Заказчиков услуг самозанятых опять берут на карандаш

Государство ужесточает контроль над организациями, которые сотрудничают с самозанятыми. Практика не новая – соответствующие региональные межведомственные комиссии работают с середины 2024 года. Но с 16 февраля 2026 действует обновленный  перечень сведений, которые рассматриваются упомянутыми комиссиями и создают прецеденты для трудовых проверок. 

Кого касается?

Сотрудничество с самозанятыми повышает риски для любого бизнеса. Но не по умолчанию, а только в следующих случаях: 

• На ГПД переводятся действующие сотрудники. 

• С кандидатами на вакансии заключаются гражданско-правовые договоры вместо трудовых.  

Для чего это нужно?

Минтруд расширил перечень сведений, которыми контролирующие органы  обмениваются с региональными межведомственными комиссиями. Поправки внесены Приказом № 657н от 19.11.2025 и вступили в силу 16 февраля 2026. 

По новым правилам налоговики передают комиссиям: 

• Уставные сведения компаний, заключивших больше 35 договоров с плательщиками налога на профессиональный доход, при условии, что сотрудничество длится больше 3 месяцев и среднемесячный доход самозанятых превышает 35 000 рублей. 

• Уставные сведения компаний, заключивших больше 10 договоров с плательщиками налога на профессиональный доход, при условии, что среднемесячный доход самозанятых превышает 25 000 рублей и в предыдущем квартале эти самозанятые состояли с компанией в трудовых отношениях.  

• РСВ упомянутых выше субъектов предпринимательской деятельности. 

Цель обмена сведениями – выявление подмены трудовых отношений гражданско-правовыми для снижения налоговой нагрузки. 

Что с этим делать?

Если вы привлекаете самозанятых, отслеживайте долю таких исполнителей. Избегайте заключения договоров со вчерашними штатными сотрудниками. И четко прописывайте условия сотрудничества (они не должны напоминать правила трудового распорядка!).

Санкции, последствия?

ИП и компании, пойманные на теневой занятости (на подмене трудовых отношений гражданско-правовыми), вносятся в реестр недобросовестных работодателей (ФЗ № 565 от 12.12.2023). Последствиями такого статуса являются внеплановые проверки, административные и налоговые штрафы (ст. 5.27 КоАП), ограничения в получении налоговых льгот, льготных кредитов, грантов и субсидий. Также недобросовестные работодатели не допускаются к участию в тендерах и госзакупках.  

Исключения? 

Риск проверок ГИТ, ФНС и прокуратурой существенно снижается у компаний и ИП, если доля самозанятых в общем количестве привлеченных исполнителей не превышает 10 %.