Юридический адрес — важная составляющая любого бизнеса. Часто именно по нему компанию находят клиенты и направляются письма и документы от контрагентов. Кроме этого, ФНС устраивает выездные проверки соответствия юридического адреса фактическому.
Что делать, если существующий адрес стал по каким-либо причинам неудобен или у организации больше нет возможности находиться по данному адресу? Лучший вариант — сменить юридический адрес фирмы. Центр «Регион» поможет вам решить этот вопрос.
Ключевые компетенции
Нюансы смены юридического адреса ООО
В такой процедуре важно помнить: речь идет об официальном местонахождении исполнительного органа хозяйственного общества. Эти реквизиты используются при регистрации нового ООО. В государственный реестр вносятся полные данные, то есть с указанием населенного пункта, улицы, номера дома и офиса.
Но в настоящий момент закон не требует указывать подробное расположение юрлица в учредительной документации — достаточно прописать муниципальное образование. Однако на практике встречаются разные ситуации:
- В уставе минимально необходимая информация. Тогда, если планируется переместить офис руководителя в пределах прежнего населенного пункта (например, в другой район Москвы, в другое помещение), изменения коснутся только ЕГРЮЛ. В противном случае придется переоформлять в том числе учредительные документы.
- В уставе полный юридический адрес. В таком случае при любых переездах, даже в одном городе, нужно позаботиться о его изменении.
План действий лучше разрабатывать заранее, еще перед фактическим переводом исполнительного органа.
Как провести процедуру?
- Если информация в уставе не затрагивается, то достаточно заполнить заявление о смене адреса по форме Р13014 и отправить в инспекцию ФНС по месту текущего учета. Обращение рассматривается 5 рабочих дней. Если претензий нет, смена юридического адреса официально подтверждается. Обновленная выписка из ЕГРЮЛ выдается соответствующему ООО.
- При переезде в другое МО или упоминании в учредительной документации детальных данных о местонахождении для внесения изменений понадобится больше усилий и расходов. Сначала нужно принять и правильно оформить инициативу о смене расположения внутри фирмы. Для этого созывается общее собрание участников ООО и составляется протокол, а при отсутствии подобного условия в уставе издается письменное распоряжение директора.
- Последний этап — обращение в инспекцию, уполномоченную на ведение учета налогоплательщиков в МО по месту переезда. Предоставляется форма Р13014, устав с изменениями, протокол или решение, квитанция на госпошлину (стоимость госуслуги — 800 рублей, но при электронной подаче это бесплатно). Через 5 дней выдается устав с отметкой и лист записи ЕГРЮЛ с актуальными сведениями.
В течение 7 рабочих дней после этого следует подать заявление и подтверждающее решение в прежнюю ИФНС (также используется бланк Р13014). Если все правильно, налоговая внесет отметку о планируемой смене юридического адреса в ЕГРЮЛ (на это отводится 5 дней). Теперь нужно подождать 20 дней.
Риски смены юридического адреса без предупреждения ИФНС
- Главная проблема — санкции
Изменение расположения исполнительного органа бизнеса без уведомления уполномоченных инстанций — это серьезное нарушение закона. Согласно КоАП РФ (статье 14.25, пункту 4), цена такой ошибки для руководителя виновного ООО — 5–10 тысяч рублей. Если ненадлежащая смена юридического адреса повторится, ему грозит еще и дисквалификация до 3 лет. В случае, когда недостоверные сведения в ЕГРЮЛ значатся больше полугода, это рассматривается налоговой как законное основание для подачи иска о принудительной ликвидации хозяйственного общества.
- Вероятность пропустить важную информацию
Контрагенты юридического лица и суд присылают письма по реквизитам, которые указаны в госреестре. Если они некорректны, ООО просто не получит претензии и уведомления вовремя, тем самым потеряет шанс отстоять свои интересы.
- Ущерб репутации
Если ИФНС не может найти организацию по месту, указанному ранее, а отправленная ей почтовая корреспонденция регулярно возвращается, в ЕГРЮЛ будет проставлена отметка. При запросе выписки эту информацию сможет увидеть любое заинтересованное лицо и сделать нелицеприятные выводы.
Какие последствия предусмотрены для нарушителей?
Во-первых, руководитель такой фирмы будет оштрафован на сумму до 10 тысяч рублей, а при повторном случае получит профессиональную дисквалификацию на срок до 3 лет. Самому предприятию грозит принудительная ликвидация по иску ИФНС.
