Услуги кадрового учета

Работа с персоналом — часть почти любого бизнеса. Этим может заниматься собственный отдел кадров или сторонняя фирма по договору. Второй вариант менее затратный и более удобный с точки зрения ответственности и результата. Сотрудники центра «Регион» готовы взять на себя ведение кадрового учета предприятия и при необходимости восстановить или оптимизировать его.

Сотрудничество с независимыми кадровиками гарантирует грамотную организацию работы с персоналом, так как они:

• владеют положениями законодательства и регулярно отслеживают изменения в правилах. В частности, HR-специалисты тщательно изучают Трудовой кодекс РФ, федеральные законы о бухучете, обязательном пенсионном и страховании по материнству и болезням, порядке обработки персональных данных. Также строго соблюдаются регламенты оформления военнообязанных сотрудников и хранения документов;
• умеют без ошибок заполнять утвержденные формы;
• учитывают изначальные цели, форму собственности и специфику управления на предприятии, для чего внимательно анализируют учредительную документацию клиента.

Конкретный набор услуг, которые оказываются клиенту, зависит от установленного тарифа и индивидуальных пожеланий. Специалисты проводят экспресс-аудит: анализируют деятельность соответствующего предприятия и объективно оценивают состояние кадрового учета на момент обращения. После консультаций выясняют особые запросы руководителей и учредителей, чтобы предложить наиболее подходящие варианты сотрудничества из имеющихся в центре «Регион». Возможна предварительная постановка и настройка системы кадрового делопроизводства.

Перечень выбранных услуг фиксируется в договоре. Обслуживаемая компания получает полный объем согласованной помощи. В результате гарантируется грамотное ведение учета персонала без рисков штрафов или иных претензий со стороны уполномоченных органов.

Затраты клиента на организацию и ведение кадрового учета определяются по действующему прайсу. Установлены цены на каждую оказываемую услугу, в том числе в расчете на одного сотрудника, один документ, подлежащий обработке, и т. д. Учитывается и действующий режим налогообложения. Поэтому чем больше штатная численность на предприятии, чем масштабнее и сложнее деятельность, тем дороже обойдется такое сопровождение.

Предлагается несколько тарифов, разработанных для разных потребностей и финансовых возможностей. Если нужно сэкономить, используйте вариант с минимальной стоимостью, отдавая на аутсорсинг только самые необходимые функции и задачи. Есть чуть более дорогой тариф, но с оптимальным набором услуг. А бизнес, который хочет сконцентрироваться на основных вопросах деятельности, может отдать на профессиональное сопровождение весь участок работы.

Тарифы

Разовые услуги

Название услуги	Стоимость, руб.
Разработка трудового договора	800
Штатное расписание	200
Положение о командировках	700
Положение об оплате труда	700
Правила внутреннего трудового распорядка	1000
Положение о временной дистанционной работе / о дистанционной работе	1000
Положение о персональных данных	1000
Положение об охране труда	1000
Составление уведомления на прием/увольнение иностранного работника	1500 за 1 шт.

Тарифы кадрового учета на аутсорсинге

Количество сотрудников	Стоимость за 1 сотрудника
1–10 чел.	1000 руб
11–25 чел.	900 руб.
26–50 чел.	700 руб.
Свыше 51 чел.	индивидуальная

*Ведение иностранных граждан рассчитывается индивидуально
*Среди наших клиентов компании с большим штатом сотрудников

Разовые услуги по функциональному значению

Оформление трудовых отношений

Составляющая	Стоимость за шт., руб.
Оформление типового трудового договора или типового дополнительного соглашения к нему	500
Оформление согласия на обработку персональных данных	700
Предоставление образца записей в трудовую книжку работника или ведение электронной трудовой книжки	300
Перемещение или увольнение сотрудника (кроме ген. директора)	200

Отражение кадровых событий

Составляющая	Стоимость за шт., руб.
Оформление приказа на все виды отпусков (ежегодный оплачиваемый, без сохранения заработной платы, по беременности и родам, по уходу за ребёнком, учебный и др.)	300
Учёт больничного листа	400
Разработка графика отпусков	300

Формирование справок с места работы

Составляющая	Стоимость за шт., руб.
Форма 2-НДФЛ	3000
Справка 182н	3000
Справка о работе	150
Справка о неназначении пособий	150

Формирование кадровых отчётов для предоставления в контролирующие органы

Составляющая	Стоимость за шт., руб.
ЕФС-1	3000

Ваша система налогообложения

ОСН;

УСН 15%;

УСН 6%;

Количество операций в месяц

0 20 50 100 > 200

Количество работников

0 5 10 > 20

Главбух

от 5000 ₽

Документооборот

Бухгалтерский учет

Зарплата и кадры

Работа с контрагентами

Работа в клиент банке

Налоги и отчетность

Заказать

Базовый

от 5000 ₽

Документооборот

Бухгалтерский учет

Зарплата и кадры

Работа с контрагентами

Работа в клиент банке

Налоги и отчетность

Ввод первичных документов на поступление

Заказать

Расширенный

от 5000 ₽

Документооборот

Бухгалтерский учет

Зарплата и кадры

Работа с контрагентами

Работа в клиент банке

Налоги и отчетность

Ввод первичных документов на поступление

Ввод первичных документов на реализацию

Заказать

Что входит в услугу кадрового учета на аутсорсинге

Разработка локально-нормативных правовых актов

• Правила внутреннего трудового распорядка
• Положение об оплате труда
• Положение о командировках
• Штатное расписание
• Трудовой договор
• Составление уведомления на прием/увольнение иностранного работника

Оформление трудовых отношений

• Оформление типового трудового договора и дополнительных соглашений к нему
• Оформление согласия на обработку персональных данных
• Предоставление образца записей в трудовую книжку работника, ведение электронной трудовой книжки
• Перемещение/увольнение сотрудника (кроме ген. директора)

Отражение кадровых событий

• Оформление приказов на все виды отпусков (ежегодный оплачиваемый, без сохранения заработной платы, по беременности и родам, по уходу за ребёнком, учебный и др.)
• Учёт больничных
• разработка, ведение и соблюдение графика отпусков

Формирование справок с места работы

• форма 2-НДФЛ
• справка 182н
• справка о работе
• справки о неназначении пособий

Формирование кадровых отчётов для предоставления в контролирующие органы

• ЕФС-1

Компетентность, большой опыт и проверенные методики помогают избежать претензий контролирующих органов. К примеру, эта сторона деятельности периодически проверяется инспекцией труда, налоговой инспекцией, представителями независимых профсоюзных объединений. Кроме того, удается сократить расходы бизнеса — помощь сторонней фирмы обходится дешевле, чем содержание собственного отдела. И не нужно беспокоиться о внезапных увольнениях, заменах на время отпусков или болезней.

Что включает услуга?

Стандартный договор предусматривает консультации по ведению кадрового учета, а также документальное оформление следующих операций:

1. Прием персонала, перевод между внутренними службами и обособленными подразделениями, увольнение, в том числе в связи с сокращением штата.
2. Отпуска и командировки.
3. Взыскания и поощрения (подготовка соответствующих приказов по распоряжению руководства).
4. Учет сотрудников-военнообязанных или военнослужащих.
5. Сдача в архив.