С 1 апреля 2026 обновили счета-фактуры, книги и журналы по НДС

С 1 апреля 2026 года бизнес работает по обновленным формам документов по НДС. Вступили в силу новые редакции счета-фактуры, корректировочного счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж. Одновременно ФНС напомнила о новых контрольных соотношениях для декларации по НДС за I квартал 2026 года.

Кого касается?

Изменения важны для всех организаций и ИП, которые работают с НДС. Особенно внимательно к ним стоит отнестись компаниям, у которых есть авансы, отгрузки с последующим зачетом аванса, активный документооборот и учет в 1С или другой системе, где формы документов обновляются автоматически или вручную.

Для чего это нужно?

Основа изменений — постановление Правительства РФ от 23.01.2026 № 26. Документ обновил формы и правила заполнения документов по НДС, в том числе с учетом новых ставок и новых реквизитов для авансовых счетов-фактур. ФНС отдельно выпустила контрольные соотношения для новой формы декларации по НДС за I квартал 2026 года.

Что меняется?

В счете-фактуре появилась новая строка 5б для реквизитов авансового счета-фактуры. В книге покупок добавили графу 7а, а в книге продаж — графу 11а. Кроме того, в формах учтены новые ставки НДС: 22%, 22/122 и 18,03%. Обновлена и форма журнала учета счетов-фактур. Для декларации за I квартал 2026 года ФНС направила новые контрольные соотношения письмом от 20.02.2026 № СД-36-3/1314@.

Что с этим делать?

Бизнесу стоит проверить, какие формы с 1 апреля формирует учетная система, корректно ли отражаются авансовые счета-фактуры в книгах покупок и продаж и проходит ли декларация по новым контрольным соотношениям. Отдельно полезно перепроверить электронный документооборот, чтобы обновленные документы принимались без технических сбоев.

Последствия?

Если работать по старым формам или не учесть новые контрольные соотношения, вырастает риск ошибок в декларации, расхождений по авансам и лишних требований от налоговой. Поэтому обновления по НДС с апреля — это не техническая мелочь, а практический вопрос корректной отчетности за I квартал 2026 года.