Все о кассовой технике

Подключение к ОФД начинается с получения цифровой подписи. Ее отсутствие не делает сотрудничество с оператором невозможным, но сильно усложняет процесс.

Непосредственное подключение ОФД проходит в 4 этапа:

1. Выбор оператора. Напоминаем: организация должна работать официально, иметь допуск от ФСБ и лицензию ФСТЭК. Перечень ОФД есть на сайте налоговой. Минимизировать риски при выборе оператора позволит сотрудничество с аутсорсинговой компанией, заказ регистрации и фискализации онлайн-кассы под ключ.
2. Регистрация на сайте ОФД, оформление соглашения. Для подписания документа требуется электронная подпись. После регистрации пользователь получает доступ в личный кабинет.
3. Регистрация кассы в налоговой с получением индивидуального номера ККТ.
4. Привязка кассы к ОФД. Осуществляется через личный кабинет на сайте оператора. Необходимые данные: регистрационный, заводской номер ККТ, модель онлайн-кассы, номер фискального накопителя.

Важно: подключение считается успешным, если в личном кабинете на сайте оператора появляются сведения о связи онлайн-кассы с сервером ОФД и перечень доступных операций (проверка чеков, экспорт отчетов и т.д.).

ККТ – комплекс устройств для осуществления расчетов с использованием электронных средств платежа и наличных. Оборудование требует регистрации в налоговой и фискализации.

Программно-техническая система может иметь несколько составляющих. В минимальный комплект входят онлайн-касса и фискальный накопитель. В соответствии с потребностями бизнеса комплектация может расширяться. Работает ККТ от сети и автономно.

Онлайн-касса в комплексе устройств для осуществления расчетов обеспечивает непосредственное проведение финансовых операций: ввод информации о товаре, отражение средств платежа, печать чека. Оборудование может подключаться к ноутбуку, ПК для интеграции в общую учетную систему торговой компании. Но такое подключение не является обязательным. Любая касса из числа рекомендованных ФНС является полнофункциональной.

Фискальный накопитель обеспечивает регистрацию, хранение информации о проведенных операциях. Оборудование имеет ограниченный срок действия. Фискальный накопитель не подлежит перерегистрации. Фактически это блок памяти, данные из которого могут быть запрошены налоговой в любой момент. По закону хранить ФН, у которого истек срок действия, необходимо 5 лет.

Что такое ОФД и для чего это необходимо?

Если по закону предприниматель обязан использовать онлайн-кассу, ему предстоит:

• выбрать оборудование;
• проверить модель ККТ по реестру ФНС;
• приобрести и установить онлайн-кассу;
• зарегистрировать, настроить, фискализировать ККТ.

Также в подавляющем большинстве случаев, согласно ФЗ №54, нужно заключать договор с оператором фискальных данных. Исключение делается только для предпринимателей из труднодоступных районов, где отсутствует стабильное интернет-соединение.

Какие функции выполняет ОФД?

Оператор фискальных данных решает несколько задач.

Он обеспечивает:

• Обработку данных с фискального накопителя для передачи в налоговую в реальном времени.
• Защиту информации согласно требованиям действующего законодательства.
• Хранение фискальных данных на сервере в течение минимум 5 лет.
• Доступ к данным для сотрудников налоговой (доступ предоставляется по запросу).

Как работает ОФД?

Оператор фискальных данных обеспечивает взаимодействие налогоплательщика и ФНС через контрольно-кассовую технику. Выглядит это следующим образом:

• В торговой точке покупатель приобретает товар. Он вносит оплату, получает кассовый чек. Способ расчетов значения не имеет. Через ККТ проходят наличные и безналичные платежи.
• Кассовое устройство передает электронную копию чека оператору фискальных данных (это происходит автоматически).
• ОФД проверяет данные, подтверждает их получение, сохраняет на своем сервере, передает в ФНС.

Процесс регистрации ККТ начинается с выбора оператора фискальных данных и заключения договора на обслуживание. Без этого другие регистрационные действия выполняться не могут. По закону в документах на фискализацию кассы в обязательном порядке указывается ОФД. Соответственно, сначала договор с оператором, потом подключение и настройка ККТ.