Бухгалтерский аутсорсинг

Не хватает времени решать основные задачи бизнеса, в штате нет сотрудников с нужным уровнем компетентности или хотите сэкономить? Просто передайте ведение бухучета сторонним специалистам. Центр «Регион» позаботится о грамотной организации этого участка работы. Все правила и требования законодательства будут соблюдены, а предприятие избавится от проблем и расходов, которые сопутствуют найму и содержанию штатного персонала.

Задачи

Стоимость услуг по ведению бухучета

Она зависит от запросов клиента и специфики его бизнеса:

• чем сложнее форма собственности, тем дороже обойдутся услуги. То есть ИП заплатит меньше, чем ООО;
• упрощенная система налогообложения (УСН) не настолько трудоемкая, как общая (ОСН), поэтому потребует минимальных расходов;
• объемный документооборот, большая численность персонала, нестандартные операции предполагают серьезные усилия от бухгалтеров и соответствующую оплату.

Центр «Регион» — надежный помощник в вопросах учета для ИП и ООО из Москвы и Химок. Предварительно согласуем все детали сотрудничества, в том числе заранее уточним, сколько будут стоить услуги для конкретной компании, и подробно объясним, из чего сложилась эта сумма. За результаты работы можно не беспокоиться — если специалисты ошибутся, возможные доначисления, пени и штрафы компенсируем полностью.

Параметры бухгалтерского сопровождения

Ключевые компетенции

Какие проблемы удастся решить?

1. Недостаточная квалификация сотрудников собственной бухгалтерской службы.

В аутсорсинговой компании работают только профессионалы, причем каждый специализируется дополнительно в узкой области учета. Они не допускают ошибок, а значит, налоговых переплат, штрафов и других негативных последствий.

2. Слишком высокие расходы.

Бухгалтерское сопровождение позволяет сократить персонал, не закупать программы, не тратить средства на аренду или покупку офисных площадей, мебели, компьютеров и расходных материалов. Не придется платить лишнего — только по договору аутсорсинга. Эта сумма всегда оказывается меньше, чем совокупные затраты на самостоятельное ведение учета.

3. Внезапно уволился бухгалтер.

Найти замену быстро — очень сложно. Но при аутсорсинге вы защищены от подобных ситуаций. При любых обстоятельствах работа выполняется в срок и в полном объеме. В распоряжении аутсорсинговой организации — достаточно опытных специалистов, которые при необходимости оперативно войдут в курс дела и продолжат качественное оказание услуги.

4. Перед бизнесом поставлены масштабные цели, которые требуют много времени и внимания.

Заключение аутсорсингового договора позволит руководителям и собственникам плотно заниматься именно развитием своей фирмы и не опасаться за второстепенные, но тоже важные направления работы. Бухучет окажется под строгим контролем независимых специалистов.

5. Нет уверенности в намерениях или добросовестности сотрудников.

Аутсорсинговая компания проверит ведение учета, выявит пробелы и упущения, установит, какие из них допущены по вине конкретных ответственных лиц. Специалисты обеспечат грамотную бухгалтерию и в дальнейшем.

6. Учредители требуют независимый бухучет для соблюдения баланса интересов.

Только сторонняя аутсорсинговая компания, которая не связана ни с одним из собственников, способна выполнить такие запросы. Это гарантирует равный доступ к значимой финансовой информации, защиту от сговоров и незаконного влияния на управленческие решения по бухгалтерским вопросам.

Виды аутсорсинга

1. Частичный.

Если предприятие не нуждается в комплексном сопровождении, то можно поручить сторонней фирме только проблемные функции. В частности, к таким традиционно относится расчет налогов, зарплаты и составление отчетности. Подобный формат обслуживания сохраняет контроль над бухгалтерией со стороны руководства.

Разновидности:

• передача обязанностей главного бухгалтера, включая руководство подразделением, право подписи отчетов и ответственность;
• консультационное сопровождение. Такая помощь — минимальна по объему и, соответственно, наиболее доступна по цене. Однако польза от нее тоже есть, особенно если регулярно возникают вопросы по хозяйственным вопросам (новые сложные сделки, расширение производства или сферы деятельности, выход на зарубежные рынки).

