Бухгалтерский аутсорсинг

Учет хозяйственных операций — обязанность предприятий РФ вне зависимости от формы собственности и размера. Часть из них справляются с этой задачей собственными силами. Но для остальных также предлагается решение — аутсорсинг бухгалтерского учета, то есть передача соответствующих функций бизнеса сторонним специалистам. Такой подход давно доказал свою экономическую целесообразность и удобство.

Задачи

Ключевые компетенции

Как формируется стоимость услуги?

На итоговую сумму в договоре бухгалтерского аутсорсинга влияют несколько факторов, в том числе:

• система налогообложения. В частности, самые высокие цены в прайсе предусмотрены для общей с НДС — ОСН, немного меньше — для упрощенной: УСН — 15 % или УСН — 6 %;
• численность персонала;
• объем и сложность документооборота;
• наличие специфических операций: особых видов отчетности, экспорта-импорта, раздельного учета НДС и т. п.;
• организационная структура (количество подразделений);
• вид бухгалтерского аутсорсинга.

Параметры бухгалтерского сопровождения

Какие основные проблемы решает аутсорсинг бухгалтерии?

• Нет уверенности в компетентности сотрудника. Необходимо снизить риски штрафов и других неприятных сюрпризов со стороны надзорных органов.
• Персонал ООО не справляется с объемом работы, постоянно срывает сроки отчетности и предоставления документов по запросам. Аутсорсинг обеспечит бесперебойное ведение бухучета.
• Нужно сократить расходы на бизнес. Если бухгалтерия будет на аутсорсинге, удастся заметно сэкономить.
• Ответственный работник уволился, заменить некем и нанимать нового некогда. Сторонняя фирма возьмет на себя обязанности по вакантной должности.
• Сложно подобрать сотрудника из-за специфики бизнеса. Искать и проверять квалификацию кандидатов не придется, на услуги аутсорсинга всегда выделяются лучшие бухгалтеры.
• Так как у предприятия несколько учредителей, требуется независимый бухгалтерский учет. Сторонние специалисты оценивают ситуацию объективно и предлагают непредвзятые решения.
• Не устраивает качество работы, подход и результат фирмы, которая оказывает услуги в настоящий момент. Смена аутсорсера помогает повысить эффективность обслуживания.

Основные условия аутсорсинга:

• выполняется на базе двустороннего договора;
• фирма-исполнитель сохраняет юридическую самостоятельность, но комплекс представляемых ею бухгалтерских услуг органично вливается в бизнес-процессы предприятия-клиента;
• подразумевает ведение, а также постановку и при необходимости корректировку системы бухгалтерии;
• право подписи отчетности и исходящих первичных документов получают должностные лица исполнителя;
• ведется удаленно или с помощью приходящих специалистов.

Что входит в аутсорсинг бухгалтерского учета?

Такое сотрудничество включает постоянное консультационное сопровождение клиента по текущим и проблемным вопросам. Специалисты берут на себя ответственность за составление и обработку первичных документов, их отражение в системе. Формируют сводные регистры и все виды отчетов для контролирующих инстанций. Ведется расчет зарплаты и иных выплат персоналу, исчисляются и оплачиваются налоги и обязательные сборы. Организуется своевременная сдача баланса с приложениями, деклараций, статистических форм и сведений для внебюджетных фондов. Также проводится периодическая и внеплановая инвентаризация, сверка расчетов с контрагентами.

Однако у предприятий разных правовых форм состав и трудоемкость указанных услуг отличается. Так, бухгалтерский аутсорсинг в ООО чаще всего сложнее, чем у ИП, а его стоимость выше. Причины: в хозяйствующих обществах всегда есть наемные работники, при любой системе налогообложения обязателен учет операций, строгая кассовая дисциплина, формируется уставный капитал и т. д. Но это не значит, что предпринимателям не нужна такая помощь, ведь она приносит очевидные выгоды для бизнеса.

