Смена юридического адреса организации

Юридический адрес – важная составляющая любого бизнеса. Часто именно по нему компанию находят клиенты и направляются письма и документы от контрагентов. Кроме этого ФНС устраивает выездные проверки соответствия юридического адреса фактическому.

Что делать, если существующий адрес стал по каким-либо причинам неудобен или у организации больше нет возможности находиться по данному адресу? Лучший вариант – сменить юридический адрес фирмы. Центр «РЕГИОН» поможет вам решить этот вопрос.

Задачи

Ключевые компетенции

Нюансы смены юридического адреса ООО

В такой процедуре важно помнить: речь идет об официальном местонахождении исполнительного органа хозяйственного общества. Эти реквизиты используются при регистрации нового ООО. В государственный реестр вносятся полные данные, то есть с указанием населенного пункта, улицы, номера дома и офиса.

Но в настоящий момент закон не требует указывать подробное расположение юрлица в учредительной документации — достаточно прописать муниципальное образование. Однако на практике встречаются разные ситуации:

• В уставе минимально необходимая информация. Тогда, если планируется переместить офис руководителя в пределах прежнего населенного пункта (например, в другой район Москвы, в другое помещение), изменения коснутся только ЕГРЮЛ. В противном случае придется переоформлять в том числе учредительные документы.
• В уставе полный юридический адрес. В таком случае при любых переездах, даже в одном городе, нужно позаботиться о его изменении.

План действий лучше разрабатывать заранее, еще перед фактическим переводом исполнительного органа.

Как провести процедуру?

1. Если информация в уставе не затрагивается, то достаточно заполнить заявление о смене адреса по форме Р13014 и отправить в инспекцию ФНС по месту текущего учета. Обращение рассматривается 5 рабочих дней. Если претензий нет, смена юридического адреса официально подтверждается. Обновленная выписка из ЕГРЮЛ выдается соответствующему ООО.
2. При переезде в другое МО или упоминании в учредительной документации детальных данных о местонахождении для внесения изменений понадобится больше усилий и расходов. Сначала нужно принять и правильно оформить инициативу о смене расположения внутри фирмы. Для этого созывается общее собрание участников ООО и составляется протокол, а при отсутствии подобного условия в уставе издается письменное распоряжение директора.

В течение 7 рабочих дней после этого следует подать заявление и подтверждающее решение в прежнюю ИФНС (также используется бланк Р13014). Если все правильно, налоговая внесет отметку о планируемой смене юридического адреса в ЕГРЮЛ (на это отводится 5 дней). Теперь нужно подождать 20 дней.

3. Последний этап — обращение в инспекцию, уполномоченную на ведение учета налогоплательщиков в МО по месту переезда. Предоставляется форма Р13014, устав с изменениями, протокол или решение, квитанция на госпошлину (стоимость госуслуги — 800 рублей, но при электронной подаче это бесплатно). Через 5 дней выдается устав с отметкой и лист записи ЕГРЮЛ с актуальными сведениями.

Риски смены юридического адреса без предупреждения ИФНС

1. Главная проблема — санкции

   Изменение расположения исполнительного органа бизнеса без уведомления уполномоченных инстанций — это серьезное нарушение закона. Согласно КоАП РФ (статье 14.25, пункту 4), цена такой ошибки для руководителя виновного ООО — 5–10 тысяч рублей. Если ненадлежащая смена юридического адреса повторится, ему грозит еще и дисквалификация до 3 лет. В случае, когда недостоверные сведения в ЕГРЮЛ значатся больше полугода, это рассматривается налоговой как законное основание для подачи иска о принудительной ликвидации хозяйственного общества.

2. Вероятность пропустить важную информацию

   Контрагенты юридического лица и суд присылают письма по реквизитам, которые указаны в госреестре. Если они некорректны, ООО просто не получит претензии и уведомления вовремя, тем самым потеряет шанс отстоять свои интересы.

3. Ущерб репутации

   Если ИФНС не может найти организацию по месту, указанному ранее, а отправленная ей почтовая корреспонденция регулярно возвращается, в ЕГРЮЛ будет проставлена отметка. При запросе выписки эту информацию сможет увидеть любое заинтересованное лицо и сделать нелицеприятные выводы.

Какие последствия предусмотрены для нарушителей?

Во-первых, руководитель такой фирмы будет оштрафован на сумму до 10 тысяч рублей, а при повторном случае получит профессиональную дисквалификацию на срок до 3 лет. Самому предприятию грозит принудительная ликвидация по иску ИФНС.

Во-вторых, если новый юридический адрес не будет отражен в государственном реестре, то корреспонденция от контрагентов или контролирующих органов просто не дойдет. Это чревато проблемами в бизнесе или санкциями из-за невыполнения предписаний и требований.

В-третьих, о ненадлежащем отношении к действующим правилам узнают любые заинтересованные лица — ИФНС сделает отметку в общедоступной информации об ООО.

Стоимость процедуры

Обязательных платежей можно избежать. Например, госпошлина на 800 рублей не предусмотрена при использовании электронных каналов связи. Но расходы все равно будут, в частности, на ЭЦП, организацию собрания, канцелярию, возможно, почтовые либо курьерские услуги. Определенную сумму надо предусмотреть и на помощь профессионалов, если смена юридического адреса проводится при их поддержке.

Вероятные проблемы

При небольшом опыте в данном вопросе или нехватке времени представители ООО могут допустить много ошибок:

• начать смену юридического адреса без учета фактической ситуации с указанием реквизитов в учредительной документации;
• нарушить установленные сроки;
• подать неполный пакет документов или неверно составить заявление. В обоих случаях обращаться придется еще раз с повторной оплатой госпошлины;
• «забыть» перерегистрироваться в местных отделениях страховых фондов, открыть новый банковский счет, получить другие коды статистики (необходимость в подобных изменениях часто возникает при переводе бизнеса в иной субъект РФ, к примеру, из Петербурга в Москву).

Как осуществить смену юридического адреса без рисков

Это реально, если действовать совместно со специалистами в этой области из центра «РЕГИОН». Знание законов, регламентов и отслеживание судебных решений по соответствующим делам помогают организовать смену юридического адреса клиентов согласно актуальному порядку. А регулярное взаимодействие с уполномоченными инстанциями исключает претензии и бюрократические проволочки в процедуре.

Цена за такую эффективную помощь посильна для бюджета любого ООО и полностью оправдана. Никаких сомнительных посредников или арендодателей, беспрепятственный визит к нотариусу, точное и быстрое перечисление госпошлины.

Преимущества