2. Полный.

Подразумевает решение независимыми специалистами всего спектра бухгалтерских задач. Позволяет обойтись без штатных сотрудников. Тариф — самый высокий из существующих но тем не менее окупается с лихвой благодаря системному подходу, избавлению от любых расходов и рисков, связанных с бухгалтерией.

Специалисты обрабатывают первичные документы, формируют проводки и вносят их в программу, распечатывают и анализируют ведомости. Рассчитывается зарплата и другие выплаты персоналу обслуживаемого предприятия, заполняются налоговые регистры, проводятся платежи контрагентам, в бюджет и во внебюджетные фонды. Обязательно составляются и отправляются в контролирующие органы итоговые бухгалтерские отчеты и декларации.

Организуется сверка расчетов, оказывается активное содействие в проведении инвентаризаций. Важная часть аутсорсингового договора — сопровождение, а именно представление интересов и защита в ходе налоговых проверок.

Если требуется, в обслуживание можно включить оптимизацию документооборота, налогообложения и системы финансового управления.

Когда нужно заказать сопровождение?

Услуга особенно актуальна при открытии и становлении бизнеса. В первое время для любого стартапа важнее всего наладить стабильную оперативную деятельность.

У ИП и микропредприятий часто возникают проблемы с поиском кадров, поэтому им лучше сразу отказаться от собственной бухгалтерии в пользу сотрудничества с аутсорсинговой фирмой.

Если предприятие стремится повысить свою эффективность, то ему стоит рассмотреть переход некоторых участков на удаленное обслуживание по договору. В таком случае, например, не придется выплачивать зарплату недозагруженному персоналу, а все действия и решения будут максимально профессиональными и полезными для бизнеса.

Организациям со сложной структурой и специфичными направлениями деятельности также целесообразнее воспользоваться поддержкой. В штате обслуживающих фирм есть специалисты любого профиля. Они регулярно сталкиваются с разными клиентами и случаями, поэтому знают выход из самых запутанных ситуаций в учете.

Порядок оказания услуг аутсорсинга бухгалтерии

Результат

Грамотно поставленная и функционирующая система учета.

Наши сотрудники

Анна

Бухгалтер

Получив профильное образование в Грозненском нефтяном институте им. академика Миллионщикова, Анна пришла в бухгалтерию молодым амбициозным специалистом, любящим непростые задачи. Сегодня у бухгалтера за плечами 25 лет опыта. Анна – эксперт в сфере отраслевого учета. Она ведет крупные компании и ООО из числа субъектов МСП. Развитие профессиональных навыков и компетенций – один из приоритетов Анны. Также она уверена: чтобы работать эффективно, нужно продуктивно отдыхать. Йога позволяет Анне справляться с напряжением и стрессами, а кондитерское мастерство позволяет реализовать творческие способности.

Увлечения:

Увлекаюсь выпечкой тортиков. Интересуюсь йогой.

Анастасия

Старший бухгалтер

Анастасия получила высшее экономическое образование в конце 90-х в СГУ. В бухгалтерию она пришла в 1998. В профессиональной деятельности Анастасия застала несколько серьезных экономических кризисов, эволюцию налогового законодательства, несколько изменений в правилах бухучета. Опытному специалисту не привыкать решать сложные задачи. Сегодня Анастасия на должности старшего бухгалтера выполняет ключевые функции учета. Скрупулезность, внимательность и готовность учиться она считает главными качествами специалиста по бухучету. В свободное время Анастасия читает профессиональную и художественную литературу.

Увлечения:

Хобби - чтение книг (свободное время).

Вера

Бухгалтер

Вера – опытный специалист по бухгалтерскому учету у юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, эксперт по 1С. В профессии она с 2013 года. Профильное образование получила в Мытищинском филиале МГТУ им. Н. Э. Баумана. Вера отслеживает экономические новости, знает обо всех изменениях в налоговом законодательстве и постоянно повышает квалификацию. Повышение личной эффективности считает обязательным для специалиста в любой отрасли.