Виды бухгалтерского аутсорсинга

1. Консультирование. Эта услуга подразумевает сопровождение в виде советов и разъяснений работникам бухгалтерии. К данной форме сотрудничества можно прибегать при возникновении сложных хозяйственных операций и задач. Например, если впервые планируется внешнеэкономическая сделка, то целесообразно предварительно узнать у специалистов требования законодательства в этой сфере и нюансы его применения. Это удобная и выгодная схема для индивидуальных предпринимателей.
2. Выборочный аутсорсинг. Тариф подразумевает передачу сторонней фирме только некоторых, самых проблемных участков бухучета. В частности, предприятия заинтересованы в профессиональном расчете зарплаты, налогов, оформлении отчетности. Заказывать подобную услугу предпочитают руководители компаний, которые опасаются потерять контроль над бухгалтерией. Кроме того, это подходящий способ разгрузить персонал.
3. Полный аутсорсинг. В этом случае независимым специалистам поручается вести весь бухучет бизнеса. Штатные сотрудники предприятию не нужны.
4. Исполнение обязанностей главного бухгалтера. Специалист обслуживающей фирмы получает право подписи документов и полномочия руководителя бухгалтерии клиента.

В каких случаях стоит передать учет на аутсорсинг?

• При недостатке образования или практического опыта. Наиболее часто с такой проблемой сталкиваются начинающие индивидуальные предприниматели. Чтобы начать собственное дело, мало пройти регистрацию и наладить контакты с контрагентами. Даже в фирме с небольшими оборотами придется отражать расходы и доходы, составлять единую декларацию. Проще поручить такую задачу профессионалам, причем лучше еще на этапе подготовки к открытию бизнеса. Они глубоко разбираются в бухгалтерии и налогообложении любых форм предприятий, регулярно повышают квалификацию.
• При дефиците сотрудников. Чтобы не допускать ошибок, нужно постоянно отслеживать изменения в законодательстве. Это требует много времени и усилий. Решение проблемы — бухгалтерский аутсорсинг, при котором ИП или хозяйственному обществу автоматически гарантируются точное соблюдение актуальных правил и норм, а также оперативные консультации.

Преимущества удаленного ведения бухучета

Если ведение учета передается другой фирме, это освобождает клиента от многих расходов, например:

• на офисные площади для профильного подразделения;
• содержание работников и повышение их квалификации;
• оборудование и программное обеспечение;
• мебель и расходные материалы.

Достигается и косвенная экономия: бизнес надежно защищен от неожиданных увольнений, болезней или отпусков сотрудников. Отсутствие ошибок и умение решать нестандартные проблемы помогает избегать штрафов и других негативных последствий.

Некоторые недальновидные собственники бизнеса уверены, что действительно экономят, если:

• искусственно занижают зарплату персоналу;
• используют устаревшие или «пиратские» версии программ;
• отказываются от приобретения систем правовых документов;
• не закупают новые компьютеры и т. д.

Возможно, расходы и сокращаются, но за счет конечного результата! Рынок уже давно предлагает лучшее решение, и это — услуги профильных сторонних фирм, таких как «Центр «РЕГИОН».

Многие наши клиенты опасаются раскрытия конфиденциальной информации, потери контроля над бухгалтерией и доступа к персональным данным. Но эти риски легко сводятся к минимуму путем заключения договора. Например, при бухгалтерском аутсорсинге можно письменно зафиксировать:

• объем и сроки предоставления информации;
• правила взаимодействия с руководством ООО или индивидуальным предпринимателем;
• ответственность за нарушение обязательств, в том числе — за разглашение данных третьим лицам.

Порядок оказания услуг аутсорсинга бухгалтерии

Результат

Грамотно поставленная и функционирующая система учета.

Наши сотрудники

Анна Матевосян

Бухгалтер

Получив профильное образование в Грозненском нефтяном институте им. академика Миллионщикова, Анна пришла в бухгалтерию молодым амбициозным специалистом, любящим непростые задачи. Сегодня у бухгалтера за плечами 25 лет опыта. Анна – эксперт в сфере отраслевого учета. Она ведет крупные компании и ООО из числа субъектов МСП. Развитие профессиональных навыков и компетенций – один из приоритетов Анны. Также она уверена: чтобы работать эффективно, нужно продуктивно отдыхать. Йога позволяет Анне справляться с напряжением и стрессами, а кондитерское мастерство позволяет реализовать творческие способности.

