Смена кодов ОКВЭД

Согласно действующему законодательству, коды ОКВЭД могут соответствовать перечисленным в уставе видам деятельности, а могут и не соответствовать. Также допускается частичное соответствие. Все дело в требованиях к содержанию учредительного документа. По закону юрлица не обязаны прописывать в уставе виды деятельности, которые они осуществляют. Очень часто используется типовая формулировка «любые виды деятельности, не запрещенные законом».

Коды ОКВЭД указываются в регистрационных документах. Согласно последним, в ЕГРЮЛ вносятся сведения о видах деятельности конкретного юридического лица. Если коды не указаны в уставе, при смене видов деятельности учредительный документ остается прежним. То есть вносить в него изменения и регистрировать эти изменения в налоговой не приходится.

Стоит отметить, что в ЕГРЮЛ отражаются сведения обо всех видах деятельности, которыми занимается юрлицо. То есть в госреестр вносятся все ОКВЭД, указанные в заявлении на регистрацию организационно-правовой формы (код, соответствующий основному виду деятельности, и коды дополнительных видов деятельности, количество которых, теоретически, не ограничено).

Заполнение регистрационной формы Р14001 обычно сложностей не вызывает. Основные правила касаются применения шрифта (Courier New) и кегля (18). Для заполнения заявления следует использовать только заглавные буквы. Это касается и рукописных документов. В последнем случае рекомендуется применять печатный шрифт.

Всего форма Р14001 содержит больше 50 страниц. При внесении изменений в уставные документы следует использовать только актуальные листы. Пустые страницы не распечатываются, не сшиваются и не сдаются в налоговую. В обязательном порядке (вне зависимости от вносимых изменений) заполняются лист Р и страница 001. Раздел 6 (лист Р) заполняется нотариусом. При внесении новых кодов, исключении существующих заполняются страница 001, лист Р и лист Н (страницы 1, 2). Если меняется основной вид деятельности и, соответственно, ОКВЭД, учитывайте, что он должен быть один.

Действующее законодательство разрешает вносить одним заявлением несколько изменений в документы ООО. Если вам нужно внести изменения и исправить ошибки, придется использовать две формы.

Р14001, согласно требованиям ФНС, распечатывается в одностороннем режиме.

Смена видов деятельности и обозначающих их кодов ОКВЭД осуществляется с согласия участников ООО или по решению единственного учредителя. В первом случае оформляется протокол собрания. Во втором – надлежащим образом оформленное Решение. В этом документе рассматривается три вопроса:

1. Исключение или добавление кодов ОКВЭД. Виды деятельности указываются в Решении в формате цифровых кодов. Текстовая расшифровка кодов (описание исключаемых или добавляемых видов деятельности) обязательной не является.
2. Внесение изменений в устав организации (если добавляются коды, не предусмотренные указанным учредительным документом).
3. Полномочия лица, ответственного за внесение изменений. Чаще всего заявителем выступает руководитель ООО. Если его функции будет выполнять доверенное лицо, полномочия этого лица должны быть утверждены Решением о смене кодов ОКВЭД. Указание доверенного лица заявителем в Решении не отменяет обязательного оформления на него доверенности установленного образца.

Принятое Решение датируется, подписывается уполномоченным лицом. От этой даты начинается отсчет срока, предусмотренного для подачи соответствующего заявления на смену кодов ОКВЭД в налоговую.

Внесение изменений в Устав при смене вида деятельности организации осуществляется в 6 этапов:

1. Оформляется протокол собрания участников или решение единственного учредителя о смене вида деятельности, внесении в регистрационные документы новых кодов ОКВЭД, об изменении Устава.
2. Готовится новая редакция учредительного документа. Распечатывается 2 экземпляра Устава. Его листы рекомендуется скрепить или сшить.
3. Заполняется и нотариально заверяется регистрационная форма Р13001.
4. Уплачивается госпошлина в актуальном на дату внесения изменений размере. Квитанция прикладывается к указанным выше документам.
5. Подготовленный пакет документов подается в регистрирующий орган. Если подача осуществляется учредителем лично, никаких дополнительных действий не требуется. Если пакет передается в налоговую через представителя, на последнего должна быть оформлена доверенность.

Регистрационная процедура длится в среднем 5−7 дней. После заявитель либо его официальный представитель получает один экземпляр оригинала устава в новой редакции (с пометкой налогового органа), выписку из ЕГРЮЛ с измененными кодами ОКВЭД.

Изменение дополнительных кодов деятельности является стандартизованной процедурой. Для ИП и ООО она несколько отличается.

Если коды меняет предприниматель, ему необходимо:

• Заполнить форму Р24001 (титульный лист, листы Е, Ж). На 1 странице листа Е указываются новые коды, на второй – удаляемые из реестра.
• Пронумеровать, распечатать заполненные листы Р24001.
• На листе Ж указать ФИО ИП.
• Сдать заявление в налоговую, подписав при инспекторе. Если документ отправляется почтой, то он подписывается сразу после заполнения и обязательно заверяется нотариально. Так же необходимо действовать при передаче заявления через доверенное лицо.

Инструкция для ООО практически идентична. Только заполнять необходимо форму Р14001, листы Н, Р и титульную страницу. Порядок указания кодов для замены – тот же. Заполненное и подписанное учредителем заявление нотариально заверяется, подается в налоговую лично, через представителя (доверенность в этом случае обязательна) или отправляется почтой.

Смена основного вида деятельности ООО отражается в ЕГРЮЛ и осуществляется через ФНС. Если новый вид деятельности не прописан в учредительных документах, необходимо скорректировать Устав организации. Для этого:

• Проводится общее собрание учредителей (участников).
• Вносятся поправки в Устав, готовится его новая редакция.
• Подписывается протокол собрания (на нем должны стоять подписи всех участников ООО). Если организация имеет одного учредителя, он принимает решение об изменении вида деятельности, заверяет его своей подписью, печатью ООО.
• Заполняется заявление по форме Р13001, в котором указывается новый основной ОКВЭД.
• Уплачивается госпошлина.

Пакет документов с заявлением, квитанцией об оплате пошлины, новой редакцией Устава и протоколом общего собрания (или решением единственного учредителя) передается уполномоченным представителем ООО или учредителем лично в налоговую по месту регистрации. Важно соблюсти сроки. На подачу документов у заявителя есть 3 дня с момента принятия решения или подписания протокола.

В течение 5 рабочих дней налоговики должны обработать данные, внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ и передать заявителю скорректированную редакцию Устава.