Услуги кадрового учета

Работа с персоналом — часть почти любого бизнеса. Этим может заниматься собственный отдел кадров или сторонняя фирма по договору. Второй вариант менее затратный и более удобный с точки зрения ответственности и результата. Сотрудники центра «Регион» готовы взять на себя ведение кадрового учета предприятия и при необходимости восстановить или оптимизировать его.

Сотрудничество с независимыми кадровиками гарантирует грамотную организацию работы с персоналом, так как они:

• владеют положениями законодательства и регулярно отслеживают изменения в правилах. В частности, HR-специалисты тщательно изучают Трудовой кодекс РФ, федеральные законы о бухучете, обязательном пенсионном и страховании по материнству и болезням, порядке обработки персональных данных. Также строго соблюдаются регламенты оформления военнообязанных сотрудников и хранения документов;
• умеют без ошибок заполнять утвержденные формы;
• учитывают изначальные цели, форму собственности и специфику управления на предприятии, для чего внимательно анализируют учредительную документацию клиента.

Конкретный набор услуг, которые оказываются клиенту, зависит от установленного тарифа и индивидуальных пожеланий. Специалисты проводят экспресс-аудит: анализируют деятельность соответствующего предприятия и объективно оценивают состояние кадрового учета на момент обращения. После консультаций выясняют особые запросы руководителей и учредителей, чтобы предложить наиболее подходящие варианты сотрудничества из имеющихся в центре «Регион». Возможна предварительная постановка и настройка системы кадрового делопроизводства.

Перечень выбранных услуг фиксируется в договоре. Обслуживаемая компания получает полный объем согласованной помощи. В результате гарантируется грамотное ведение учета персонала без рисков штрафов или иных претензий со стороны уполномоченных органов.

Затраты клиента на организацию и ведение кадрового учета определяются по действующему прайсу. Установлены цены на каждую оказываемую услугу, в том числе в расчете на одного сотрудника, один документ, подлежащий обработке, и т. д. Учитывается и действующий режим налогообложения. Поэтому чем больше штатная численность на предприятии, чем масштабнее и сложнее деятельность, тем дороже обойдется такое сопровождение.

Предлагается несколько тарифов, разработанных для разных потребностей и финансовых возможностей. Если нужно сэкономить, используйте вариант с минимальной стоимостью, отдавая на аутсорсинг только самые необходимые функции и задачи. Есть чуть более дорогой тариф, но с оптимальным набором услуг. А бизнес, который хочет сконцентрироваться на основных вопросах деятельности, может отдать на профессиональное сопровождение весь участок работы.

Что входит в услугу кадрового учета на аутсорсинге

Разработка локально-нормативных правовых актов

• Правила внутреннего трудового распорядка
• Положение об оплате труда
• Положение о командировках
• Штатное расписание
• Трудовой договор
• Составление уведомления на прием/увольнение иностранного работника

Оформление трудовых отношений

• Оформление типового трудового договора и дополнительных соглашений к нему
• Оформление согласия на обработку персональных данных
• Предоставление образца записей в трудовую книжку работника, ведение электронной трудовой книжки
• Перемещение/увольнение сотрудника (кроме ген. директора)

Отражение кадровых событий

• Оформление приказов на все виды отпусков (ежегодный оплачиваемый, без сохранения заработной платы, по беременности и родам, по уходу за ребёнком, учебный и др.)
• Учёт больничных
• разработка, ведение и соблюдение графика отпусков

Формирование справок с места работы

• форма 2-НДФЛ
• справка 182н
• справка о работе
• справки о неназначении пособий

Формирование кадровых отчётов для предоставления в контролирующие органы

• ЕФС-1

Компетентность, большой опыт и проверенные методики помогают избежать претензий контролирующих органов. К примеру, эта сторона деятельности периодически проверяется инспекцией труда, налоговой инспекцией, представителями независимых профсоюзных объединений. Кроме того, удается сократить расходы бизнеса — помощь сторонней фирмы обходится дешевле, чем содержание собственного отдела. И не нужно беспокоиться о внезапных увольнениях, заменах на время отпусков или болезней.

Что включает услуга?

Стандартный договор предусматривает консультации по ведению кадрового учета, а также документальное оформление следующих операций:

1. Прием персонала, перевод между внутренними службами и обособленными подразделениями, увольнение, в том числе в связи с сокращением штата.
2. Отпуска и командировки.
3. Взыскания и поощрения (подготовка соответствующих приказов по распоряжению руководства).
4. Учет сотрудников-военнообязанных или военнослужащих.
5. Сдача в архив.