Лучшим отдыхом для Веры является смена деятельности. Она увлекается современной живописью, интересуется искусством.

Увлечения:

Увлекаюсь современной живописью.

Ирина

Старший бухгалтер

У старшего бухгалтера Ирины за плечами более 25 лет профессиональной деятельности. В бухгалтерии она с 1995. В профессию пришла сразу после окончания РГТУ. В работе Ирина на первое место ставит компетенции. Современный мир бухгалтерии полон событий, за которыми необходимо пристально следить. Ирина повышает квалификацию сама и рекомендует делать то же самое коллегам.

Работа занимает большую часть дня старшего бухгалтера. Но время на спорт и хобби тоже остается. Выходные Ирина предпочитает проводить в турпоходах, на занятиях по йоге. А уютные вечера будней – за чтением книг и вязанием.

Увлечения:

Туризм, спорт (йога) , хобби - вязание, чтение книг в свободное время.

Наталья

Бухгалтер по З/П

Наталья окончила МГУ им. Н.П. Огарева по специальности «бухгалтерский учет и аудит» и пришла в профессию в 2006 году. Ее специализацией стал расчет заработной платы. Сегодня опытный специалист по зарплатному учету рассчитывает выплаты, делает начисления, считает НДФЛ, удерживает налоги, делает расчет страховых взносов. Наталья знает все нюансы налогообложения выплат. Она всегда перепроверяет расчеты и не допускает ошибок.

Наталья – настоящий трудоголик. Она живет любимым делом, вкладывает средства в профессиональное развитие. За это ее ценят коллеги и клиенты. Когда бухгалтер по з/п – эксперт, ошибок можно не бояться.

Алефтина

Администратор

По профессии Алефтина – инженер-техникслужбы связи. Но нашла себя она в администрировании. Организация процессов, мониторинг событий, обеспечение документооборота, коммуникация специалистов с заказчиками и экспертов в профессиональной среде – все это зона контроля и ответственности Алефтины.

В свободное время наш администратор читает профильную литературу, детективы и рисует пастелью. Творческие способности Алефтина развивает, занимаясь валянием из шерсти, а физические возможности расширяет, занимаясь фитнесом и йогой.

Увлечения:

Фитнес(йога), хобби (валяние из шерсти), рисунок пастелью, чтение детективов и профлитературы.

Ольга Бурова

Помощник бухгалтера

Помощник бухгалтера Ольга в профессию пришла из товароведения. Первое образование она получила в Московском пушно-меховом техникуме и Российском университете кооперации. Профильное бухгалтерское – в АНО ДПО. Ольга – специалист по 1С. Она занимается операционным учетом, ведет бухгалтерскую базу, следит за качеством исходящей первички, знает все о том, как аккумулировать, использовать данные и минимизировать риск получения некорректных результатов.

Помимо работы у Ольги есть личные инвестиционные проекты. Вдохновение она ищет в путешествиях по экзотическим странам, от Туниса до Шри-Ланки. А отдыхает Ольга, занимаясь hand made.

Увлечения:

Увлечения и хобби-вязание, творчество Вяжу, увлекаюсь Hand Made, люблю готовить, в 2020 году начала инвестировать. Путешествия -Турция, Египет, Тунис, Шри-Ланка.

Надежда

Менеджер по качеству

О контроле качества сервиса Надежда знает все. Специалист имеет психолого-педагогическое образование, постоянно развивает компетенции. В бухгалтерском учете Надежда больше 5 лет. Она точно знает, что нужно заказчикам бухгалтерских услуг и как специалистам обеспечить необходимый результат.

Для достижения целей и решения задач Надежда использует максимум возможностей. Все, что может пойти в дело, идет в дело.

Отдыхает наш менеджер по качеству тоже качественно. Надежда играет в развивающие игры, любит спорт и музыку, реализует собственные дизайн-проекты.