Увлечения:

Увлекаюсь выпечкой тортиков. Интересуюсь йогой.

Анастасия Дудорова

Старший бухгалтер

Анастасия получила высшее экономическое образование в конце 90-х в СГУ. В бухгалтерию она пришла в 1998. В профессиональной деятельности Анастасия застала несколько серьезных экономических кризисов, эволюцию налогового законодательства, несколько изменений в правилах бухучета. Опытному специалисту не привыкать решать сложные задачи. Сегодня Анастасия на должности старшего бухгалтера выполняет ключевые функции учета. Скрупулезность, внимательность и готовность учиться она считает главными качествами специалиста по бухучету. В свободное время Анастасия читает профессиональную и художественную литературу.

Увлечения:

Хобби - чтение книг (свободное время).

Вера Гилева

Бухгалтер

Вера – опытный специалист по бухгалтерскому учету у юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, эксперт по 1С. В профессии она с 2013 года. Профильное образование получила в Мытищинском филиале МГТУ им. Н. Э. Баумана. Вера отслеживает экономические новости, знает обо всех изменениях в налоговом законодательстве и постоянно повышает квалификацию. Повышение личной эффективности считает обязательным для специалиста в любой отрасли.

Лучшим отдыхом для Веры является смена деятельности. Она увлекается современной живописью, интересуется искусством.

Увлечения:

Увлекаюсь современной живописью.

Ирина Малахова

Старший бухгалтер

У старшего бухгалтера Ирины за плечами более 25 лет профессиональной деятельности. В бухгалтерии она с 1995. В профессию пришла сразу после окончания РГТУ. В работе Ирина на первое место ставит компетенции. Современный мир бухгалтерии полон событий, за которыми необходимо пристально следить. Ирина повышает квалификацию сама и рекомендует делать то же самое коллегам.

Работа занимает большую часть дня старшего бухгалтера. Но время на спорт и хобби тоже остается. Выходные Ирина предпочитает проводить в турпоходах, на занятиях по йоге. А уютные вечера будней – за чтением книг и вязанием.

Увлечения:

Туризм, спорт (йога) , хобби - вязание, чтение книг в свободное время.

Наталья Шнякина

Бухгалтер по З/П

Наталья окончила МГУ им. Н.П. Огарева по специальности «бухгалтерский учет и аудит» и пришла в профессию в 2006 году. Ее специализацией стал расчет заработной платы. Сегодня опытный специалист по зарплатному учету рассчитывает выплаты, делает начисления, считает НДФЛ, удерживает налоги, делает расчет страховых взносов. Наталья знает все нюансы налогообложения выплат. Она всегда перепроверяет расчеты и не допускает ошибок.

Наталья – настоящий трудоголик. Она живет любимым делом, вкладывает средства в профессиональное развитие. За это ее ценят коллеги и клиенты. Когда бухгалтер по з/п – эксперт, ошибок можно не бояться.

Алефтина Новикова

Администратор

По профессии Алефтина – инженер-техникслужбы связи. Но нашла себя она в администрировании. Организация процессов, мониторинг событий, обеспечение документооборота, коммуникация специалистов с заказчиками и экспертов в профессиональной среде – все это зона контроля и ответственности Алефтины.

В свободное время наш администратор читает профильную литературу, детективы и рисует пастелью. Творческие способности Алефтина развивает, занимаясь валянием из шерсти, а физические возможности расширяет, занимаясь фитнесом и йогой.

Увлечения:

Фитнес(йога), хобби (валяние из шерсти), рисунок пастелью, чтение детективов и профлитературы.

Ольга Бурова

Помощник бухгалтера

Помощник бухгалтера Ольга в профессию пришла из товароведения. Первое образование она получила в Московском пушно-меховом техникуме и Российском университете кооперации. Профильное бухгалтерское – в АНО ДПО. Ольга – специалист по 1С. Она занимается операционным учетом, ведет бухгалтерскую базу, следит за качеством исходящей первички, знает все о том, как аккумулировать, использовать данные и минимизировать риск получения некорректных результатов.

