Бухгалтерский аутсорсинг
Учет хозяйственных операций — обязанность всех предприятий РФ вне зависимости от формы собственности и размера. Часть из них, обычно крупные компании, справляются с этой задачей собственными силами. Но для остальных также предлагается решение — аутсорсинг бухгалтерского учета, то есть передача соответствующих функций бизнеса сторонним специалистам. Такой подход давно доказал свою экономическую целесообразность и удобство.
Основные условия аутсорсинга:
- выполняется на базе двустороннего договора;
- фирма-исполнитель сохраняет юридическую самостоятельность, но комплекс представляемых ею бухгалтерских услуг органично вливается в бизнес-процессы предприятия-клиента;
- подразумевает ведение, а также постановку и при необходимости корректировку системы бухгалтерии;
- право подписи отчетности и исходящих первичных документов получают должностные лица исполнителя;
- ведется удаленно или с помощью приходящих специалистов.
Что входит в аутсорсинг бухгалтерского учета?
Такое сотрудничество включает постоянное консультационное сопровождение клиента по текущим и проблемным вопросам. Специалисты берут на себя ответственность за составление и обработку первичных документов, их отражение в системе. Они формируют сводные регистры и все виды отчетов для контролирующих инстанций. Ведется расчет зарплаты и иных выплат персоналу, исчисляются и оплачиваются налоги и обязательные сборы. Организуется своевременная сдача баланса с приложениями, деклараций, статистических форм и сведений для внебюджетных фондов. Также проводится периодическая и внеплановая инвентаризация, сверка расчетов с контрагентами.
Однако у предприятий разных правовых форм состав и трудоемкость указанных услуг отличается. Так, бухгалтерский аутсорсинг в ООО чаще всего сложнее, чем у ИП, а его стоимость выше. Причины: в хозяйствующих обществах всегда есть наемные работники, при любой системе налогообложения обязателен учет операций, строгая кассовая дисциплина, формируется уставный капитал и т. д. Но это не значит, что предпринимателям не нужна такая помощь, ведь она приносит очевидные выгоды для любого бизнеса.
Преимущества бухгалтерского аутсорсинга
- Если ведение учета передается другой фирме, это освобождает клиента от многих расходов, например:
- На офисные площади для профильного подразделения.
- На содержание работников и повышение их квалификации.
- На оборудование и программное обеспечение.
- На мебель и расходные материалы.
Достигается и косвенная экономия: бизнес надежно защищен от неожиданных увольнений, болезней или отпусков сотрудников. Отсутствие ошибок и умение решать нестандартные проблемы помогает избегать штрафов и других негативных последствий.
Кому поручить аутсорсинг бухгалтерских услуг?
При выборе исполнителя важен его опыт и специализация именно в этом направлении. У него должен быть собственный оборудованный офис, штат сотрудников необходимой квалификации, лицензионные программные и технические средства.
Обязательное условие: прозрачность формирования цен (например, с учетом количества и вида операций, численности работников, системы налогообложения).
Компания «Центр «РЕГИОН» (Химки) предлагает услуги под ключ в рамках бухгалтерского аутсорсинга ООО и ИП. Передайте свой учет надежному и профессиональному исполнителю!
