Оформление первичных документов бухгалтерского учета

Осуществление каждой хозяйственной операции должно быть соответствующим образом задокументировано. Данная норма предусмотрена действующим законодательством. В подтверждение хозяйственных операций оформляются первичные документы. Именно они служат источником данных для бухгалтерского, налогового, финансового учета.

Первичных документов существует множество. К числу основных относятся:

• счета-фактуры, подтверждающие факты купли-продажи товаров, услуг, работ;
• платежные поручения и другие кассовые, банковские документы (они фиксируют ввод/вывод средств из кассы организации);
• приходно-расходные накладные, отмечающие проведение соответствующих операций с товаров;
• авансовые отчеты, фиксирующие расход, перерасход, остаток аванса;
• договоры;
• акты выполненных работ, подтверждающие соответствие работ, услуг условиям сделки.

Формы некоторых видов первички то и дело меняются. Это обусловливает необходимость постоянного мониторинга актуальности бланков. Что касается составления, заполнения документов, здесь важным является соблюдение нормативных требований. Ошибки в первичке проецируются на итоговую отчетность.

Кому и когда необходимо составление первичной документации

Услуги по составлению первички актуальны для предприятий, организаций любого масштаба, профиля и специфики деятельности. Грамотные первичные документы – залог эффективного учета. Без них получить реальную картину финансового положения дел в компании невозможно.

Составление первичной документации осуществляется непосредственно в момент совершения хозяйственной операции. Обычно в компаниях эту функцию выполняет ответственный специалист (бухгалтер). Если внештатная бухгалтерия вам не подходит, а содержать штатную нерентабельно, рациональным решением будет передача первички на аутсорсинг.

Процедура составления первичной документации

Конкретные формы первички на законодательном уровне не закреплены. К каждой группе документов лишь предъявляются определенные требования на предмет данных и сведений, которые должны быть отражены. Это позволяет хозяйствующим субъектам выбрать максимально удобные, полностью удовлетворяющие внутренние запросы первичные документы.

Составление первички в формате аутсорсинга предусматривает:

• разработку форм договоров, актов, счетов-фактур и других документов с учетом специфики бизнеса компании-заказчика, актуального режима налогообложения;
• заполнение документов в соответствии с нормативными требованиями непосредственно при осуществлении финансово-хозяйственных операций;
• изменение использующихся клиентом форм первички в ответ на законодательные нововведения.

Составление первичной документации в Центре «Регион»

Передача первички нашей компании гарантирует получение:

• актуальных и соответствующих нормативным требованиям форм;
• документов с юридически грамотным содержанием, наличием всех необходимых реквизитов и иных обязательных данных;
• достоверных сведений для отображения в учете.

Мы составляем любые первичные документы, от счетов-фактур до согласовываемых договоров о поставках, купле-продаже и т.п. Профессионализм и опыт специалистов «Региона» – гарантия отсутствия ошибок в первичке.

Параметры услуги

Стоимость	Определяется количеством и типами составляемых документов, форматом услуги (разовая, абонентское обслуживание).
Доп. затраты (если предусмотрены для данной услуги)	Не предусмотрены.
Спец. предложение	Передав первичку на аутсорсинг, вы можете заказать внесение данных в бухгалтерскую базу по специальной цене.
Сроки (если предусмотрены для данной услуги)	По договоренности.
Список необходимых документов	Регистрационные документы компании, реквизиты, сведения об используемом режиме налогообложения.
Результат выполнения услуги	Грамотная первичка, соответствующая нормативным требованиям и потребностям конкретного бизнеса.