Устранение задержки зарплат в учебном центре

ЗАДАЧА

Оптимизировать документооборот, устранить задержки в выплатах заработной платы штатным сотрудникам и в перечислении вознаграждения приглашенным лекторам.

СИТУАЦИЯ

В учебном центре имеют место систематические задержки выплаты зарплат. Внутренний аудит выявил две причины: бумажный документооборот и ошибки в базе, расчетах. Штатная бухгалтерия тратит слишком много времени на обработку первички, сверку данных, согласование платежей. В результате срок выплат срывается. Пока дело не дошло до ГИТ, руководством было принято решение обратиться к специалистам для оптимизации учета и расчетов.

РЕШЕНИЕ

Наши эксперты провели экспресс-аудит кадрового и зарплатного учета в учебном центре. По результатам был разработан комплексный подход к модернизации учетных процессов, рекомендован переход на ЭДО в рамках специфики взаимодействия с поставщиками образовательных услуг.

Мы сформировали кадровый и зарплатный блоки в цифре, подобрали актуальные шаблоны первичных документов, обеспечили внедрение программных решений для оптимизации учета и сокращения сроков сверки данных, согласования выплат.

РЕЗУЛЬТАТ

Максимально автоматизирован кадровый и зарплатный учет.

Уменьшен срок расчета зарплат и вознаграждений (основные вычисления делает программа, задача бухгалтера – проверить и согласовать выплату).

Сформированы листки-уведомления о зарплате (вознаграждении).

Налажен процесс начисления и удержания зарплатных налогов, страховых взносов.