Засекречивание данных в ЕГРЮЛ, реально ли это?

Засекречивание данных в ЕГРЮЛ, реально ли это?

Информация о компаниях, представленная в государственном реестре, не является налоговой тайной. То есть увидеть регистрационные данные может любой контрагент, инвестор, покупатель и т.п. Сведения в реестре проверены налоговой и достоверны. А если выявлена недостоверность, появляется соответствующая отметка.

Предоставляются сведения, хранящиеся в ЕГРЮЛ, по запросу – в виде выписки. В электронном виде получить ее и скачать можно быстро и бесплатно. Оформление бумажной выписки – платная услуга. На подготовку документа уходит до 5 дней. Стоимость услуги – 200 рублей. Можно также получить срочную выписку. Она выдается на следующий рабочий день после получения запроса. Стоимость услуги – 400 рублей.

Зачем компании запрашивают выписки?

Третьим лицам сведения из ЕГРЮЛ могут понадобиться по разным причинам. И праздное любопытство в число таких причин не входит. Оставим за скобками и криминальные случаи (рейдерство, например). Обычно все банально: нужно проверить контрагента на благонадежность − запрашивается выписка из ЕГРЮЛ. Это первый этап проверки. Если в реестре сведения отмечены как недостоверные, сделку с контрагентом заключать нерационально.

Проверки давно перестали быть формальными. Все чаще компании проявляют должную осмотрительность при выборе контрагентов и заключении сделок. Оно и понятно, ведь никто не хочет попасть под проверку ФНС и подозрение в получении необоснованной налоговой выгоды.

Проверяя контрагента по ЕГРЮЛ, можно проанализировать ключевые сведения: срок существования компании, кто ею руководит, кто является учредителем и т.п. Имея на руках выписку (не важно, бумажную или электронную), ООО вряд ли заключит сделку с неуполномоченным лицом.

Засекречивание сведений: кто, когда, зачем?

Возможность скрыть определенные сведения в ЕГРЮЛ была предоставлена бизнесу еще в 2019. Правда, постановлением №729 от 06.06.2019 установлен закрытый перечень юрлиц, имеющих право на засекречивание. В их число вошли международные компании, компании, зарегистрированные в Севастополе и Крыму, уполномоченные банки при выполнении оборонных госзаказов. Также скрыть сведения в ЕГРЮЛ могут фирмы, попавшие под иностранные санкции.

Засекретить можно не всю информацию. Согласно постановлению №586 от 05.04.2022, разрешено скрывать:

• информацию о правопреемстве;
• сведения о держателях реестра акционеров;
• номинал и размер долей;
• сведения о лицах, получивших долю в уставном капитале в порядке наследования;
• информацию об участниках и учредителях;
• сведения о том, что компания реорганизуется или реорганизована.

Также в ЕГРЮЛ можно сделать недоступной информацию о лице, действующем от имени ООО без доверенности. Контрагенты и другие заинтересованные лица не смогут получить ИНН, паспортные данные уполномоченного лица.

Отдельно также стоит отметить сведения о реорганизации. Действующее законодательство позволяет скрыть информацию о внесении изменений в учредительные документы.

И это еще не все. Засекретить можно также сведения о корпоративном договоре. Такой договор есть не во всех компаниях. Но все большее количество юридических лиц использует этот инструмент. Корпоративный договор определяет права участников непропорционально размерам долей. Он может, например, устанавливать размер продаваемой доли. Также в корпоративном договоре нередко прописываются условия выхода участника из компании.

Еще одной категорией засекреченных сведений являются данные о лицензировании. Компании могут скрыть информацию о наличии разрешительных документов.

Как скрыть сведения в реестре?

Засекречивание сведений в ЕГРЮЛ осуществляется в заявительном порядке. Компания подает форму Р13014 с заполненным листом М. В последнем указываются основания для ограничения доступа к регистрационным и другим данным. Разъяснения по заполнению листа М ФНС дала в письме №КВ-3-14/6802 от 29.06.2022.

Засекречивая сведения, важно понимать, что ограничение доступа не является абсолютным. Остаются уполномоченные органы и лица, которым информация доступна в полном объеме. Скрытые сведения не смогут запросить контрагенты. Что касается руководителей компании, которая скрывает сведения, лиц, действующих от имени компании без доверенности, им информация будет предоставлена в полном объеме. То же самое касается контролирующих органов, регуляторов, органов власти. Засекретив сведения в ЕГРЮЛ, не скрыться от Центробанка, органов местного самоуправления, внебюджетных фондов и т.п.

Важно: ФНС не скрывает сведения в ЕГРЮЛ автоматически. То есть, если компания, имеющая основания для засекречивания данных и входящая в упомянутый выше перечень, хочет ограничить доступ к информации, она должна обратиться в налоговую с соответствующим заявлением.