Помимо работы у Ольги есть личные инвестиционные проекты. Вдохновение она ищет в путешествиях по экзотическим странам, от Туниса до Шри-Ланки. А отдыхает Ольга, занимаясь hand made.

Увлечения:

Увлечения и хобби-вязание, творчество Вяжу, увлекаюсь Hand Made, люблю готовить, в 2020 году начала инвестировать. Путешествия -Турция, Египет, Тунис, Шри-Ланка.

Надежда Воробьева

Менеджер по качеству

О контроле качества сервиса Надежда знает все. Специалист имеет психолого-педагогическое образование, постоянно развивает компетенции. В бухгалтерском учете Надежда больше 5 лет. Она точно знает, что нужно заказчикам бухгалтерских услуг и как специалистам обеспечить необходимый результат.

Для достижения целей и решения задач Надежда использует максимум возможностей. Все, что может пойти в дело, идет в дело.

Отдыхает наш менеджер по качеству тоже качественно. Надежда играет в развивающие игры, любит спорт и музыку, реализует собственные дизайн-проекты.

Увлечения:

Увлечения - психология, спорт, музыка, развивающие игры, дизайн (в т.ч. ландшафтный. Образ жизни - "ноль отходов"

Кристина Карцева

Корпоративный юрист

Профессиональная деятельность Кристины началась с колледжа милиции №1 ГУВД по г. Москве и правоохранительных органов. Профильным направлением Кристина выбрала гражданское право, окончив с отличием Московский институт права. В крупной коллегии адвокатов г. Москвы она приобрела опыт ведения сложных дел. В числе клиентов Кристины – представители шоу-бизнеса, политики, предприниматели.

Сейчас юрист является куратором проекта «Юридическая помощь каждому» в «Единой России», представляет интересы клиентов в гражданско-правовых спорах, сопровождает судебные процессы, помогает минимизировать риски при заключении сделок с недвижимостью.

В досуговом чек-листе Кристины путешествия, экстремальный спорт и искусство.

Увлечения:

Увлекаюсь искусством, экстремальными видами спорта и люблю путешествовать

Преимущества

Частые вопросы

1. Что если бухгалтерская фирма потеряет документы, которые наше общество с ограниченной ответственностью передаст ей на обработку?

   Сохранность документов гарантируется. Мы забираем первичку на аутсорсинг непосредственно из Вашего офиса в Москве или Химках. Документы можно рассортировать самостоятельно и приложить реестр либо просто сложить в папку, в коробку и упаковать другим удобным способом. Наш сотрудник разберет полученные бумаги и оформит перечень, в том числе для предоставления клиенту.

2. Как часто нужно передавать бухгалтерские документы?

   Приезжаем за документами, ориентируясь на необходимое время на обработку и в соответствии со сроками подготовки отчетности.

3. Вы гарантируете, что при аутсорсинге не будет ошибок в отчетах?

   Прежде чем отправить обязательные формы в контролирующие органы, наши специалисты тщательно их проверяют. В частности, оценивается правильность оформления, отсутствие противоречий показателей в налоговых и бухгалтерских формах. Если нужно, прикладываем разъяснения для ИФНС.

4. Отчетность сдается вовремя?

   Опоздания не допускаются. Каждая бухгалтерская форма пересылается в ПФ, ФСС или ИФНС по телекоммуникационным каналам, курьером или ценным письмом с приложением описи вложения. Если отчет поступит позже установленного срока, штрафы за это будет нести фирма, которая оказала ненадлежащую услугу.

   Чтобы клиент мог убедиться, что на аутсорсинге требования законодательства строго соблюдаются, мы распечатываем необходимые документы или предоставляем доступ в программу.

5. Действительно ли при передаче на аутсорсинг руководитель компании теряет контроль над бухучетом?

   На практике не получается пристально и глубоко отслеживать даже деятельность штатных сотрудников. Наказать их за ошибки удастся только увольнением. Мы же работаем по договору, где четко прописаны обязательства и ответственность за аутсорсинг, в том числе финансовая. У нас нет желания портить свою репутацию и терять доверие клиентов из-за оказания некачественных услуг.