Уведомления по НДФЛ авансом: когда и как изменится процедура

Статус закона скоро примет Законопроект № 154001 с поправками в Налоговый кодекс. Часть изменений касается НДФЛ и страховых взносов. Если коротко, с 2026 года субъекты предпринимательства смогут подавать уведомления по налогам заранее. Но есть условие: ежемесячная сверка сумм обязательна.  

Кого касается?

Все, кто сейчас подает уведомления по НДФЛ каждый месяц, смогут перейти на новую схему. Налоговым законодательством это предусмотрено как право, а не обязанность. Соответственно, можно будет остаться на старой схеме и продолжить подавать уведомления за каждый период. 

Для чего это нужно?

Уменьшение количества отчетов – часть мер по оптимизации административной нагрузки. Законопроект № 154001 призван упростить процедуру уведомления о начисленном НДФЛ и страховых взносах для работодателей. Он снимает обязанность ежемесячной подачи соответствующих документов. 

Новый порядок предусматривает возможность уведомить налоговую об НДФЛ и взносах разово (авансом за весь год с разбивкой по периодам – на 1, 22 и с 23 по 30 или 31 число месяца). И если фактические начисления и удержания не будут меньше или больше заявленных, дополнительные уведомления за периоды подавать не придется. 

Что с этим делать?

Поправки, предусмотренные упомянутым законопроектом, вступят в силу через 9 месяцев после принятия закона и опубликования НПА. Переходить на новую процедуру или нет, решать вам. С 2026 года налоговики будут принимать как уведомления за период, так и годовые (авансом). 

Санкции, последствия?

Поскольку переход на разовое уведомление по НДФЛ – это право, а не обязанность работодателя, использование старой схемы нарушением не считается. А значит, и санкций не будет. Что касается подачи уведомлений, ответственность за просрочку остается прежней. 

Исключения? 

Уведомления об НДФЛ наперед сдавать могут ИП и юрлица, представители микро, малого и среднего бизнеса. Но фактически интерес новая схема может представлять только для небольших, стабильных компаний без текучки кадров и сложной системы мотивации. 

Замена нескольких уведомлений одним авансовым снизит нагрузку на бизнес, упростив администрирование платежей, только если суммы НДФЛ и страховых взносов известны заранее. Если суммы налогов к удержанию постоянно меняются, придется подавать дополнительные уведомления, чтобы скорректировать суммы. Это добавит работы бухгалтеру и только усложнит администрирование платежей.