Увлечения:

Увлечения - психология, спорт, музыка, развивающие игры, дизайн (в т.ч. ландшафтный. Образ жизни - "ноль отходов"

Кристина

Корпоративный юрист

Профессиональная деятельность Кристины началась с колледжа милиции №1 ГУВД по г. Москве и правоохранительных органов. Профильным направлением Кристина выбрала гражданское право, окончив с отличием Московский институт права. В крупной коллегии адвокатов г. Москвы она приобрела опыт ведения сложных дел. В числе клиентов Кристины – представители шоу-бизнеса, политики, предприниматели.

Сейчас юрист является куратором проекта «Юридическая помощь каждому» в «Единой России», представляет интересы клиентов в гражданско-правовых спорах, сопровождает судебные процессы, помогает минимизировать риски при заключении сделок с недвижимостью.

В досуговом чек-листе Кристины путешествия, экстремальный спорт и искусство.

Увлечения:

Увлекаюсь искусством, экстремальными видами спорта и люблю путешествовать

Виктор

Директор по качеству

Виктор получил два высших образования: в 1987 году окончил Московский технологический институт пищевой промышленности, в 1992 году - Всероссийский заочный финансово-экономический институт. Главные задачи Виктора в нашей компании - системный анализ бизнес-процессов с целью их оптимизации. Виктор применяет человеческий подход в своей работе и во главе угла ставит не только совершенствование рабочих моментов сотрудников, но и дружбу в коллективе, понимая что работа не должна мешать простому человеческому общению, как и простое человеческое общение не должно мешать работе. Иными словами это можно выразить так: гармония должна быть во всём и ни одна чаша весов не должна перевешивать.

В свободное время Виктор занимается чтением философской литературы, путешествует, любит проводить время на природе.

Увлечения:

чтение интересной литературы, путешествия.

Индира

Менеджер по качеству

Индира получила экономическое образование в 2018 году в Волгоградском институте бизнеса. В профессиональной деятельности Индира проявляет себя как очень ответственный сотрудник, она внимательна к деталям, доводит любое дело до конца, развивается в трудовой сфере.

В свободное время Индира увлекается чтением интересной и познавательной литературы, любит готовить, проводить время на природе.

Увлечения:

чтение книг, кулинария, прогулки на природе.

Преимущества

Частые вопросы

1. Что если бухгалтерская фирма потеряет документы, которые наше общество с ограниченной ответственностью передаст ей на обработку?

   Сохранность документов гарантируется. Мы забираем первичку на аутсорсинг непосредственно из Вашего офиса в Москве или Химках. Документы можно рассортировать самостоятельно и приложить реестр либо просто сложить в папку, в коробку и упаковать другим удобным способом. Наш сотрудник разберет полученные бумаги и оформит перечень, в том числе для предоставления клиенту.

2. Как часто нужно передавать бухгалтерские документы?

   Приезжаем за документами, ориентируясь на необходимое время на обработку и в соответствии со сроками подготовки отчетности.

3. Вы гарантируете, что при аутсорсинге не будет ошибок в отчетах?

   Прежде чем отправить обязательные формы в контролирующие органы, наши специалисты тщательно их проверяют. В частности, оценивается правильность оформления, отсутствие противоречий показателей в налоговых и бухгалтерских формах. Если нужно, прикладываем разъяснения для ИФНС.

4. Отчетность сдается вовремя?

   Опоздания не допускаются. Каждая бухгалтерская форма пересылается в ПФ, ФСС или ИФНС по телекоммуникационным каналам, курьером или ценным письмом с приложением описи вложения. Если отчет поступит позже установленного срока, штрафы за это будет нести фирма, которая оказала ненадлежащую услугу.

   Чтобы клиент мог убедиться, что на аутсорсинге требования законодательства строго соблюдаются, мы распечатываем необходимые документы или предоставляем доступ в программу.

5. Действительно ли при передаче на аутсорсинг руководитель компании теряет контроль над бухучетом?

   На практике не получается пристально и глубоко отслеживать даже деятельность штатных сотрудников. Наказать их за ошибки удастся только увольнением. Мы же работаем по договору, где четко прописаны обязательства и ответственность за аутсорсинг, в том числе финансовая. У нас нет желания портить свою репутацию и терять доверие клиентов из-за оказания некачественных услуг.