Ведение учета на предприятии: начнем с аудита

ЗАДАЧА

Провести аудит учета, определить эффективность работы штатной бухгалтерии, найти способы оптимизации зарплатных начислений

СИТУАЦИЯ

Предприятие с многоэтапным производством и большим штатом сотрудников имеет сложную систему начисления зарплаты (базовые ставки, надбавки, специальные коэффициенты, КТУ, премии, особо важные). Учет ведет штатная бухгалтерия. Участились претензии со стороны сотрудников по поводу некорректных начислений. Руководитель принял решение провести инициативный аудит и оптимизировать учет.

РЕШЕНИЕ

Мы провели аудит зарплатного учета и налогов, выявили ключевые причины некорректных начислений:

• Ручной ввод данных (человеческий фактор)
• Сложные финансовые расчеты (ПО не обеспечивает достаточный уровень эффективности)
• Использование Excel таблиц бухгалтерами для самоконтроля (устаревший учет)

Наши специалисты сформировали рекомендации по технической и операционной оптимизации учета:

1. Внедрение нового программного комплекса для учета кадров и зарплаты
2. Обучение штатных бухгалтеров работе с новым ПО
3. Или передача зарплаты на аутсорсинг

РЕЗУЛЬТАТ

Исключено дублирование расчетов

Внедрены современные решения автоматизации зарплатного учета

Штат сотрудников, задействованных в учетном секторе, сокращен вдвое (с 4 специалистов до 2)

Контроль эффективности учета ( опция «Главный бухгалтер»)