Во-вторых, если новый юридический адрес не будет отражен в государственном реестре, то корреспонденция от контрагентов или контролирующих органов просто не дойдет. Это чревато проблемами в бизнесе или санкциями из-за невыполнения предписаний и требований.
В-третьих, о ненадлежащем отношении к действующим правилам узнают любые заинтересованные лица — ИФНС сделает отметку в общедоступной информации об ООО.
Стоимость процедуры
Обязательных платежей можно избежать. Например, госпошлина на 800 рублей не предусмотрена при использовании электронных каналов связи. Но расходы все равно будут, в частности, на ЭЦП, организацию собрания, канцелярию, возможно, почтовые либо курьерские услуги. Определенную сумму надо предусмотреть и на помощь профессионалов, если смена юридического адреса проводится при их поддержке.
Вероятные проблемы
При небольшом опыте в данном вопросе или нехватке времени представители ООО могут допустить много ошибок:
- начать смену юридического адреса без учета фактической ситуации с указанием реквизитов в учредительной документации;
- нарушить установленные сроки;
- подать неполный пакет документов или неверно составить заявление. В обоих случаях обращаться придется еще раз с повторной оплатой госпошлины;
- «забыть» перерегистрироваться в местных отделениях страховых фондов, открыть новый банковский счет, получить другие коды статистики (необходимость в подобных изменениях часто возникает при переводе бизнеса в иной субъект РФ, к примеру, из Петербурга в Москву).
Как осуществить смену юридического адреса без рисков
Это реально, если действовать совместно со специалистами в этой области из центра «Регион». Знание законов, регламентов и отслеживание судебных решений по соответствующим делам помогают организовать смену юридического адреса клиентов согласно актуальному порядку. А регулярное взаимодействие с уполномоченными инстанциями исключает претензии и бюрократические проволочки в процедуре.
Цена такой эффективной помощи посильна для бюджета любого ООО и полностью оправдана. Никаких сомнительных посредников или арендодателей, беспрепятственный визит к нотариусу, точное и быстрое перечисление госпошлины.
Сроки
- У нас уйдёт всего 3 рабочих дня на подготовку документов. Срок проверки документов внутри налоговой законодательно составляет 5 дней.
Необходимые документы
- Копии учредительных документов.
- Паспортные данные участников.
- Документы на новый юридический адрес.
Дополнительно
- По действующему законодательству фактический и юридический адрес организации должны совпадать. В противном случае на Вас могут наложить штраф в размере 5000 рублей и даже заблокировать расчетный счет.
- Услуги нотариуса оплачиваются отдельно, но в случае если подача осуществляется через ЭЦП, дополнительных трат можно избежать.
- Государственная пошлина за данную услугу составляет 800 рублей. Эта сумма уже включена в стоимость, так что можете об этом не переживать.
Порядок смены юридического адреса
Предварительная консультация
Позвоните или напишите нам для обсуждения условий сотрудничества. Вы можете прийти к нам в офис или предоставить документы другим, удобным для Вас способом.
По закону подтверждения нового адреса ООО не требуется, но на практике во избежание случайного использования нелегальных адресов налоговая инспекция может потребовать от заказчика документ, свидетельствующий о наличии помещения для функционирования компании. Таким документом является договор аренды с собственником или гарантийное письмо, подтверждающее факт наличия договора и помещения.
Подготавливаем документы
Юристы центра «Регион» по оптимальной стоимости оказывают услугу проверки нового юр. адреса в Химках или в Москве для заказчиков и получают от собственника адреса все подтверждающие документы.
Подготавливаем комплект документов для подачи в ИФНС № 13 в Химках на регистрацию. При этом ряд документов должен быть пронумерован, прошит и скреплен печатью и подписью заявителя. Все документы будут заверены нотариусом без участия заказчика.
Без лишних проволочек
Через 5 рабочих дней после подачи документов наши представители получат для Вас в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ с внесенными изменениями и все документы, согласно установленному порядку.
Во время ожидания готовых результатов Вы можете подобрать другие наши услуги, такие как смена состава участников, аудит бухгалтерской деятельности или предоставление интересов на торгах.
Результаты услуги
Новый проверенный юридический адрес | Проверенный юридический адрес обезопасит Вас от лишних проверок и штрафов со стороны ИНФС |
Внесение изменений в ЕГРЮЛ | Данные об изменении юридического адреса будут внесены в ЕГРЮЛ |
Сроки | Мы максимально сокращаем срок подготовки документов для передачи их в ФНС |
Бонусы и привилегии | Вы получите карту постоянного клиента «Регион», которая позволит Вам получать скидки и другие бонусы нашей компании на любые услуги |