Подключение к ОФД

Стоимость услуг

Согласно ФЗ № 54 от 22.05.03, предприниматели в России обязаны обеспечить при денежных расчетах передачу данных в налоговую инспекцию. Для этого необходимо установить онлайн-кассу, оснащенную фискальным накопителем, а также заключить договор с посредником — оператором фискальных данных.

Что это за организация?

ОФД — юридическое лицо, которому поручены функции сбора, расшифровки и своевременной отправки информации о проведенных платежах бизнеса в контролирующую инспекцию ФНС. На ведение такой деятельности требуется разрешение. Его выдачей и аннулированием также занимается налоговая служба. Актуальный список допущенных организаций всегда можно найти на официальном сайте ведомства.

Как выбрать?

Хотя все ОФД оказывают одну основную услугу и примерно по одной цене, дополнительный сервис часто отличается по уровню. Поэтому перед подключением следует изучить предлагаемые условия:

1. Какие опции включает личный кабинет. Важно, чтобы здесь отражалась максимально подробная и аналитическая информация об операциях, например средний чек и размер выручки. Хорошо, когда ЛК позволяет выгружать отчеты, причем в виде Excel-таблиц. Это удобная функция, которая помогает принимать управленческие решения и эффективно вести бизнес.
2. Есть ли техническая поддержка после подключения, желательно в круглосуточном режиме.
3. Оказывается ли сопутствующая помощь в работе. Иногда касса на предприятии не в состоянии отправить потребителю СМС или чек на электронную почту. Оператор может взять эту операцию на себя.
4. Предусмотрено ли предупреждение о завершении ресурса фискального накопителя. Если да, то предприятие не пропустит важный срок и гарантированно избежит проблем из-за простоя торговли.

Принцип работы ОФД

После оплаты товара и пробития чека информация о транзакции с фискального накопителя автоматически направляется оператору данных через интернет. После получения сведения обрабатываются и отправляются в ФНС. Каждому чеку оператор присваивает уникальный номер и передает на ККМ обслуживаемого предприятия. Покупатель получает не только бумажный чек непосредственно на кассе, но и электронный в виде письма на e-mail или сообщения на телефон. В нем в том числе приводится ссылка или QR-код для проверки.

Информация обязательно сохраняется на серверах ОФД, для чего создаются резервные копии. Срок — 5 лет, в течение которых ФНС в любой момент может запросить данные о расчетных транзакциях бизнеса для контроля.

Как происходит подключение?

До начала процедуры придется приобрести кассовый аппарат, установить в него фискальный накопитель и оформить квалифицированную электронную цифровую подпись (если не было). Затем нужно действовать в следующем порядке:

1. Обратиться к выбранному ОФД и подать заявку.
2. Завести учетную запись и личный кабинет на сайте оператора (все дальнейшее сотрудничество строится именно через ЛК).
3. Указать информацию о предприятии — владельце оборудования, включая форму собственности (ИП, ООО и т. п.) и контакты для связи.
4. Перейти на подходящий тариф и активировать (заказать) услугу.
5. Подписать договор с ОФД.
6. Оплатить стоимость обслуживания.
7. Поставить ККТ на учет в ФНС.
8. Заполнить данные о регистрации в ЛК ОФД.

При самостоятельном подключении решать возможные проблемы придется тоже без помощи специалистов. Вы рискуете задержать ввод и начало работы ККМ, получить в результате штрафы и убытки. Центр «Регион» предлагает бизнесу реальную альтернативу: процедура будет выполнена под ключ профессионалами. Организуем подключение к ОФД быстро и без ошибок, наладим надежное и эффективное взаимодействие согласно всем правилам.