Ведение кадрового учета

Работа с персоналом — часть почти любого бизнеса. Этим может заниматься собственный отдел кадров или сторонняя фирма по договору. Второй вариант менее затратный и более удобный с точки зрения ответственности и результата. Сотрудники центра «РЕГИОН» готовы взять на себя ведение кадрового учета предприятия и при необходимости восстановить или оптимизировать его.

Сотрудничество с независимыми кадровиками гарантирует грамотную организацию работы с персоналом, так как они:

• владеют положениями законодательства и регулярно отслеживают изменения в правилах. В частности, HR-специалисты тщательно изучают Трудовой кодекс РФ, федеральные законы о бухучете, обязательном пенсионном и страховании по материнству и болезням, порядке обработки персональных данных. Также строго соблюдаются регламенты оформления военнообязанных сотрудников и хранения документов;
• умеют без ошибок заполнять утвержденные формы;
• учитывают изначальные цели, форму собственности и специфику управления на предприятии, для чего внимательно анализируют учредительную документацию клиента.

Компетентность, большой опыт и проверенные методики помогают избежать претензий контролирующих органов. К примеру, эта сторона деятельности периодически проверяется инспекцией труда, налоговой инспекцией, представителями независимых профсоюзных объединений. Кроме того, удается сократить расходы бизнеса — помощь сторонней фирмы обходится дешевле, чем содержание собственного отдела. И не нужно беспокоиться о внезапных увольнениях, заменах на время отпусков или болезней.

Что включает услуга?

Стандартный договор предусматривает консультации по ведению кадрового учета, а также документальное оформление следующих операций:

1. Прием персонала, перевод между внутренними службами и обособленными подразделениями, увольнение, в том числе в связи с сокращением штата.
2. Отпуска и командировки.
3. Взыскания и поощрения (подготовка соответствующих приказов по распоряжению руководства).
4. Учет сотрудников-военнообязанных или военнослужащих.
5. Сдача в архив.

Преимущества

В обязанности удаленных или приходящих специалистов входит заполнение личных карточек и трудовых книжек, обработка больничных листов и внесение записей в табели рабочего времени. По запросу сотрудников клиента выдаются необходимые справки.

За отдельную плату могут быть разработаны вспомогательные документы: штатное расписание, должностные инструкции, правила трудового распорядка, положение о премировании и т. п.

Срок ведения кадрового учета на аутсорсинге определяется клиентом с учетом потребностей бизнеса и финансовых возможностей. Но договор хотя бы от 1 года обеспечивает более глубокое, а значит, продуктивное сотрудничество.

Центр «РЕГИОН» располагает специалистами нужной квалификации, программами учета и доступом к сервисам правовой информации. Поэтому у наших клиентов нет проблем с организацией и ведением кадровой работы.