевременная подача повлечет штрафные санкции 1 тыс. в каждый полный/неполный месяц до момента подачи.

Как отметил чиновник, в приказе ФНС №ММВ-7-П/450@ предусматривается необходимость ежеквартальной подачи 6-НДФЛ обособленными подразделениями крупных фирм. Справка 2-НДФЛ подается по месту нахождения филиала компании раз в год, а новый бланк о средствах, удержанных с прибыли работника, следует направлять в налоговую четырежды в год.