Смена генерального директора ООО

Проведение общего собрания учредителей общества с ограниченной ответственностью.

На повестку следует вынести два вопроса:

• о прекращении полномочий действующего руководителя ООО с расторжением трудового контракта;
• о выборе и утверждении новой кандидатуры на освободившуюся должность директора ООО с заключением трудового договора.

Проводится обсуждение и голосование. Необходимый уровень поддержки указывается в уставе организации, но не может быть меньше простого большинства, то есть 50 % владельцев ООО. Итоги рассмотрения предложенных инициатив о смене директора заносятся в протокол.

У некоторых фирм один собственник. В этом случае ему достаточно составить и подписать единоличное решение.

Отметим: оба указанных документа (решение и протокол) предоставлять в дальнейшем в налоговую инспекцию не обязательно. Они составляются только согласно кадровой политике и уставу конкретного ООО.

Оформление проведенных изменений в руководящем составе согласно положениям Трудового кодекса РФ.

Смена директора выполняется в два этапа: сначала увольняется прежний генеральный директор, после этого на его место принимается другой работник. Каждое из указанных действий должно сопровождаться изданием отдельного распоряжения.

Не допускается, когда должность генерального директора компании занимают два лица (предыдущий не уволен, а нового уже назначили) или, наоборот, пост остается свободным (прежний директор уже официально покинул ООО, а другого не нашли или вовремя не издали на него приказ).

Подготовка к регистрации изменений в ИФНС.

Нужно помнить о сроках — на информирование уполномоченного органа о смене генерального директора ООО отводится только 3 рабочих дня. В случае если сообщение не поступило своевременно, придется заплатить 5 тысяч рублей в виде штрафа.

Самый значимый и ответственный момент в процедуре — заполнение заявления. С конца 2020 года для смены генерального директора, как и остальных поправок в деятельности ООО, в том числе затрагивающих устав и ЕГРЮЛ или только ЕГРЮЛ, введена общая форма Р13014.

Заполняются следующие листы:

• титульный (приводятся общие сведения об ООО);
• И (на странице 1 вносится информация о прежнем директоре, на страницах 1 и 2 — о новом);
• Н (на каждой из 3 страниц указываются данные о заявителе).

К внешнему виду формы Р13014 тоже предъявляются обязательные требования:

• внесение данных выполняется черной пастой от руки заглавными буквами или на компьютере строго определенным шрифтом — Courier New, 18;
• распечатка должны быть односторонней;
• документ не прошивается и не подписывается;
• в графах, которые не задействованы для информации о смене генерального директора ООО, ставятся прочерки.

На следующем этапе организуется нотариальное удостоверение заявления. Прийти к нотариусу должен новый директор ООО, так как после принятия и утверждения решения общего собрания учредителей прежний руководитель утратил право подписи. Кроме непосредственно формы Р13014 дополнительно предоставляются свидетельства ОГРН и ИНН, устав ООО и паспорт назначенного директора. Также может быть запрошен протокол или единоличное решение о смене руководителя общества и выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (выданная не ранее, чем за 30 дней).

Заявление прошивается и подписывается в присутствии нотариуса.

Подача документов на смену генерального директора ООО.

Обращаться следует в налоговую инспекцию, которая назначена ответственной за регистрационные действия. В Москве это межрайонная ИФНС № 46.

Процедура предусматривает предоставление единственного документа — заявления Р13014. Госпошлина за смену руководителя ООО не уплачивается.

Доставить заявление можно 4 способами:

• подать лично инспектору (можно через представителя на основании доверенности);
• воспользоваться услугами почты (это должно быть заказное письмо с приложением описи);
• в Москве — через службы доставки;
• в МФЦ;
• в электронном виде. Понадобится цифровая подпись (сроки и стоимость ее получения устанавливаются удостоверяющими центрами). Можно воспользоваться ЭЦП нотариуса.

Рассмотрение заявки.

Федеральный закон № 129 от 08.08.01 ограничивает время на вынесение решения и выполнение соответствующих правок в ЕГРЮЛ 5 рабочими днями. По истечении этого срока информация о руководителе ООО должна обновиться согласно предоставленным сведениям. С момента появления данных в реестре факт смены генерального директора считается официально зарегистрированным. Для подтверждения заявитель получает лист из ЕГРЮЛ с актуальной записью.

Уведомление заинтересованных лиц о смене директора.

Обязательно нужно уведомить обслуживающий ООО банк. Остальные лица уведомляются на свое усмотрение, но лучше сделать это, чтобы избежать недоразумений и для соблюдения норм деловой этики.